品牌語調分析與指南生成
技能目的
分析品牌在所有可用渠道中的語調、語氣和訊息,並生成全面的品牌語調指南文件。此技能檢視品牌的溝通方式,識別模式和不一致性,並產出任何作家或行銷人員都能遵循的行動指南,以維持品牌一致性。
何時使用
- 使用者想要理解或記錄品牌的語調
- 使用者需要為團隊、自由工作者或代理商提供品牌語調指南
- 使用者希望確保跨行銷管道的一致性
- 使用者正在重塑品牌或調整品牌形象
- 使用者想要將品牌語調與競爭對手進行比較
- 由
/market brand <url>或/market brand觸發
如何執行
步驟 1:收集來源材料
要分析品牌語調,請從多個來源檢查內容。請依此優先順序進行:
主要來源(必須分析):
- 首頁 -- 品牌最精心策劃的呈現
- 關於頁面 -- 品牌如何描述自己
- 產品/服務頁面 -- 他們如何展示其產品
次要來源(如果可用則分析): 4. 部落格文章(至少 3-5 篇近期文章) 5. 社交媒體個人檔案(簡介、近期貼文、互動風格) 6. 電子郵件通訊(歡迎郵件、近期發送) 7. 客戶面向文案(錯誤訊息、入職流程、說明文件)
第三級來源: 8. 職位招聘 -- 揭示內部文化和價值觀 9. 新聞稿 -- 正式溝通風格 10. 廣告文案 -- 付費訊息傳遞方式 11. 影片腳本或播客逐字稿 -- 口說品牌語調
使用瀏覽器工具或 analyze_page.py 腳本來存取網頁內容。對於社交媒體,請檢查網站上的社交連結並分析已連結的個人檔案。
步驟 2:語調維度分析
沿著四個主要維度繪製品牌的語調。每個維度都是一個光譜,而非二元選擇。
維度 1:正式 <-----> 休閒
品牌在正式性光譜上落在何處?
| 信號 | 正式 | 休閒 |
|---|---|---|
| 縮寫 | 避免使用("do not", "cannot") | 自由使用("don't", "can't") |
| 句子結構 | 複雜、較長的句子 | 簡短、有力的句子 |
| 詞彙 | 專業、行業標準 | 口語化、日常用詞 |
| 問候語 | "親愛的顧客" | "嘿!" |
| 代詞 | 第三人稱("公司", "人家") | 第一/第二人稱("我們", "你") |
| 幽默 | 很少或沒有 | 頻繁、自然 |
| 俚語/口語 | 從不 | 偶爾或經常 |
分數:1(極度正式)到 10(極度休閒)
**所需證據:**從來源材料中引用 3-5 個具體例子來支持您的評分。
維度 2:嚴肅 <-----> 有趣
品牌在溝通中注入了多少輕鬆感?
| 信號 | 嚴肅 | 有趣 |
|---|---|---|
| 語氣 | 權威、克制 | 輕鬆、好玩 |
| 隱喻 | 很少、保守 | 創意、出乎意料 |
| 驚嘆號 | 很少 | 頻繁 |
| 表情符號使用 | 從不 | 有時或經常 |
| 雙關語/俏皮話 | 從不 | 喜歡使用 |
| 錯誤訊息 | "發生了一個錯誤" | "哎呀!出錯了" |
| 自嘲 | 從不 | 偶爾 |
分數:1(極度嚴肅)到 10(極度有趣)
維度 3:技術性 <-----> 簡單
品牌假設其觀眾擁有多少領域專業知識?
| 信號 | 技術性 | 簡單 |
|---|---|---|
| 行話 | 自由使用行業術語 | 避免或解釋所有行話 |
| 縮寫 | 使用時不定義 | 首次使用時拼出 |
| 細節程度 | 深入解釋 | 高層次概述 |
| 觀眾假設 | 專家觀眾 | 一般觀眾 |
| 數據/統計 | 頻繁、詳細 | 偶爾、簡化 |
| 例子 | 複雜、領域特定 | 簡單、相關的類比 |
分數:1(極度技術性)到 10(極度簡單)
維度 4:保守 <-----> 大膽
品牌投射出多少個性和自信?
| 信號 | 保守 | 大膽 |
|---|---|---|
| 聲明 | 保留("我們認為", "可能幫助") | 直接("我們保證", "最好") |
| 意見 | 中立、平衡 | 強烈、有主見 |
| 競爭者提及 | 避免提及競爭者 | 直接比較 |
| 個性 | 專業、低調 | 獨特、令人難忘 |
| 承諾 | 保守 | 雄心勃勃 |
| 爭議 | 避免 | 與價值觀一致時擁抱 |
分數:1(極度保守)到 10(極度大膽)
步驟 3:語氣光譜映射
除了四個維度之外,還要繪製品牌語氣在不同情境中的轉變:
| 情境 | 典型語氣 | 範例 |
|---|---|---|
| 首頁 | [自信/歡迎/緊迫/等] | "[從首頁引用的句子]" |
| 產品描述 | [資訊性/說服性/技術性/等] | "[引用]" |
| 部落格文章 | [教育性/對話性/權威性/等] | "[引用]" |
| 社交媒體 | [休閒/吸引人/宣傳性/等] | "[引用]" |
| 錯誤/404 頁面 | [歉意/幽默/有幫助/等] | "[引用]" |
| 電子郵件主旨行 | [直接/好奇/緊迫/等] | "[引用]" |
| CTA 按鈕 | [行動導向/利益驅動/緊迫/等] | "[引用]" |
| 客戶支援 | [同理心/專業/友善/等] | "[引用]" |
步驟 4:品牌個性框架
將品牌映射到五種核心個性原型之一(品牌可能混合 1-2 種):
5 種原型
1. 權威者
- 特徵:專家、值得信賴、數據驅動、成熟
- 語調:自信但不傲慢、教育性、精確
- 行業:金融、醫療保健、B2B 企業、法律、顧問
- 品牌範例:McKinsey、IBM、Mayo Clinic
- 關鍵語句:"研究顯示...", "我們的專家...", "業界領先..."
