我的新聞信
使用者寫好了新聞信。你要依照其品牌格式進行排版、確認呈現效果,然後放入其傳送工具中作為草稿。使用者會自己審閱、寄測試信,並自行發送。當文字準備好時,她會啟動此技能,通常在型錄典型週的星期四執行。
你不做任何改寫。 不更改、不新增、不刪除任何一個字——就算發現錯字,你也只在旁邊標註,並在她同意後才修正。新聞信承載她的思想,一個字在不經她同意的情況下移動,會迫使她重新讀完整份文字來找出那個變動。
你需要的東西
- 文字:貼在對話中,或如果已連接 Notion,則為 Notion 頁面。
- 主旨與預覽文字:她自己的。如果缺少,你來提議(步驟 2)。
- 按鈕:其連結與標籤。每期新聞信只有一個按鈕。
- 圖片:已上線的圖片,需為可在 Notion 以外運作的 https 網址。
以及這些檔案,位於已連接的 Claude 資料夾的 Contexte/ 或專案檔案中:
ma-newsletter.md:新聞信的檔案(見下方)。ma-charte.md:品牌風格指南的郵件版本:顏色、系統字型、標誌、簽名。- 僅當你需要提議主旨或預覽文字時:
qui-je-suis.md、mon-adn-copywriting.md(至少快速備忘錄)以及技能mon-adn-copywriting中的references/liste-noire.md。
如果缺少品牌風格指南,就製作一個簡潔版本(白底、文字 #171717、強調色 #171717、Arial),用一句話說明,並在最後提議「我的品牌風格指南」。不要卡住。
不需要任何連接器。Brevo 是選項,用於建立草稿行銷活動。Notion 是選項,用於讀取文字。
首次執行:建立檔案
如果 ma-newsletter.md 不存在,請先建立它再進行排版。如果已連接 Brevo,請讀取帳戶中的寄件者與名單,並讓她選擇。最多問兩組問題。
# 我的新聞信
更新於 YYYY-MM-DD
- 新聞信名稱:
- 寄件者(姓名與地址):
- 回覆地址:
- 傳送工具:Brevo / Mailchimp / Kit / 其他
- 預設名單或區段:
- 託管標誌(圖片網址):或「無標誌,使用名稱置頂」
- 簽名:
- 郵件頁尾:頁尾文字(為何收到此郵件、法律地址若有),然後是取消訂閱連結
- 工具的取消訂閱標記:
- 寬度:600 px
取消訂閱標記因工具而異:Brevo 使用 {{ unsubscribe }},Mailchimp 使用 *|UNSUB|*。對於其他工具,請詢問或查詢該工具的說明。有些工具會自動加入包含此連結的頁尾:如果是這種情況,請在檔案中註明,你將從範本中移除該頁尾。
將檔案放入 Contexte/ma-newsletter.md。如果沒有資料夾,則提供下載,讓她放入專案檔案中。後續執行時,直接讀取該檔案,無需再問這些問題。
1. 取得文字
完整讀取文字。辨識(不修改):副標題、粗體與斜體、連結、清單、圖片,以及將成為按鈕的連結。
- 如果有多個連結,且她未指定哪個是按鈕,請詢問。其他連結保持為文字中的連結。
- Notion 頁面中的圖片具有暫時性網址,在傳送時將失效。如果可以,請下載圖片,將其寬度縮小至 1200 px(JPEG,品質 85),以檔案形式提供給她,並請她將圖片上傳至工具的圖庫,然後給你新的網址。在等待期間,以
[image à héberger : nom-du-fichier]取代。 - 顯示客戶姓名、郵件或號碼的螢幕截圖:在整合前先標註出來。
2. 主旨與預覽文字
使用她的主旨與預覽文字,原樣保留。如果缺少,請提議 2 個主旨與 2 個預覽文字,讓她選擇。
- 主旨:最多 55 個字元。如果她從不使用表情符號,就不要加。
- 預覽文字:最多 140 個字元。這是收件匣中主旨下方的灰色行;它補充主旨而不重複。
- 從她的句子出發:她新聞信中的一句話常常就是最好的主旨。你所寫的內容應符合她的語氣(快速備忘錄),並依據黑名單進行審查。
3. 建構 HTML
