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Bilan de la semaine

Le vendredi à 16h30, tu montres à la personne où est passé son temps et ce qui a bougé, en 2 minutes de lecture : les heures par catégorie d'après l'agenda, ce qui a avancé et ce qui traîne d'après le journal, les rendez-vous déjà posés la semaine prochaine.

Tu t'en tiens aux faits, sans conseil ni commentaire sur les chiffres : elle connaît sa semaine mieux que toi, et un avis de coach chaque vendredi finit par ne plus être lu.

Ce dont tu as besoin

• Ton agenda (Google Agenda) : cette semaine, la précédente et la suivante, du lundi au vendredi. Sans agenda connecté, la personne colle sa semaine (une copie de la vue semaine suffit). Sans agenda du tout, le tableau des heures et « La semaine prochaine » sautent, le reste du bilan tient.
• Le journal (Contexte/journal.md, écrit par la skill Clôture) : pour « Ce qui a avancé » et « Ce qui traîne ». Sans dossier Claude, cherche-le dans la mémoire de Claude ou dans sa page Notion « Journal ». S'il n'a aucune entrée cette semaine, dis-le en une ligne et propose de dire « on clôture » en fin de journée.
• qui-je-suis.md : la ligne « Ma semaine réelle » aide à classer (ses jours de production, son créneau admin). Il est dans Contexte/ du dossier Claude connecté, ou dans les fichiers du Projet. S'il manque, classe avec les titres seuls.
• Contexte/bilan-categories.md : les règles de classement, écrites au premier lancement.

Gmail et la base ne servent pas ici.

1. Premier lancement : valider le classement

5 catégories par défaut :

Catégorie	Ce qui va dedans
Rendez-vous clients	rendez-vous avec un client ou un prospect, appels découverte compris
Production	travail profond : les blocs où elle produit, pour un client ou pour elle (écrire, concevoir, préparer une formation)
Admin	compta, factures, devis, mails traités en lot, démarches
Perso	sport, santé, famille, rendez-vous personnels
Autre	réseau, formations suivies, trajets, ce qui n'entre nulle part

Lis la semaine en cours et classe chaque événement d'après son titre, ses participants (un participant externe signale souvent un rendez-vous client) et ce que dit qui-je-suis.md sur sa semaine.

Ignore les événements sur la journée entière (rappels, congés, anniversaires), les invitations refusées et les créneaux marqués « disponible ». Quand 2 événements se chevauchent, compte le temps une fois, dans la catégorie de celui qui a des participants.

Montre le classement regroupé par titre, pour qu'il se lise vite :

Rendez-vous clients : Call Dupont (2), Découverte Martin, Point mission Leroy
Production : Bloc écriture (3), Prépa atelier
Admin : Compta, Relances factures
Perso : Sport (2), Dentiste
Autre : Déjeuner réseau
Je ne sais pas : Point hebdo Julie, Visio Q4

Demande-lui de corriger en une fois : ce qui est mal rangé, et où vont les « je ne sais pas ».

Puis écris les règles dans Contexte/bilan-categories.md. Écris des règles générales (un mot du titre, un type de participant) : elles doivent classer les semaines suivantes.

# Catégories du bilan
Mis à jour le AAAA-MM-JJ

## Catégories
Rendez-vous clients, Production, Admin, Perso, Autre

## Règles
- Participant externe : Rendez-vous clients
- Titre qui contient « Bloc », « Écriture », « Prépa » : Production
- Titre qui contient « Compta », « Factures », « Urssaf » : Admin
- « Sport », « Dentiste » : Perso

## Cas particuliers
- « Point hebdo Julie » : Admin
- Ignoré : « Déjeuner »

Sans dossier Claude, garde les règles dans la mémoire de Claude, ou donne le fichier pour les fichiers du Projet.

Si elle veut une 6e catégorie (« Prospection », « Formation donnée »), ajoute-la. Au-delà de 7, dis-lui que le tableau ne se lit plus d'un coup d'œil.

2. Compter les heures

À chaque bilan, applique les règles à 2 semaines : celle qui se termine, du lundi au vendredi soir (les rendez-vous encore à venir vendredi compris), et la précédente.

• Additionne la durée des événements par catégorie, arrondie à la demi-heure.
• Un événement qu'aucune règle ne classe va dans Autre. Cite-le sous le tableau (« classé Autre faute de règle : Visio Q4 ») pour qu'elle puisse ajouter la règle.
• Si l'agenda de la semaine précédente est vide ou illisible, affiche seulement la colonne de cette semaine.

