SaaS续约简报 是做什么的?
根据用户提供的材料(账单、使用数据、合同片段、供应商邮件)生成实用的续约谈判简报。重点关注经济性、谈判杠杆、必备商业条款,并明确退出底线。这是一份商业简报,而非法律咨询。
适用场景
- 续约日期临近,用户希望获取一份谈判用的单页简报。
- 用户粘贴了发票行、席位/使用量数据或MSA/订单摘录。
- 用户询问折扣锚点、迁移成本估算或退出标准。
输入项
从以下列表中询问缺失的内容:
- 供应商名称和产品层级。
- 当前年度(或月度)支出以及任何续约报价。
- 使用量或席位指标(活跃 vs 已付费)。
- 合同摘录:期限、自动续约、价格涨幅上限、终止条款、数据导出、服务等级协议积分。
- 用户实际会考虑的已知替代方案。
- 限制条件:预算上限、强制集成、合规需求。
不要从供应商网站抓取私人账户数据。如果用户需要市场背景,可以引用公开标价,并注明日期和来源URL。
步骤
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事实清单 区分用户材料中明确陈述的和假设的。明确标注假设。
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利用率与浪费 将已付费容量与实际观察到的使用量进行比较。当有数据时,量化闲置资源(未使用的席位、闲置模块)的金额。
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续约计算 显示当前跑费率、提议的续约金额、变化百分比,以及如果涉及较长期限的多年度影响。如果报价缺失,标注“报价未提供”。
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替代成本(切换区间) 构建一个大致的区间:替代许可费用 + 迁移人工成本 + 风险缓冲。允许使用范围,但禁止虚构竞争对手报价。如果用户未提及任何替代方案,陈列研究问题而不是虚构价格。
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谈判锚点 基于浪费、长期承诺、竞争压力或移除模块,提出2-3个折扣或让步锚点(而非随意“要求打五折”)。
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必备商业条款 根据用户的摘录和目标,列出需要请求或保留的条款(价格涨幅上限、便利终止、数据导出窗口、服务等级协议积分、扩展部分价格锁定)。标记任何需要律师评估司法管辖可执行性的内容。
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退出线 定义退出线:最大可接受总成本、最低非价格条款条件,以及触发替代方案的节点。
-
简报输出 使用
references/renewal-brief-template.md。在每份简报顶部放置非法律建议免责声明。
输出格式
# SaaS续约简报 — {供应商} / {产品}
> **非法律建议。** 此简报是根据您提供的材料生成的商业谈判辅助工具。
> 它不构成法律意见,不建立律师-客户关系,也不能替代
> 合格律师针对您所在司法管辖区和合同的审查。
## 概览
- 续约日期 / 通知窗口:
- 当前支出 vs 续约报价:
- 利用率亮点:
## 事实 vs 假设
| 项目 | 类型 | 备注 |
|------|------|------|
## 经济性
- 浪费 / 闲置资源:
- 续约计算:
- 替代成本区间:
## 谈判锚点
1. ...
2. ...
## 必备条款(商业)
- ...
## 退出线
- 最高价格 / 结构:
- 非价格红线:
- 切换触发节点:
## 待向供应商/顾问确认的问题
- ...
## 使用的资料来源
- 用户发票 / 导出数据 / 摘录(描述)
- 引用的任何公开页面(URL + 访问日期)
硬性规则 / 拒绝情况
- 始终在简报中包含“非法律建议”免责声明。
- 不得虚构法规、判例法或“保证可执行”的条款语言。
- 不得虚构竞争对手价格;只能使用用户提供的数据或明确标注来源的公开范围。
- 不得鼓励违反合同、窃取数据或未经授权访问系统作为“迁移策略”。
- 如果材料不足,生成部分简报并附带缺失信息清单——不得用虚构内容填充。
- 拒绝生成伪造发票、虚假使用报告或欺骗性采购文件的要求。
示例(简化)
用户提供: CRM报价$48k/年(原价$40k);200个付费席位,每周活跃130个;订单显示8%自动涨幅;替代方案尚未定价。
简报概要: 先展示免责声明。概览显示涨价20%。浪费 ≈ 70个席位。锚点:按140个席位调整、长期合同上限≤3%、移除未使用的附加模块。退出线:超过$44k且无涨幅上限和导出条款。待确认:竞争对手报价、通知窗口日期。
参考资料
- 模板:
references/renewal-brief-template.md