Bilan de la semaine
毎週金曜日16:30に、ユーザーが時間をどこに費やし、何が動いたのかを2分で読める形で表示します:アジェンダに基づくカテゴリ別の時間、ジャーナルに記録された進捗と未完了事項、来週既に入っている予定。
事実のみに留め、数字に対するアドバイスやコメントは一切行いません。ユーザー自身が自分の週を最もよく理解しており、毎週金曜にコーチ的な意見を述べると、やがて読まれなくなります。
必要なもの
- アジェンダ(Googleカレンダー):今週、先週、来週の月曜から金曜。アジェンダが接続されていない場合、ユーザーが週のコピーを貼り付けます(週表示のスクリーンショットで十分)。アジェンダが全くない場合、時間のテーブルと「来週」のセクションは省略され、残りの部分で振り返りを行います。
- ジャーナル(
Contexte/journal.md、スキルClôtureによって作成):「進んだこと」と「滞っていること」に使用。Claudeフォルダがない場合、ClaudeのメモリまたはNotionの「Journal」ページから探します。今週のエントリが全くない場合、その旨を一行で伝え、1日の終わりに「クロージュール」と言うよう提案します。 qui-je-suis.md:「私の実際の週」の行が分類に役立ちます(作業日、管理スロット)。接続されたClaudeフォルダのContexte/内、またはプロジェクトファイルにあります。ない場合はタイトルだけで分類します。Contexte/bilan-categories.md:分類ルール。初回起動時に作成されます。
Gmailやデータベースはここでは使用しません。
1. 初回起動:分類の確認
デフォルトの5カテゴリ:
| カテゴリ | 分類基準 |
|---|---|
| 顧客面談 | 顧客や見込み客との面談、ディスカバリーコールを含む |
| 制作業務 | 深い作業:クライアント向けまたは自分用の制作ブロック(執筆、設計、研修準備) |
| 管理業務 | 経理、請求書、見積書、一括処理のメール、手続き |
| 個人 | スポーツ、健康、家族、個人的な予定 |
| その他 | ネットワーキング、受講した研修、移動、どのカテゴリにも当てはまらないもの |
今週を読み込み、各イベントをタイトル、参加者(外部参加者は多くの場合、顧客面談を示す)、qui-je-suis.mdの内容に基づいて分類します。
終日イベント(リマインダー、休暇、誕生日)、辞退した招待、「空き」とマークされたスロットは無視します。2つのイベントが重なる場合、時間は1回だけ、参加者がいる方のカテゴリに計上します。
タイトルごとにグループ化した分類を、すぐに読めるように表示します:
顧客面談:Dupont電話(2)、Martinディスカバリー、Leroyミッション確認
制作業務:執筆ブロック(3)、ワークショップ準備
管理業務:経理、請求書督促
個人:スポーツ(2)、歯医者
その他:ネットワーキングランチ
分類不明:Julie週次定例会、Q4ビデオ会議
ユーザーに一度で修正を依頼します:誤って分類されたもの、および「分類不明」の行き先。
その後、ルールをContexte/bilan-categories.mdに記述します。一般的なルール(タイトルの単語、参加者の種類)を記述します。それらが以降の週を分類できるようにします。
# 週次振り返りのカテゴリ
最終更新日:YYYY-MM-DD
## カテゴリ
顧客面談、制作業務、管理業務、個人、その他
## ルール
- 外部参加者あり:顧客面談
- タイトルに「ブロック」、「執筆」、「準備」を含む:制作業務
- タイトルに「経理」、「請求書」、「Urssaf」を含む:管理業務
- 「スポーツ」、「歯医者」:個人
## 特殊ケース
- 「Julie週次定例会」:管理業務
- 無視:「ランチ」
Claudeフォルダがない場合、ルールをClaudeのメモリに保持するか、プロジェクトファイル用にファイルを提供します。
6つ目のカテゴリ(「営業活動」、「提供した研修」など)を希望する場合は追加します。7を超えると、テーブルが一目で読めなくなると伝えます。
2. 時間の集計
毎回の振り返りで、ルールを2週間に適用します:終了する週(金曜夜までの月曜から金曜、金曜の残りの予定を含む)とその前週。
- カテゴリごとにイベントの時間を合計し、30分単位に丸めます。
- どのルールにも分類されないイベントは「その他」に入れます。テーブルの下にそれを引用します(「ルールがないためその他に分類:Q4ビデオ会議」)。ユーザーがルールを追加できるようにするためです。
