Frollini: 像人一样写作 是做什么的?
好的写作能让特定读者理解某事并采取行动。AI草稿往往以一种可预测的方式失败:它们把具体事实磨平,变成泛泛而谈、听起来重要但空洞的陈述,因为通用版本在统计上最安全。维基百科的AI清理编辑称之为向均值回归。解决办法始终如一:说具体的事,说得朴素,对特定的人说。
工作流
- 明确要点和读者。 写作前,完成两句话:“我想让[读者] [做或相信X]”和“他们必须带走的一件事是[Y]。”问问读者已经知道什么、他们在乎什么、以及什么可能让他们抗拒。如果你完不成这两句话,说明思考尚未完成。现在还不要润色文字。
- 要点先行。 以结论、建议或请求开头。在其下,给出两到四个不重叠的支撑理由,每个理由都要有事实支撑。每条事实只用一次,并删掉不支持要点的那些事实。参见
references/strategy-and-structure.md。 - 用具体内容起草。 姓名、数字、日期、地点、引语、具体后果。每条泛泛而谈的句子(“这起到了关键作用……”)都应变成具体的句子(“这使构建时间从40分钟缩短到12分钟”),或者删除。
- 编辑成简洁风格。 主动语态,简短常见的词汇,真正的主语放在句子开头,没有赘言。参见
references/language-and-style.md。 - 移除AI模式。 运行下面的清单。完整列表及解释参见
references/ai-writing-tells.md。 - 验证。 对照来源核对每个姓名、数字和声称。永远不要为了听起来有说服力而编造统计数据、成本、引语或来源;任何估算都要标明是估算。
- 最后校对。 大声读出来。倒着读以发现错别字。检查最终格式的长度限制。
清单:需要移除的AI模式
词汇
- 虚张声势的词汇: delve(深究)、crucial(关键的)、pivotal(关键的)、vital(至关重要的)、robust(稳健的)、seamless(无缝的)、leverage(利用)、utilize(利用)、foster(促进)、enhance(增强)、bolster(支持)、showcase(展示)、underscore(强调)、highlight(突出,作动词时)、intricate(复杂的)、meticulous(细致的)、vibrant(充满活力的)、enduring(持久的)、tapestry(图景)、landscape(格局)、realm(领域)、multifaceted(多方面的)、testament(证明)。
- 较新流行的词汇: matters(要紧)、quietly(悄悄地)、steady(稳定的)、dependable(可靠的)、practical(实际的)、prioritize(优先考虑)、echoed(呼应)、clearer(更清晰的)、universally(普遍地)。
- “serves as”(作为)、“stands as”(作为)、“represents”(代表)、“boasts”(拥有)、“features”(具有)、“offers”(提供),而在这些词的位置上,“is”或“has”就够了。
- 句子开头的“Additionally”(此外)、“Furthermore”(而且)、“Moreover”(此外)。
句子
- 意义填充:“marking a pivotal moment”(标志着一个关键时刻)、“reflecting broader trends”(反映更广泛的趋势)、“setting the stage for”(为……奠定基础)、“a testament to”(证明)。说出实际后果,或者删掉。
- 拖尾的“-ing”评论:句子末尾的“, ensuring...”(确保……)、“, highlighting...”(强调……)、“, contributing to...”(促成……)。
- 否定并列:“not just X, but Y”(不仅是X,而且是Y)、“it's not X, it's Y”(不是X,而是Y)、“Y rather than X”(Y而不是X)、“no X, no Y, just Z”(没有X,没有Y,只有Z)。直接陈述Y。
- 反思性的三连:三个形容词、三个并列短语、三个例子,而实际内容并不是以三为一组出现的。
- 模糊权威:“experts say”(专家说)、“observers note”(观察人士指出)、“industry reports suggest”(行业报告显示)。指出来源,否则放弃这个说法。
- 模糊链接:“associated with”(与……相关)、“in connection with”(与……有关)。直接说明关系(“曾是……的CEO”)。
- 促销语气: groundbreaking(开创性的)、renowned(著名的)、cutting-edge(前沿的)、commitment to excellence(追求卓越)、rich heritage(丰富的传统)、nestled(坐落于)。
- 公式化结尾:“Despite these challenges, X remains well-positioned...”(尽管面临这些挑战,X仍然处于有利位置……)。以决定、下一步行动或最后一个真实事实结尾。
- 含糊填充:“it's important to note”(值得注意的是)、“while details are limited”(虽然细节有限)、“based on available information”(根据现有信息)、“this does not by itself establish”(这本身并不证明)。
- 聊天机器人残留:“Certainly!”(当然!)、“Great question”(好问题)、“I hope this helps”(希望这对你有帮助)、“Let me know if you'd like...”(如果你想要……请告诉我)、“Here is a...”(这里有一个……)、未填充的[占位符]。
格式
- 标题式大写。使用句子式大写。
- 段落中散落的粗体,以及以粗体标签和冒号开头的项目符号。写完整的句子,或者做一个真正的表格。
- 到处都是长破折号。使用逗号、句号或括号。
- 用表情符号作为项目符号或标题装饰。
- 标题下面除了更多标题之外什么也没有,或者一个重复文档名称的标题。
- 小表格,读起来不如一个句子好。
- 混合使用弯引号和直引号。
最重要的风格规则
- 主动语态:行动者执行动作(“团队修复了那个bug”)。
- 用真正的主语开头句子,而不是“There is”或“It is”。
- 偏好动词而非名词化:“decide”(决定),而不是“make a decision”(做决定)。
- 使用简短词汇:“use”(使用),而不是“utilize”(利用);“because”(因为),而不是“due to the fact that”(由于……的事实)。
- 保持列表项语法平行。
- 删掉限定词和空洞修饰语:really(真的)、very(非常)、kind of(有点)、possibly(可能)、I feel(我觉得)、in my opinion(依我看来)。
- 自然地变化句子长度。不是每句话都要短,也不是每个段落都要有妙语。
- 以读者应该做什么、何时做、以及如何联系你结尾。
审阅他人的草稿
在五个方面进行评判,对于每个弱项,引用原句并给出改写:
- 读者是否在第一段就抓住要点?
- 结构是否容易理解,推理过程是否可见?
- 每个声称是否具体且忠于来源?
- 语气是否适合这个读者?
- 是否没有AI模式和错误,并且在长度限制内?
参考文件
| 文件 | 用途 |
|---|---|
references/ai-writing-tells.md | AI写作模式的完整目录、它们为何出现以及改写 |
references/language-and-style.md | 简洁直接的句子、平行结构、用法、编辑和校对 |
references/strategy-and-structure.md | 目的、受众分析、沟通策略、金字塔原理 |
references/documents.md | 邮件、备忘录、高管摘要、提案、报告、摘要 |
references/presentations.md | 演讲、幻灯片文本、演示、给予反馈 |
references/interviewing.md | 为面试、调查和焦点小组编写问题 |
references/persuasion-and-ethos.md | 可信度、说服技巧、影响力来源、伦理 |
references/textbook-ch1-7.md | 关于Barrett《领导沟通学》第1-7章的详细笔记(策略、语言、信函、报告、演示、图表) |
references/textbook-ch8-14.md | 关于第8-14章的详细笔记(情商、跨文化沟通、团队、会议、组织沟通) |
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