propale 是做什麼的?
你根據客戶會議內容撰寫一份商業提案,然後輸出為 PDF。客戶必須能在其中看到他們自己說過的話。你必須能從中看到自己的報價、語氣與品牌形象。
此技能隨需啟用,無需連接器。從筆記到 PDF 約需 15 分鐘,包含校對時間。
你需要的資料
- 會議記錄:貼上的筆記、逐字稿,或已連線的 Notion 頁面。若已連線 Fireflies,可按日期、客戶或參與者搜尋逐字稿;此技能在未連線時也可運作。
qui-je-suis.md:你的服務項目與價格、客戶選擇你的原因、你與客戶間的稱呼(你/您)。mon-adn-copywriting.md:至少包含速記備忘錄與「根據媒介」章節中關於「propale」的段落。references/liste-noire.md(來自「Mon ADN copywriting」技能),供校對使用。ma-charte.md:色彩、字型、Logo。
這些檔案應位於已連線 Claude 資料夾的 Contexte/ 中,或屬於專案檔案。若缺少任何一個,請用一句話說明,並根據對話中已有的資訊繼續進行。最後再建議對應的設定項目(Qui je suis、Mon ADN copywriting、Ma charte)。
1. 閱讀會議記錄
在開始撰寫之前,請完整閱讀所有內容。記錄以下資訊:
- 客戶:公司名稱、聯絡人、職稱,以及決策者(若非同一人)。
- 需求,用客戶自己的話說:問題、促使他現在聯繫的原因、他已經嘗試過的方法。
- 他重視的事項:時程、限制條件、預算(若有提及)、受影響的人數。
- 討論過的解決方案:你在互動中提出的內容、步驟、交付項目。
- 時程:提及的日期或時間範圍、期望的開始日期。
- 報價,若有提及。
- 客戶的猶豫點,以便在內文中回應,但不直接引用。
- 雙方同意的後續步驟。
未提及的項目留空。不要加入任何未經雙方說出的步驟、交付項目或數字。
2. 找出價格
價格來自你。沒有市場估價:這是你的專業與利潤,而提案中的數字具有約束力。
優先順序:
- 會議中提到的價格。
qui-je-suis.md:若此需求與你的某項服務相符,則使用該服務的價格。若你有日費率且工作量已知,則計算並以計算式呈現(「3 天 × 900 € = 2,700 € 未稅,根據你的日費率」)。- 否則,標示
[待補充],並詢問你。
若無其他資訊,也請詢問:是否開立含增值稅的發票或適用免稅制、付款條件(訂金、期限)、報價有效期限。
3. 顯示摘要並等待確認
在撰寫提案正文之前,顯示一個不超過 10 行的摘要:
客戶:Atelier Dupont,Claire Dupont(負責人)
需求:客製訂單追蹤,9 月發生 2 次延遲
提案:2 場現場工作坊,4 次線上會議,一個 Google Sheets 表格
時程:自 10 月 12 日起 6 週
價格:2,060 € 未稅(2 × 650 €,4 × 90 €,400 € 固定費用),增值稅 20%
付款:[待補充]
有效期限:[待補充]
為何選擇你:3 項事實,來自 qui-je-suis.md
然後就缺少的資訊提問,每次最多 3 個問題。僅在你確認後才產生 PDF:提案將發送給客戶,任何名稱或價格的錯誤都會立即被發現。
4. 撰寫文案
- 使用
mon-adn-copywriting.md的語氣。對客戶使用「您」,除非qui-je-suis.md或會議記錄顯示你使用「你」。 - 背景與需求:使用客戶的用語。這是客戶最先閱讀的部分,必須讓他們在其中認同。
- 提案:你將做什麼、如何進行、客戶將獲得什麼。若曾提及限制,請在「本提案不包含」中一併列出:日後若客戶要求更多,這就是參照依據。
- 執行方式與時程:每個步驟一行,附上日期或時間範圍。缺失的日期保留
[待補充]。 - 為何選擇我:2 至 4 項來自
qui-je-suis.md的事實(年資、類似客戶經驗、工作方式)。無最高級用語,無未經授權的客戶推薦。 - 後續步驟:啟動所需的行動,依序排列,並標明由誰執行。
根據案件的規模調整篇幅:半天的工作坊約 3 到 4 頁,六個月的顧問案則需要更多。
對照黑名單進行校對,先檢查最大的陷阱(否定一個框架以確立另一個),然後通過 ADN 檔案的最終測試。
5. 產生 PDF
- 根據
references/schema-propale.md填入 JSON 檔案,以references/exemple-propale.json為起點。 - 將品牌資料填入
brand區段:ma-charte.md中的十六進位色彩、字型(若有 TTF 檔案,例如放在Assets/;否則使用 Helvetica,若為襯線字型則使用 Times)、PNG 格式的 Logo。若無品牌資料,則移除brand:PDF 將使用 #171717 墨水、灰色強調色與 Helvetica 顯示。 - 執行指令:
若缺少 reportlab:python scripts/generate_proposal.py --data propale.json --output propale-<客戶>-<YYYY-MM-DD>.pdfpip install reportlab --break-system-packages。 - 閱讀腳本輸出。每一行「[待補充]」或「注意」都需與你確認,或在交付 PDF 時一併標示。
- 開啟 PDF 並檢查封面頁與投資頁:客戶名稱、金額、增值稅、有效期限。
腳本會將 PDF 中每個 [待補充] 以黃色標記,確保沒有任何遺漏項在未經確認的情況下發送給客戶。
6. 歸檔與交付
將檔案命名為 propale-<客戶>-<日期>.pdf,全小寫並以連字符分隔:propale-atelier-dupont-2026-10-02.pdf。
- 若有連線的 Claude 資料夾:將其儲存至
Livrable/Propales/。 - 若無資料夾:提供 PDF 下載連結。
在對話中顯示 3 行:檔案位置、總金額、仍為 [待補充] 的項目。你不寄送任何內容:你需自行校對 PDF 並親自發送。
若你擁有客戶與案件資料庫,請在提案發出後,用一行提醒將該客戶狀態更新為「報價已送出」,並附上日期。提醒技能將據此判斷需跟進的項目。
修改提案
當你要求變更(價格、日期、新增步驟)時,修改 JSON 中的值並重新執行腳本。若 JSON 已不存在(新對話),請閱讀 PDF 並根據其內容重建。若提案尚未發出,維持原檔名;否則加入 -v2,並用一行說明變更內容。
規則
- 不得虛構任何內容。任何未出現於來源的名稱、日期、價格或參考資料,皆標示為
[待補充]。 - 不得進行市場價格估算。若你對自己的價格不確定,請根據
qui-je-suis.md中的日費率或某項服務定價,由你自行決定。 - 會議中私下提及的內容(內部困難、衝突、機密預算)不得寫入提案。
- 不會自動寄送任何內容。提案始終以檔案形式存在,直到你親自發送為止。