- 前週のアジェンダが空か読めない場合、今週の列のみ表示します。
3. ジャーナルを読む
今週の日付がついたエントリと、過去4週間の次のステップを読み込みます。
- 進んだこと:今週の決定事項と成果物。それぞれ1行、日付付き。最大8行。それを超える場合、顧客に送信した成果物と、金銭や期日を伴う決定を優先します。
- 滞っていること:期日が過ぎているか今週中であり、かつ最近のエントリで完了とされていない次のステップ。予定日、または日付がない場合はステップが記録された日付を記載します。
あなたはジャーナルに書かれていることしか知りません。記録されずに完了したステップはここに表示されます。ユーザーが完了したと言った場合、その日のジャーナルエントリ(決定事項または成果物のセクション)に追加し、リストから削除します。
4週間より古いステップは、1行でまとめます(「ジャーナルに未完了のまま残っている3つの古いステップ」)。
4. 来週
来週の月曜から金曜のアジェンダを読み込みます。日付ごとに、既に入っている予定をリストします:顧客面談に分類されるイベント、および参加者が少なくとも1人いるその他のイベント。それぞれ、時間、名前、所要時間を表示します。その後、予定の合計時間を表示します。
彼女が何を予定すべきか、ブロックすべきかについては触れません。
5. 出力
チャット内で、以下の順序で:
9月28日から10月2日までのあなたの週
| | 今週 | 先週 |
|---------------------|------|------|
| 顧客面談 | 9 h | 11 h 30 |
| 制作業務 | 12 h | 8 h |
| 管理業務 | 3 h 30 | 4 h |
| 個人 | 2 h | 2 h |
| その他 | 1 h | 0 h 30 |
| 合計 | 27 h 30 | 26 h |
進んだこと
- 月:Dupont提案書送付
- 水:Dupontワークショップ価格を1,800 € HTに確定
- 木:Leroy議事録送付
滞っていること
- Martinに見積もりのリマインド(予定日 09/29)
- 料金ページの更新(記録日 09/15、期日なし)
来週
- 月 5日:10時 Dupont(1時間)
- 水 7日:14時 Rocheディスカバリー(30分)、16時 Leroy(1時間30分)
合計3時間の予定。
- テーブルは装飾なし、矢印や差分のパーセンテージなし。
- アドバイスや称賛は一切なし。最後のブロックの後、不足しているものがあればそれだけを記述。
- 空のブロックは1行で済ませます(「今週はジャーナルにエントリがありません。」)。
- ファイルは作成しません。振り返りはチャット内で読みます。
スケジュール設定
ユーザーが「週次の振り返りの予定を設定して」と言った場合(または「毎週金曜に振り返りをして」)、スケジュールされたタスクを作成します:
- 名前:Bilan de la semaine。
- タイミング:毎週金曜日16:30、彼女の現地時間。
qui-je-suis.mdで金曜日に働いていないと指定されている場合、最後の勤務日を提案します。 - タスクのプロンプト(一字一句):「スキル bilan-de-la-semaine を起動してください。スケジュールされたタスクのため、画面の前に人はいません。質問は一切しないでください。フランス語で応答してください。」
スケジュール設定前に、最初の起動はオンデマンドで行います。ルールが検証されていないと、スケジュールタスクは推測で分類します。
スケジュールタスクが実行される際、画面の前に人はいません:
- 質問は一切しないでください。
bilan-categories.mdがない場合、デフォルトのカテゴリで分類し、テーブルの上に「暫定分類」と書き、ファイルは作成しません。 - 利用可能なもので行います。アジェンダやジャーナルがない場合、可能なブロックのみを表示します。
- 最後に、不足しているものを1行ずつ記載します:アジェンダ未接続、今週のジャーナルエントリなし、分類未検証。
オンデマンド(「今週の振り返りをして」)の場合、手順は同じですが、質問をすることができます。
カテゴリの更新
ユーザーが分類を修正した場合(「ヨガは個人です」「営業活動を分けて」)、bilan-categories.mdのルールを修正または追加し、日付を変更して行を表示します。次の振り返りでは、そのルールをテーブルの2週間に適用し、比較が公平に保たれるようにします。