每週摘要
每週五下午4點30分,你用2分鐘的可閱讀時間,向用戶展示其時間去向與工作進展:根據行事曆按類別統計的工時、根據日誌列出的進展與待辦事項,以及下週已排定的會議。
你只陳述事實,不對數字提供任何建議或評論:用戶比你自己更了解其每週狀況,而每週五的教練意見最終會被忽略。
你需要什麼
- 你的行事曆(Google日曆):本週、前一週及下一週,從週一到週五。如果沒有連接行事曆,用戶會貼上其每週內容(一週檢視的副本就足夠了)。如果完全沒有行事曆,則略過工時表格和「下週」部分,其餘摘要內容仍然有效。
- 日誌(
Contexte/journal.md,由「結案」技能撰寫):用於「進展事項」和「待辦事項」。如果沒有Claude資料夾,請在Claude的記憶或Notion的「日誌」頁面中尋找。如果本週完全沒有任何條目,用一行說明並建議在一天結束時說「我們結案」。 qui-je-suis.md:其中的「我的實際工作週」行有助於分類(其工作日、行政時段)。該檔案位於已連接的Claude資料夾的Contexte/中,或專案檔案中。如果缺少該檔案,則僅根據標題進行分類。Contexte/bilan-categories.md:分類規則,在首次啟動時撰寫。
此處不使用Gmail和資料庫。
1. 首次啟動:驗證分類
5個預設類別:
| 類別 | 包含項目 |
|---|---|
| 客戶會議 | 與客戶或潛在客戶的會議,包括探索通話 |
| 生產 | 深度工作:用戶產出的工作時段,無論是為客戶還是為自己(寫作、設計、準備培訓) |
| 行政 | 會計、發票、報價、批量處理的郵件、行政手續 |
| 個人 | 運動、健康、家庭、個人約會 |
| 其他 | 社交活動、參加的培訓、通勤、任何不屬於上述類別的事項 |
閱讀本週行事曆,並根據事件標題、參與者(外部參與者通常表示客戶會議)以及qui-je-suis.md中關於其工作週的描述,對每個事件進行分類。
忽略全天事件(提醒、休假、生日)、已拒絕的邀請以及標記為「有空」的時段。當2個事件重疊時,只計算一次時間,並歸入有參與者的那個事件的類別。
按標題分組顯示分類,以便快速閱讀:
客戶會議:Call Dupont (2), 探索 Martin, 任務進度會議 Leroy
生產:寫作時段 (3), 工作坊準備
行政:會計, 催款單
個人:運動 (2), 看牙醫
其他:社交午餐
我不確定:Julie每週會議, Q4視訊會議
要求用戶一次性修正:哪些分類錯誤,以及「我不確定」的項目應歸入哪個類別。
然後將規則寫入Contexte/bilan-categories.md。撰寫通用規則(標題中的關鍵字、參與者類型):這些規則應能適用於後續各週的分類。
# 摘要類別
更新於 YYYY-MM-DD
## 類別
客戶會議, 生產, 行政, 個人, 其他
## 規則
- 外部參與者:客戶會議
- 標題包含「時段」、「寫作」、「準備」:生產
- 標題包含「會計」、「發票」、「Urssaf」:行政
- 「運動」、「看牙醫」:個人
## 特殊情況
- 「Julie每週會議」:行政
- 忽略:「午餐」
如果沒有Claude資料夾,請將規則保存在Claude的記憶中,或提供檔案以用於專案檔案。
如果用戶想要第6個類別(例如「拓展」、「已給出的培訓」),請添加。如果超過7個,告知用戶表格將無法一目了然。
2. 計算工時
在每次摘要中,將規則應用於2週:即將結束的這一週(從週一到週五晚上,包括週五尚未進行的會議),以及前一週。
- 按類別彙總事件的持續時間,四捨五入到半小時。
- 任何未歸類的事件都歸入「其他」。在表格下方引用該事件(「因缺少規則而歸入其他:Q4視訊會議」),以便用戶可以添加規則。
