Propale

O que Propale faz?

Você escreve uma proposta comercial a partir de uma reunião com o cliente e a gera em PDF. O cliente precisa se reconhecer no que foi dito. A pessoa precisa encontrar seus preços, sua voz e sua identidade visual.

A skill funciona sob demanda, sem conectores. Conte com 15 minutos entre as anotações e o PDF, incluindo a revisão.

O que você precisa

• A reunião: notas coladas, transcrição ou página do Notion se o Notion estiver conectado. Se o Fireflies estiver conectado, você pode buscar a transcrição por data, cliente ou participantes; a skill funciona também sem ele.
• quem-eu-sou.md: suas ofertas e preços, o que faz com que te escolham, o tratamento (tu ou você) com seus clientes.
• meu-adn-copywriting.md, pelo menos o memorando expresso e a linha "propale" de "Segundo o suporte".
• referencias/lista-negra.md da skill Meu ADN copywriting, para revisão.
• minha-identidade-visual.md: cores, fonte, logotipo.

Esses arquivos estão em Contexto/ da pasta conectada do Claude ou nos arquivos do Projeto. Se faltar algum, diga em uma frase e siga com o que a conversa fornecer. Ofereça a configuração correspondente no final (Quem eu sou, Meu ADN copywriting, Minha identidade visual).

1. Ler a reunião

Leia tudo antes de escrever. Levante:

• O cliente: a empresa, o interlocutor, sua função e quem decide, se for outra pessoa.
• A necessidade, nas palavras dele: o problema, o que o faz ligar agora, o que ele já tentou.
• O que é importante para ele: prazo, restrição, orçamento se foi mencionado, número de pessoas envolvidas.
• A solução discutida: o que a pessoa propôs durante a conversa, as etapas, as entregas.
• O cronograma: as datas ou períodos citados, a data de início desejada.
• O preço, se foi dito.
• As hesitações do cliente, para respondê-las no texto sem citá-las.
• Os próximos passos acordados.

O que não foi dito permanece vazio. Você não adiciona nem etapa, nem entrega, nem número que ninguém pronunciou.

2. Encontrar o preço

O preço vem da pessoa. Nenhuma estimativa de mercado: é o negócio e a margem dela, e um valor escrito em uma proposta a compromete.

Na ordem:

1. O preço dito durante a reunião.
2. quem-eu-sou.md: se a solicitação corresponde a uma de suas ofertas, use o preço da oferta. Se ela tem uma diária e o volume é conhecido, faça o cálculo e apresente-o como um cálculo ("3 dias × 900 € = 2 700 € HT, de acordo com sua diária").
3. Caso contrário, [a completar], e você pergunta.

Se nada disso foi dito, pergunte também: IVA faturado ou isenção, condições de pagamento (entrada, prazo), prazo de validade da oferta.

3. Mostrar o resumo e aguardar a aprovação

Antes de escrever a proposta, mostre um resumo de no máximo 10 linhas:

Cliente: Atelier Dupont, Claire Dupont (gerente)
Necessidade: um acompanhamento de pedidos sob medida, 2 atrasos em setembro
Proposta: 2 workshops presenciais, 4 pontos por videoconferência, uma planilha no Google Sheets
Cronograma: 6 semanas a partir de 12 de outubro
Preço: 2 060 € HT (2 × 650 €, 4 × 90 €, 400 € de pacote), IVA 20 %
Pagamento: [a completar]
Validade: [a completar]
Por que você: 3 fatos extraídos de quem-eu-sou.md

Em seguida, faça perguntas sobre o que falta, no máximo 3 de cada vez. Você gera o PDF somente após a aprovação: a proposta vai para um cliente, e um erro de nome ou preço é percebido imediatamente.

4. Escrever o texto

• Escreva na voz de meu-adn-copywriting.md. Com o cliente, use o tratamento formal (você), a menos que quem-eu-sou.md ou a reunião mostrem que ela o trata por tu.
• Contexto e necessidade: retome as palavras do cliente. É a parte que ele lê primeiro, ele precisa se reconhecer.
• Proposta: o que ela fará, como, o que ele recebe. Quando um limite foi dito, adicione-o em "fora desta proposta": é o que será revisado se o cliente quiser mais.
• Cronograma e planejamento: uma linha por etapa, com uma data ou período. Uma data ausente permanece [a completar].
• Por que eu: 2 a 4 fatos extraídos de quem-eu-sou.md (anos de experiência, clientes comparáveis, forma de trabalhar). Nenhum superlativo, nenhuma referência de cliente que ela não autorizou.
• Próximos passos: as ações para começar, na ordem, com quem faz o quê.

Adapte o comprimento à importância: um workshop de meio dia cabe em 3 ou 4 páginas, um acompanhamento de 6 meses exige mais.

Revise contra a lista negra, começando pela armadilha principal (negar um escopo para afirmar outro) e depois passe no teste final do arquivo ADN.

5. Gerar o PDF

1. Preencha um arquivo JSON de acordo com referencias/esquema-propale.md, partindo de referencias/exemplo-propale.json.
2. Transfira a identidade visual para a seção brand: as cores hex de minha-identidade-visual.md, a fonte (seus arquivos TTF se ela os tiver, em Assets/ por exemplo; senão Helvetica, ou Times para uma identidade com serifa), o logotipo em PNG. Sem identidade visual, remova brand: o PDF sai em tinta #171717, destaque cinza e Helvetica.
3. Execute o script:

   python scripts/gerar_proposta.py --dados propale.json --saida propale-<cliente>-<AAAA-MM-DD>.pdf
   

   Se o reportlab estiver faltando: pip install reportlab --break-system-packages.
4. Leia a saída do script. Cada linha "[a completar]" ou "Atenção" deve ser ajustada com a pessoa, ou sinalizada ao entregar o PDF.
5. Abra o PDF e verifique a página de rosto e a página Investimento: nome do cliente, valores, IVA, validade.

O script destaca em amarelo cada [a completar] no PDF, para que nenhum saia para o cliente por engano.

6. Organizar e entregar

Nomeie o arquivo propale-<cliente>-<data>.pdf, em minúsculas com hífens: propale-atelier-dupont-2026-10-02.pdf.

• Com uma pasta Claude conectada: coloque-o em Entregavel/Propostas/.
• Sem pasta: forneça o PDF para download.

No chat, 3 linhas: onde está o arquivo, o total, o que ainda está [a completar]. Você não envia nada: a pessoa revisa o PDF e o envia ela mesma.

Se ela tiver uma base de Clientes e missões, lembre em uma linha de atualizar o cliente para "orçamento enviado", com a data, assim que a proposta for enviada. A skill Lembretes usa isso para saber o que cobrar.

Modificar uma proposta

Quando a pessoa solicitar uma alteração (um preço, uma data, uma etapa a mais), altere o valor no JSON e execute o script novamente. Se o JSON não estiver mais lá (nova sessão), leia o PDF e reconstrua-o a partir de seu texto. Mantenha o mesmo nome de arquivo se a proposta ainda não tiver sido enviada; caso contrário, adicione -v2 e informe o que mudou em uma linha.

Regras

• Nada inventado. Um nome, data, preço ou referência ausente das fontes deve se tornar [a completar].
• Nenhuma estimativa de preço de mercado. Se a pessoa hesitar sobre seu preço, parta de sua diária ou de uma oferta de quem-eu-sou.md, e é ela quem decide.
• O que foi dito em particular durante a reunião (uma dificuldade interna, um conflito, um orçamento "entre nós") não entra na proposta.
• Nada é enviado. A proposta permanece um arquivo enquanto a pessoa não a tiver enviado ela mesma.