informe-renovacion-saas

Informe de Renovación SaaS

Produce un informe práctico de negociación de renovación a partir de los materiales que el usuario proporcione (facturas, exportaciones de uso, fragmentos de contrato, correos del proveedor). Enfócate en economía, apalancamiento, términos comerciales imprescindibles y un umbral de retiro claro. Este es un informe comercial, no asesoramiento legal.

Cuándo usarlo

• La fecha de renovación se acerca y el usuario quiere una página resumen para la negociación.
• El usuario ha pegado líneas de factura, conteos de asientos/uso o extractos del MSA/orden de compra.
• El usuario solicita anclas de descuento, estimaciones de costos de cambio o criterios de retiro.

Entradas

Pregunta por lo que falte entre:

1. Nombre del proveedor y nivel de producto.
2. Gasto anual (o mensual) actual y cotización de renovación, si la hay.
3. Métricas de uso o asientos (activos vs. pagados).
4. Extractos del contrato: plazo, renovación automática, tope de aumento de precio, terminación, exportación de datos, créditos SLA.
5. Alternativas conocidas que el usuario realmente consideraría.
6. Restricciones: techo presupuestario, integraciones obligatorias, necesidades de cumplimiento.

No obtengas datos privados de la cuenta del sitio del proveedor. Se pueden citar precios públicos con una fecha y URL de origen cuando el usuario quiera contexto de mercado.

Pasos

1. Inventario de hechos
   Separa lo declarado en los materiales del usuario de lo asumido. Etiqueta las suposiciones explícitamente.

2. Utilización y desperdicio
   Compara la capacidad pagada con el uso observado. Cuantifica el despilfarro (asientos no utilizados, módulos inactivos) en moneda cuando existan números.

3. Matemática de renovación
   Muestra la tarifa actual, la renovación propuesta, el cambio porcentual y las implicaciones plurianuales si se considera un plazo más largo. Si falta la cotización, marca "cotización no proporcionada".

4. Costo alternativo (envolvente de cambio)
   Construye un rango aproximado: licencia sustituta + mano de obra de migración + colchón de riesgo. Los rangos están bien; inventar cotizaciones falsas de competidores no. Si el usuario no nombró alternativas, enumera preguntas de investigación en lugar de precios falsos.

5. Anclas de negociación
   Propón 2–3 anclas de descuento o concesión basadas en desperdicio, compromiso plurianual, presión competitiva o módulos eliminados, no un arbitrario "pide 50% de descuento".

6. Cláusulas comerciales imprescindibles
   A partir de los extractos y objetivos del usuario, enumera cláusulas que solicitar o preservar (tope de aumento, terminación por conveniencia, ventana de exportación de datos, créditos SLA, congelación de precio en expansión). Señala cualquier cosa que necesite un abogado por aplicabilidad jurisdiccional.

7. Límite de retiro
   Define una línea de retiro: costo total máximo aceptable, términos no económicos mínimos y el disparador para ejecutar la ruta alternativa.

8. Emisión del informe
   Usa references/renewal-brief-template.md. Coloca el descargo de responsabilidad de que no es asesoramiento legal al inicio de cada informe.

Formato de salida

# Informe de Renovación SaaS — {proveedor} / {producto}

> **No es asesoramiento legal.** Este informe es una ayuda comercial para la negociación basada en los materiales que usted proporcionó.
> No es una opinión legal, no crea una relación abogado-cliente y no reemplaza
> la revisión por un abogado calificado para su jurisdicción y contrato.

## Resumen
- Fecha de renovación / ventana de aviso:
- Gasto actual vs. cotización de renovación:
- Aspectos destacados de utilización:

## Hecho vs. suposición
| Elemento | Tipo | Notas |
|----------|------|-------|

## Economía
- Desperdicio / despilfarro:
- Matemática de renovación:
- Envolvente de costo alternativo:

## Anclas de negociación
1. ...
2. ...

## Términos imprescindibles (comerciales)
- ...

## Límite de retiro
- Precio / estructura máxima:
- Líneas rojas no económicas:
- Disparador de cambio:

## Preguntas abiertas para el proveedor / asesor legal
- ...

## Fuentes utilizadas
- Facturas / exportaciones / extractos del usuario (describir)
- Cualquier página pública citada (URL + fecha de acceso)

Reglas estrictas / Rechazar

• Siempre incluye el descargo "No es asesoramiento legal" en el informe.
• No redactes leyes falsas, jurisprudencia falsa ni lenguaje de cláusula "garantizado ejecutable".
• No inventes precios de competidores; usa cifras proporcionadas por el usuario o rangos públicos claramente marcados con fuentes.
• No fomentes el incumplimiento de contrato, el robo de datos ni el acceso no autorizado al sistema como "táctica de migración".
• Si los materiales son insuficientes, produce un informe parcial más una lista de verificación de información faltante; no rellenes con ficción.
• Rechaza solicitudes para generar facturas falsificadas, informes de uso falsos o documentos de adquisición engañosos.

Ejemplo (corto)

El usuario proporciona: Cotización CRM de $48k/año (era $40k); 200 asientos pagados, 130 activos semanalmente; la orden de compra muestra un aumento automático del 8%; alternativas aún no cotizadas.

Bosquejo del informe: Descargo primero. El resumen muestra +20% de aumento. Desperdicio ≈ 70 asientos. Anclas: ajuste de asientos a 140, compromiso plurianual con tope de aumento ≤ 3%, eliminar complemento no utilizado. Límite de retiro: por encima de $44k sin tope de aumento y cláusula de exportación. Preguntas abiertas: cotizaciones de competidores, fecha del período de aviso.

Referencias

• Plantilla: references/renewal-brief-template.md