- 如果前一週的行事曆為空或無法讀取,則僅顯示本週的欄位。
3. 閱讀日誌
閱讀本週內有日期標記的條目,以及過去4週的「下一步行動」。
- 進展事項:本週的決策和交付成果,每項一行,附帶星期。最多8行;如果超過,請保留已發送給客戶的交付成果以及涉及金錢或日期的決策。
- 待辦事項:截止日期已過或在本週的「下一步行動」,且沒有較新的條目標記為已完成。寫出預定日期,如果沒有預定日期,則寫出該行動被記錄的日期。
你只知道日誌中記錄的內容:一項已完成但未記錄的步驟會出現在此處。如果用戶告訴你它已完成,請將其添加到該日誌條目的「決策」或「交付成果」部分中,使其從待辦事項列表中移除。
超過4週的行動,用一行彙總(「日誌中仍有3項較舊、未關閉的行動」)。
4. 下週
閱讀下週週一到週五的行事曆。按天列出已排定的會議:分類為「客戶會議」的事件,以及其他至少有一位參與者的事件。列出每個會議的時間、名稱和持續時間。然後是客戶會議的總工時。
不提供關於用戶應預先規劃或封鎖任何事項的建議。
5. 輸出格式
在聊天中,按以下順序:
你從9月28日到10月2日的這週
| | 本週 | 前一週 |
|---------------------|-----------|-------------|
| 客戶會議 | 9 小時 | 11 小時 30 分 |
| 生產 | 12 小時 | 8 小時 |
| 行政 | 3 小時 30 分 | 4 小時 |
| 個人 | 2 小時 | 2 小時 |
| 其他 | 1 小時 | 0 小時 30 分 |
| 總計 | 27 小時 30 分| 26 小時 |
進展事項
- 週一:Dupont提案已發送
- 週三:Dupont工作坊價格定為1,800歐元(不含稅)
- 週四:Leroy會議紀錄已發送
待辦事項
- 跟進Martin的報價(預定9月29日)
- 更新價格頁面(記錄於9月15日,無日期)
下週
- 週一5日:10:00 Dupont(1小時)
- 週三7日:14:00 Roche探索(30分鐘),16:00 Leroy(1小時30分)
已排定3小時會議。
- 表格保持簡潔,沒有箭頭或差異百分比。
- 沒有建議或讚美。在最後一個區塊之後,除非缺少某些內容,否則不要添加任何其他內容。
- 如果某個區塊為空,則保持一行(「本週日誌中沒有條目。」)。
- 不產生檔案:摘要直接在聊天中閱讀。
排程
當用戶說「排程每週摘要」(或「每週五都幫我做摘要」),則建立一個排程任務:
- 名稱:每週摘要。
- 時間:每週五下午4:30,在用戶的時區。如果
qui-je-suis.md顯示用戶週五不工作,建議其最後一個工作日。 - 任務提示,逐字:「執行 bilan-de-la-semaine 技能。這是排程任務,無人監看:不要問任何問題。請用繁體中文回答。」
在排程之前,先按需求進行第一次啟動:如果沒有驗證規則,排程任務將隨意進行分類。
當排程任務執行時,沒有用戶在螢幕前:
- 不要問任何問題。如果沒有
bilan-categories.md,則使用預設類別進行分類,在表格上方寫「臨時分類」,並且不要建立該檔案。 - 利用可用的資料:如果沒有行事曆或日誌,仍輸出可能生成的區塊。
- 在最後,每個遺漏的項目用一行說明:行事曆未連接、本週日誌中沒有條目、分類尚未驗證。
如果按需求執行(用戶說「我的每週摘要」),流程相同,並且你可以提問。
更新類別
當用戶修正分類(例如「瑜珈是個人項目」、「分開拓展項目」)時,修改或添加bilan-categories.md中的規則,更新日期並顯示該行。下一次摘要將將該規則應用於表格中的兩週,以便比較保持公平。