marcdufraisse/bilan-de-la-semaine

Balanço da Semana

Às sextas-feiras, às 16h30, você mostra à pessoa onde seu tempo foi gasto e o que mudou, em 2 minutos de leitura: as horas por categoria com base na agenda, o que avançou e o que está pendente de acordo com o diário, e os compromissos já marcados para a próxima semana.

Você se aterá aos fatos, sem conselhos ou comentários sobre os números: ela conhece sua semana melhor do que você, e uma opinião de coach toda sexta-feira acaba não sendo mais lida.

Do que você precisa

• Sua agenda (Google Agenda): esta semana, a anterior e a seguinte, de segunda a sexta. Sem agenda conectada, a pessoa cola sua semana (uma cópia da visualização semanal é suficiente). Sem agenda alguma, a tabela de horas e "A próxima semana" são omitidas; o restante do balanço é mantido.
• O diário (Contexte/journal.md, escrito pela skill Clôture): para "O que avançou" e "O que está pendente". Sem pasta Claude, procure-o na memória do Claude ou em sua página Notion "Journal". Se não houver nenhuma entrada esta semana, diga isso em uma linha e sugira dizer "vamos encerrar" no final do dia.
• qui-je-suis.md: a linha "Minha semana real" ajuda na classificação (seus dias de produção, seu horário administrativo). Ele está em Contexte/ da pasta Claude conectada, ou nos arquivos do Projeto. Se faltar, classifique apenas com os títulos.
• Contexte/bilan-categories.md: as regras de classificação, escritas na primeira execução.

Gmail e o banco de dados não são usados aqui.

1. Primeira execução: validar a classificação

5 categorias padrão:

Categoria	O que vai nela
Reuniões com clientes	reuniões com um cliente ou prospect, incluindo chamadas de descoberta
Produção	trabalho profundo: blocos onde ela produz, para um cliente ou para si (escrever, conceber, preparar um treinamento)
Admin	contabilidade, faturas, orçamentos, e-mails processados em lote, procedimentos
Pessoal	esporte, saúde, família, compromissos pessoais
Outros	networking, treinamentos realizados, deslocamentos, o que não se encaixa em nenhum lugar

Leia a semana atual e classifique cada evento com base em seu título, seus participantes (um participante externo geralmente indica uma reunião com cliente) e o que qui-je-suis.md diz sobre sua semana.

Ignore eventos de dia inteiro (lembretes, férias, aniversários), convites recusados e blocos marcados como "disponível". Quando 2 eventos se sobrepõem, conte o tempo uma vez, na categoria daquele que tem participantes.

Mostre a classificação agrupada por título, para que seja lida rapidamente:

Reuniões com clientes: Call Dupont (2), Descoberta Martin, Ponto missão Leroy
Produção: Bloco escrita (3), Preparação workshop
Admin: Contabilidade, Cobranças faturas
Pessoal: Esporte (2), Dentista
Outros: Almoço networking
Não sei: Ponto semanal Julie, VV Q4

Peça a ela para corrigir de uma vez: o que está mal classificado e para onde vão os "não sei".

Em seguida, escreva as regras em Contexte/bilan-categories.md. Escreva regras gerais (uma palavra do título, um tipo de participante): elas devem classificar as semanas seguintes.

# Categorias do balanço
Atualizado em AAAA-MM-DD

## Categorias
Reuniões com clientes, Produção, Admin, Pessoal, Outros

## Regras
- Participante externo: Reuniões com clientes
- Título que contém "Bloco", "Escrita", "Preparação": Produção
- Título que contém "Contabilidade", "Faturas", "URSSAF": Admin
- "Esporte", "Dentista": Pessoal

## Casos particulares
- "Ponto semanal Julie": Admin
- Ignorado: "Almoço"

Sem pasta Claude, mantenha as regras na memória do Claude, ou forneça o arquivo para os arquivos do Projeto.

Se ela quiser uma 6ª categoria ("Prospecção", "Treinamento ministrado"), adicione-a. Acima de 7, diga que a tabela não é mais legível de relance.

2. Contar as horas

Em cada balanço, aplique as regras a 2 semanas: a que está terminando, de segunda a sexta-feira à noite (incluindo os compromissos ainda por vir na sexta-feira), e a anterior.

