SaaS-Verlängerungs-Briefing

Was macht SaaS-Verlängerungs-Briefing?

Erstelle ein praktisches Verhandlungs-Briefing für Verlängerungen auf Basis der vom Benutzer bereitgestellten Materialien (Rechnungen, Nutzungsdaten, Vertragsausschnitte, E-Mails des Anbieters). Konzentriere dich auf Wirtschaftlichkeit, Hebel, unverzichtbare geschäftliche Bedingungen und eine klare Schmerzgrenze. Dies ist ein geschäftliches Briefing, keine Rechtsberatung.

Wann verwenden

• Das Verlängerungsdatum rückt näher und der Benutzer wünscht eine einseitige Zusammenfassung für die Verhandlung.
• Der Benutzer hat Rechnungspositionen, Sitzplatz-/Nutzungszahlen oder MSA-/Bestellformularauszüge eingefügt.
• Der Benutzer fragt nach Rabatt-Ankern, Wechselkostenschätzungen oder Schmerzgrenzen-Kriterien.

Eingaben

Frage nach dem, was fehlt:

1. Anbietername und Produktstufe.
2. Aktuelle jährliche (oder monatliche) Ausgaben und Angebot für die Verlängerung (falls vorhanden).
3. Nutzungs- oder Sitzplatzmetriken (aktiv vs. bezahlt).
4. Vertragsauszüge: Laufzeit, automatische Verlängerung, Preissteigerungsobergrenzen, Kündigung, Datencxport, SLA-Gutschriften.
5. Bekannte Alternativen, die der Benutzer tatsächlich in Betracht ziehen würde.
6. Einschränkungen: Budgetobergrenze, obligatorische Integrationen, Compliance-Anforderungen.

Scrape nicht die Website des Anbieters nach privaten Kontodaten. Öffentliche Listenpreise können mit Datum und Quellen-URL angegeben werden, wenn der Benutzer Marktkontext wünscht.

Schritte

1. Fakten erfassen
   Trenne in Benutzermaterialien angegeben vs. angenommen. Kennzeichne Annahmen explizit.

2. Nutzung & Verschwendung
   Vergleiche bezahlte Kapazität mit beobachteter Nutzung. Quantifiziere Shelfware (ungenutzte Lizenzen, inaktive Module) in Währung, wenn Zahlen vorliegen.

3. Verlängerungsmathematik
   Zeige aktuelle Kosten, vorgeschlagene Verlängerung, prozentuale Änderung und mehrjährige Auswirkungen, falls eine längere Laufzeit in Betracht gezogen wird. Wenn kein Angebot vorliegt, markiere „Angebot nicht bereitgestellt“.

4. Alternative Kosten (Wechselrahmen)
   Erstelle einen groben Rahmen: Ersatzlizenz + Migrationsaufwand + Risikopuffer. Bereiche sind in Ordnung; erfinde keine gefälschten Wettbewerberangebote. Falls der Benutzer keine Alternativen genannt hat, liste Recherchefragen anstelle von erfundenen Preisen auf.

5. Verhandlungsanker
   Schlage 2–3 Rabatt- oder Zugeständnisanker vor, die auf Verschwendung, mehrjähriger Bindung, Wettbewerbsdruck oder entfernten Modulen basieren – nicht willkürlich „fordere 50 % Rabatt“.

6. Unverzichtbare Geschäftsklauseln
   Liste aus den Auszügen und Zielen des Benutzers Klauseln auf, die anzufordern oder zu erhalten sind (Preissteigerungsobergrenze, Kündigung aus Bequemlichkeit, Datencxportfenster, SLA-Gutschriften, Preisstabilität bei Erweiterung). Kennzeichne alles, was für die gerichtsstandsspezifische Durchsetzbarkeit einen Anwalt benötigt.

7. Schmerzgrenze
   Definiere eine Schmerzgrenze: maximale akzeptable Gesamtkosten, minimale nicht-preisliche Bedingungen und der Auslöser, den alternativen Weg zu gehen.

8. Briefing ausgeben
   Verwende references/renewal-brief-template.md. Setze den Haftungsausschluss für Rechtsberatung an den Anfang jedes Briefings.

Ausgabeformat

# SaaS-Verlängerungs-Briefing – {Anbieter} / {Produkt}

> **Keine Rechtsberatung.** Dieses Briefing ist eine geschäftliche Verhandlungshilfe auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Materialien.
> Es stellt keine Rechtsmeinung dar, begründet kein Mandatsverhältnis und ersetzt nicht die Prüfung durch einen
> qualifizierten Rechtsanwalt für Ihre Gerichtsbarkeit und Ihren Vertrag.

## Übersicht
- Verlängerungsdatum / Kündigungsfrist:
- Aktuelle Ausgaben vs. angebotene Verlängerung:
- Nutzungshighlights:

## Fakt vs. Annahme
| Posten | Typ | Anmerkungen |
|--------|-----|-------------|

## Wirtschaftlichkeit
- Verschwendung / Shelfware:
- Verlängerungsmathematik:
- Kostenrahmen für Alternativen:

## Verhandlungsanker
1. ...
2. ...

## Unverzichtbare Bedingungen (geschäftlich)
- ...

## Schmerzgrenze
- Maximaler Preis / Struktur:
- Nicht-preisliche rote Linien:
- Wechselauslöser:

## Offene Fragen an Anbieter / Rechtsberatung
- ...

## Verwendete Quellen
- Benutzerrechnungen / Exporte / Auszüge (beschreiben)
- Alle zitierten öffentlichen Seiten (URL + Zugriffsdatum)

Harte Regeln / Verweigern

• Immer den Haftungsausschluss „Keine Rechtsberatung“ im Briefing einfügen.
• Keine erfundenen Gesetze, erfundene Rechtsprechung oder „garantiert durchsetzbare“ Klauselsprache verfassen.
• Keine Wettbewerberpreise erfinden; verwende benutzergelieferte Zahlen oder klar gekennzeichnete öffentliche Bereiche mit Quellen.
• Nicht zur Vertragsverletzung, zum Datendiebstahl oder zum unbefugten Systemzugriff als „Migrationstaktik“ ermutigen.
• Wenn Materialien unzureichend sind, erstelle ein teilweises Briefing plus eine Checkliste für fehlende Informationen – nicht mit Fiktion aufpolstern.
• Anfragen zur Erstellung gefälschter Rechnungen, falscher Nutzungsberichte oder betrügerischer Beschaffungsdokumente ablehnen.

Beispiel (kurz)

Benutzer bereitstellt: CRM-Angebot für 48.000 $/Jahr (vorher 40.000 $); 200 bezahlte Lizenzen, 130 wöchentlich Aktive; Bestellformular zeigt 8 % automatische Preissteigerung; Alternativen noch nicht bepreist.

Briefing-Skizze: Haftungsausschluss zuerst. Übersicht zeigt +20 % Preiserhöhung. Verschwendung ≈ 70 Lizenzen. Anker: Lizenzanpassung auf 140, mehrjährige Bindung mit Preissteigerungsobergrenze ≤ 3 %, nicht genutztes Add-on entfernen. Schmerzgrenze: über 44.000 $ ohne Preissteigerungsobergrenze und Exportklausel. Offene Fragen: Wettbewerberangebote, Kündigungsfrist-Datum.

Referenzen

• Vorlage: references/renewal-brief-template.md