Frollini：像真人一樣寫作
好的寫作能讓特定的讀者理解某事並採取行動。AI 的草稿往往會以一種可預測的方式失敗：它們將具體的事實磨平，變成籠統、聽起來很重要但空洞的陳述，因為籠統的版本在統計上最安全。維基百科的 AI 清理編輯稱之為「回歸均值」。解決方法始終相同：對特定的讀者，直白地說出具體的事實。
工作流程
- 釐清重點與讀者。 寫作前，先完成兩個句子：「我要[讀者]去[做或相信 X]」以及「他們必須帶走的一件事是[Y]。」問問讀者已經知道什麼、他們在意什麼、以及什麼可能讓他們抗拒。如果無法完成這兩個句子，代表思考尚未成熟。現在先別修飾文字。
- 把重點放在最前面。 以結論、建議或請求開頭。在其之下，提供兩到四個不重疊的支援理由，每個理由都要有事實支撐。每個事實只使用一次，並刪除無法支援重點的事實。請參閱
references/strategy-and-structure.md。 - 用具體細節起草。 姓名、數字、日期、地點、引述、具體後果。每一個籠統的句子（「這在……中扮演關鍵角色」）都應該變成具體的句子（「這將建置時間從 40 分鐘縮短到 12 分鐘」），否則就刪除。
- 編輯為樸實風格。 主動語態、簡短的常用詞彙、將真正的主詞放在句子開頭、無贅字。請參閱
references/language-and-style.md。 - 移除 AI 模式。 執行底下的檢查清單。完整的清單與說明，請參閱
references/ai-writing-tells.md。 - 驗證。 對照來源檢查每個姓名、數字與說法。切勿為讓說法聽起來有說服力而捏造統計數據、成本、引述或來源；任何估計都必須標明「估計」。
- 最後校對。 大聲朗讀。倒著讀以檢查錯字。檢查最終格式的長度限制。
檢查清單：要移除的 AI 模式
用詞
- 誇大詞彙：深入探討、至關重要、關鍵、至要、強健、無縫、槓桿、利用（utilize）、促進（foster）、強化、支持、展示、凸顯、凸顯（作為動詞）、錯綜複雜、一絲不苟、活力、持久、織錦、景觀、領域、多面向、見證。
- 近期常見詞：很重要、低調、穩定、可靠、實用、優先考慮、呼應、更清晰、普遍。
- 「作為……」、「被視為……」、「代表著」、「擁有」、「具有」、「提供」，而使用「是」或「有」即可。
- 句子開頭的「此外」、「再者」、「而且」。
句子
- 重要性填充：「標誌著關鍵時刻」、「反映更廣泛的趨勢」、「為……鋪路」、「……的見證」。直接說出實際的後果，否則刪除。
- 結尾的「-ing」評論：句子結尾的「，確保……」、「，凸顯……」、「，有助於……」。
- 否定式平行結構：「不僅是 X，更是 Y」、「這不是 X，這是 Y」、「Y 而非 X」、「沒有 X，沒有 Y，只有 Z」。直接說明 Y。
- 反射式的三點組：三個形容詞、三個平行片語、三個例子，但在內容實際上並非成三出現時使用。
- 模糊的權威：「專家表示」、「觀察家指出」、「業界報告暗示」。指出來源或放棄該說法。
- 模糊的連結：「與……相關聯」、「關於……」。直接說明關係（「曾任……的執行長」）。
- 推銷語氣：開創性的、著名的、尖端的、追求卓越的承諾、豐富的傳統、座落於。
- 公式化結尾：「儘管面臨這些挑戰，X 仍保持良好的定位……」以決定、下一步或最後一個真正的事實結尾。
- 模糊的填充詞：「很重要的一點是」、「雖然細節有限」、「根據現有資訊」、「這本身並不能證明」。
- 聊天機器人殘留：「當然！」、「好問題」、「希望這有幫助」、「如果您想……請告訴我」、「這是一個……」，以及未填寫的[佔位符]。
格式
- 標題使用標題式大小寫（Title Case）。改為句子式大小寫（Sentence case）。
- 在段落中亂用粗體，以及項目符號以粗體標籤加冒號開頭。撰寫完整句子，或製作真正的表格。
- 到處使用長破折號。改為逗號、句號或括號。
- 使用表情符號作為項目符號或標題裝飾。
- 標題底下沒有任何內容，只有更多標題，或是重複文件名稱的標題。
- 讀起來不如一個句子來得好的小表格。
- 混用彎引號與直引號。
最重要的風格規則
- 主動語態：行為者做出行動（「團隊修復了錯誤」）。
- 用真正的主詞開頭句子，而非「有（There is）」或「（It is）」開頭。
- 偏好動詞而非名詞化：「決定」（decide），而非「做出決定」（make a decision）。
- 使用短詞：「使用」（use），而非「利用」（utilize）；「因為」（because），而非「由於……的事實」（due to the fact that）。
- 保持列表項目的語法平行一致。
- 刪除限定詞與空洞的修飾語：真的、非常、有一點、可能、我覺得、在我看來。
- 自然地變化句子長度。不是每個句子都要短，也不是每個段落都要有警句。
- 以讀者應採取的行動、截止日期以及如何聯絡你來結尾。
審閱他人的草稿
根據五點來判斷，針對每個弱點，引述該句子並提供改寫：
- 讀者是否能從第一段就掌握重點？
- 結構是否易於理解，論證是否清晰可見？
- 每個說法是否具體且忠於來源？
- 語氣是否適合該讀者？
- 是否沒有 AI 模式與錯誤，且在長度限制內？
參考檔案
| 檔案 | 用途 |
|---|---|
references/ai-writing-tells.md | AI 寫作模式的完整目錄、成因與改寫方式 |
references/language-and-style.md | 簡潔直接的句子、平行結構、用法、編輯與校對 |
references/strategy-and-structure.md | 目的、受眾分析、溝通策略、金字塔原理 |
references/documents.md | 電子郵件、備忘錄、高階主管摘要、提案、報告、摘要 |
references/presentations.md | 演講、投影片文字、呈現方式、提供回饋 |
references/interviewing.md | 為訪談、調查和焦點團體撰寫問題 |
references/persuasion-and-ethos.md | 可信度、說服性訴求、影響力來源、倫理 |
references/textbook-ch1-7.md | Barrett《領導溝通》第 1-7 章的詳細筆記（策略、語言、書信、報告、簡報、圖表） |
references/textbook-ch8-14.md | 第 8-14 章的詳細筆記（情緒智商、跨文化溝通、團隊、會議、組織溝通） |
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