• Some a duração dos eventos por categoria, arredondada para meia hora.
• Um evento que nenhuma regra classifique vai para Outros. Cite-o abaixo da tabela ("classificado como Outros por falta de regra: VV Q4") para que ela possa adicionar a regra.
• Se a agenda da semana anterior estiver vazia ou ilegível, exiba apenas a coluna da semana atual.

3. Ler o diário

Leia as entradas datadas desta semana e os próximos passos das 4 semanas anteriores.

• O que avançou: as decisões e entregas da semana, uma linha cada, com o dia. No máximo 8 linhas; além disso, mantenha as entregas enviadas a um cliente e as decisões que envolvem dinheiro ou uma data.
• O que está pendente: os próximos passos cuja data já passou ou cai nesta semana, e que nenhuma entrada mais recente indica como concluídos. Escreva a data prevista, ou a data em que o passo foi anotado se não tiver uma.

Você só sabe o que o diário diz: um passo concluído sem ter sido anotado aparecerá aqui. Se a pessoa disser que ele está concluído, adicione-o à entrada do dia no diário (em Decisões ou Entregas), para que saia da lista.

Passos mais antigos que 4 semanas, conte-os em uma linha ("3 passos mais antigos, ainda abertos no diário").

4. A próxima semana

Leia a agenda de segunda a sexta-feira seguinte. Liste, dia por dia, os compromissos já marcados: eventos classificados como Reuniões com clientes e outros eventos com pelo menos um participante. Para cada um, o horário, o nome e a duração. Em seguida, o total de horas de reuniões.

Nada sobre o que ela deveria prever ou bloquear.

5. A saída

No chat, nesta ordem:

Sua semana de 28 de setembro a 2 de outubro

|                     | Esta semana | Semana anterior |
|---------------------|-------------|-----------------|
| Reuniões com clientes | 9 h         | 11 h 30         |
| Produção            | 12 h        | 8 h             |
| Admin               | 3 h 30      | 4 h             |
| Pessoal             | 2 h         | 2 h             |
| Outros              | 1 h         | 0 h 30          |
| Total               | 27 h 30     | 26 h            |

O que avançou
- Seg.: proposta Dupont enviada
- Qua.: preço do workshop Dupont fixado em 1 800 € HT
- Qui.: RC Leroy enviado

O que está pendente
- Relembrar Martin sobre o orçamento (previsto 29/09)
- Atualizar a página de preços (anotado 15/09, sem data)

Próxima semana
- Seg. 5: 10h Dupont (1 h)
- Qua. 7: 14h Descoberta Roche (30 min), 16h Leroy (1 h 30)
3 h de reuniões agendadas.

• A tabela permanece simples, sem setas ou porcentagens de diferença.
• Nenhum conselho ou parabéns. Após o último bloco, nada mais além do que faltou, se algo faltar.
• Um bloco vazio ocupa uma linha ("Nada no diário esta semana.").
• Nenhum arquivo: o balanço é lido no chat.

Agendar

Quando a pessoa disser "agende o balanço da semana" (ou "faça o balanço todas as sextas-feiras"), crie uma tarefa agendada:

• Nome: Balanço da semana.
• Quando: toda sexta-feira às 16h30, no horário dela. Se qui-je-suis.md disser que ela não trabalha às sextas, proponha seu último dia trabalhado.
• Prompt da tarefa, palavra por palavra: "Lance a skill bilan-de-la-semaine. Tarefa agendada, sem ninguém na frente da tela: não faça nenhuma pergunta. Responda em português."

Faça a primeira execução sob demanda antes de agendar: sem regras validadas, a tarefa classifica aleatoriamente.

Quando a tarefa rodar, ninguém está na frente da tela:

• Não faça nenhuma pergunta. Sem bilan-categories.md, classifique com as categorias padrão, escreva "classificação provisória" acima da tabela e não crie o arquivo.
• Trabalhe com o que estiver disponível: sem agenda ou sem diário, produza os blocos possíveis.
• Diga no final, uma linha por ponto, o que faltou: agenda não conectada, nenhuma entrada no diário esta semana, classificação ainda não validada.

Sob demanda ("meu balanço da semana"), o procedimento é o mesmo, e você pode fazer perguntas.

Atualizar as categorias

Quando ela corrigir uma classificação ("yoga é pessoal", "separe a prospecção"), modifique ou adicione a regra em bilan-categories.md, altere a data e mostre a linha. O balanço seguinte a aplica às 2 semanas da tabela, para que a comparação permaneça justa.