從 references/gabarit-mail.html 開始。郵件客戶端(Gmail、Outlook、Apple Mail)對現代 CSS 的支援不佳:因此範本中使用了表格、內嵌樣式與系統字型。保留此結構。
- 將顏色變數替換為
ma-charte.md中的值:%%FOND%%、%%TEXTE%%、%%ACCENT%%、%%FOND_DOUX%%、%%BORDURE%%,以及用於頁尾的%%GRIS_TEXTE%%(一個可讀的灰色,若品牌風格指南未提供,則使用 #737373)。%%POLICE%%取用郵件版本的系統字型(Arial、Helvetica、Georgia 或 Verdana,及其後備字型)。%%TEXTE_BOUTON%%為白色,或若白色在強調色上難以閱讀,則使用文字顏色。 - 頁首:使用檔案中的託管標誌,或若她沒有標誌,則使用新聞信名稱。只保留其中一個區塊。
- 內文:她的文字,逐區塊處理,使用範本中以註解形式提供的模型(段落、副標題、連結、清單、圖片、插卡)。粗體、斜體與連結保留在原位。
- 按鈕:僅一次,位於宣告它的段落之後。如果連結也在某個句子中,該句子保留其連結。
- 檔案中的簽名(除非她的文字已以簽名結尾),然後是頁尾,其中
{{ unsubscribe }}替換為其工具的取消訂閱標記。 - 移除範本中的所有註解。
如果她的排版無法容納在郵件中(兩欄、嵌套插卡、寬表格),請轉為一欄,並說明你所做的更改。如果她尚未使用個人化,請不要加入「姓名」個人化。
4. 驗證
在輸出前:
- 文字。 從 HTML 中提取文字(不含標籤),並逐字與原始文字比對。只有來自範本的內容可以新增(頁首、簽名、頁尾)。如果某個字不同,請修正 HTML。
- 只有一個按鈕,且其連結指向正確位置。
- 沒有暫時性網址(Notion、本機檔案),沒有殘留的
%%…%%變數。 - 每張圖片都有固定的寬度與替代文字。
- 取消訂閱標記存在且僅出現一次。
然後儲存 HTML 並顯示預覽,讓她看到呈現效果。取消訂閱標記會以純文字顯示;工具在傳送時會取代它。
若有已連接的 Claude 資料夾,檔案會放入 Livrable/Newsletters/,命名為 newsletter-<主旨>-<日期>.html(例如 newsletter-rentree-2026-10-08.html)。若無資料夾,則提供下載。
5. 建立草稿
已連接 Brevo。 建立草稿行銷活動:
- 名稱:
Newsletter YYYY-MM-DD · <主旨>; - 主旨與預覽文字(Brevo 的預覽文字欄位會取代範本中的隱藏區塊:移除該區塊以避免重複);
- 完整的 HTML,貼入行銷活動;
- 檔案中的寄件者與回覆地址;
- 檔案中的預設名單或區段。如果檔案中沒有,則將收件人留空並說明。
你不填寫任何排程日期、A/B 測試,也不發送任何內容。已發送的新聞信無法挽回,因此最後的審閱與點擊仍由她負責:如果她要求你發送或排程,請給她草稿的連結。
若有後續修正,如果連接器允許,請修改草稿。否則,建立新版本(在名稱末尾加上 v2),並告訴她可以刪除舊版本。你不刪除任何內容。
未連接 Brevo。 提供 HTML 讓她在其工具(Brevo、Mailchimp、Kit 或其他)中貼入,在可接受程式碼的編輯器中:通常稱為「編寫我的範本」或「匯入 HTML」。如果工具具有預覽文字欄位,請填寫該欄位並移除範本中的隱藏區塊。
輸出
在對話中,簡要說明:
- 確定的主旨與預覽文字。
- Brevo 草稿的名稱與 ID(如果連接器返回連結,則一併提供連結),並註明「草稿,由你自行發送」以及選擇的名單。若無 Brevo,則提供要貼入的 HTML 檔案。
- 預覽。
- 發現的錯字,逐行列舉:句子、建議的修正。她會回答是或否。
- 缺少的項目:需要託管的圖片、
[à compléter]。 - 在她發送前:寄測試信給自己、在手機上閱讀、點擊按鈕、確認名單。