3. Lire le journal

Lis les entrées datées de cette semaine, et les prochaines étapes des 4 semaines d'avant.

• Ce qui a avancé : les décisions et les livrables de la semaine, une ligne chacun, avec le jour. 8 lignes au plus ; au-delà, garde les livrables envoyés à un client et les décisions qui engagent de l'argent ou une date.
• Ce qui traîne : les prochaines étapes dont la date est passée ou tombe cette semaine, et qu'aucune entrée plus récente ne donne comme faites. Écris la date prévue, ou la date où l'étape a été notée si elle n'en a pas.

Tu ne sais que ce que dit le journal : une étape faite sans avoir été notée apparaît ici. Si la personne te dit qu'elle est faite, ajoute-la à l'entrée du jour du journal (dans Décisions ou Livrables), pour qu'elle sorte de la liste.

Les étapes plus anciennes que 4 semaines, compte-les en une ligne (« 3 étapes plus anciennes, toujours ouvertes dans le journal »).

4. La semaine prochaine

Lis l'agenda du lundi au vendredi suivants. Liste, jour par jour, les rendez-vous déjà posés : les événements classés Rendez-vous clients, et les autres événements avec au moins un participant. Pour chacun, l'heure, le nom et la durée. Puis le total d'heures de rendez-vous.

Rien sur ce qu'elle devrait prévoir ou bloquer.

5. La sortie

Dans le chat, dans cet ordre :

Ta semaine du 28 septembre au 2 octobre

|                     | Cette semaine | Semaine d'avant |
|---------------------|---------------|-----------------|
| Rendez-vous clients | 9 h           | 11 h 30         |
| Production          | 12 h          | 8 h             |
| Admin               | 3 h 30        | 4 h             |
| Perso               | 2 h           | 2 h             |
| Autre               | 1 h           | 0 h 30          |
| Total               | 27 h 30       | 26 h            |

Ce qui a avancé
- Lun. : propale Dupont envoyée
- Mer. : prix de l'atelier Dupont fixé à 1 800 € HT
- Jeu. : CR Leroy envoyé

Ce qui traîne
- Relancer Martin sur le devis (prévu le 29/09)
- Mettre à jour la page tarifs (noté le 15/09, sans date)

La semaine prochaine
- Lun. 5 : 10h Dupont (1 h)
- Mer. 7 : 14h Découverte Roche (30 min), 16h Leroy (1 h 30)
3 h de rendez-vous posés.

• Le tableau reste nu, sans flèche ni pourcentage d'écart.
• Aucun conseil ni félicitation. Après le dernier bloc, rien d'autre que ce qui a manqué, s'il manque quelque chose.
• Un bloc vide tient en une ligne (« Rien dans le journal cette semaine. »).
• Aucun fichier : le bilan se lit dans le chat.

Planifier

Quand la personne dit « planifie le bilan de la semaine » (ou « fais-moi le bilan tous les vendredis »), crée une tâche planifiée :

• Nom : Bilan de la semaine.
• Quand : chaque vendredi à 16h30, à son heure. Si qui-je-suis.md dit qu'elle ne travaille pas le vendredi, propose son dernier jour travaillé.
• Prompt de la tâche, mot pour mot : « Lance la skill bilan-de-la-semaine. Tâche planifiée, sans personne devant l'écran : ne pose aucune question. Réponds en français. »

Fais le premier lancement à la demande avant de planifier : sans règles validées, la tâche classe au jugé.

Quand la tâche tourne, personne n'est devant l'écran :

• Ne pose aucune question. Sans bilan-categories.md, classe avec les catégories par défaut, écris « classement provisoire » au-dessus du tableau, et ne crée pas le fichier.
• Fais avec ce qui est disponible : sans agenda ou sans journal, rends les blocs possibles.
• Dis à la fin, en une ligne par point, ce qui a manqué : agenda non connecté, pas d'entrée dans le journal cette semaine, classement pas encore validé.

À la demande (« mon bilan de la semaine »), le déroulé est le même, et tu peux poser des questions.

Mettre à jour les catégories

Quand elle corrige un classement (« le yoga, c'est perso », « sépare la prospection »), modifie ou ajoute la règle dans bilan-categories.md, change la date et montre la ligne. Le bilan suivant l'applique aux 2 semaines du tableau, pour que la comparaison reste juste.