2. 創新者
- 特徵:前瞻性思維、顛覆性、有遠見、技術精通
- 語調:興奮、未來導向、有時挑釁
- 行業:科技、SaaS、新創公司、可再生能源
- 品牌範例:Tesla、Stripe、Notion
- 關鍵語句:"重新想像...", "的未來...", "我們正在打造..."
3. 朋友
- 特徵:溫暖、易接近、有幫助、相關
- 語調:對話式、同理心、包容性、鼓勵性
- 行業:消費品、教育、社群平台
- 品牌範例:Mailchimp、Slack、Duolingo
- 關鍵語句:"我們懂...", "你做得到的...", "我們來幫你..."
4. 反叛者
- 特徵:大膽、挑戰常規、不敬、熱情
- 語調:直接、有主見、有時對抗、令人難忘
- 行業:生活方式、健身、創意產業、直接面對消費者
- 品牌範例:Nike、Oatly、Cards Against Humanity
- 關鍵語句:"別再滿足於...", "真相是...", "我們已經受夠了..."
5. 嚮導
- 特徵:睿智、耐心、有條理、值得信賴
- 語調:清晰、指導性、支持、知識淵博
- 行業:教育、專業發展、工具、平台
- 品牌範例:HubSpot、Khan Academy、Ahrefs
- 關鍵語句:"以下是方法...", "一步步...", "完整指南..."
評估:
- 主要原型:[哪個以及為什麼]
- 次要原型:[如果適用]
- 原型契合度:[強/中/弱 -- 品牌多大程度上體現了這個原型?]
步驟 5:詞彙分析
識別品牌用詞選擇中的模式:
他們經常使用的詞彙
分析所有來源材料,找出 15-20 個最具代表性的詞彙或短語。按類別組織:
動作詞:(他們偏好的動詞)
- 例如:「建立」、「擴展」、「轉型」、「簡化」
描述詞:(他們使用的形容詞)
- 例如:「強大」、「簡單」、「企業級」、「毫不費力」
價值詞:(反映他們價值的詞)
- 例如:「透明」、「永續」、「包容」、「創新」
行業特定術語:
- 例如:「工作流程」、「管道」、「轉換」、「參與度」
他們避免的詞彙
識別明顯缺失或會顯得格格不入的詞彙:
- 對於品牌來說太休閒的詞(如果品牌偏向正式)
- 對於品牌來說太技術的詞(如果品牌偏向簡單)
- 他們刻意避免的競爭對手術語
- 他們似乎避開的行業陳詞濫調
簽名短語
品牌是否有任何重複出現的短語、標語或語言模式?
- 標語:[如果有的話]
- 重複短語:[你注意到的模式]
- 語言模式:[例如,總是動詞開頭,頻繁使用破折號,偏好短段落]
步驟 6:競爭對手語調比較
將品牌語調與 2-3 個主要競爭者進行比較:
語調比較矩陣:
| 維度 | [品牌] | 競爭者 1 | 競爭者 2 | 競爭者 3 |
|---|---|---|---|---|
| 正式 <> 休閒 | X/10 | X/10 | X/10 | X/10 |
| 嚴肅 <> 有趣 | X/10 | X/10 | X/10 | X/10 |
| 技術 <> 簡單 | X/10 | X/10 | X/10 | X/10 |
| 保守 <> 大膽 | X/10 | X/10 | X/10 | X/10 |
| 主要原型 | [類型] | [類型] | [類型] | [類型] |
差異化評估:
- 品牌語調與競爭者有多大的差異?
- 哪些地方的語調重疊?(潛在的差異化機會)
- 競爭環境中哪些語調領域尚未被佔據?
- 語調差異化的具體建議
步驟 7:一致性審計
評估所有分析的渠道中語調的一致性:
| 渠道 | 語調一致性 | 備註 |
|---|---|---|
| 首頁 | 一致/大致一致/不一致 | [具體觀察] |
| 關於頁面 | 一致/大致一致/不一致 | [備註] |
| 部落格 | 一致/大致一致/不一致 | [備註] |
| 社交媒體 | 一致/大致一致/不一致 | [備註] |
| 電子郵件 | 一致/大致一致/不一致 | [備註] |
| 產品頁面 | 一致/大致一致/不一致 | [備註] |
常見一致性問題:
- 不同寫手產生的語氣明顯不同
- 社交媒體語氣與網站截然不同
- 網站文案正式,但電子郵件通訊休閒
- 部落格內容使用與產品頁面完全不同的語氣
- 錯誤訊息或微文案感覺不符合品牌風格
- 舊頁面未更新以匹配當前品牌語調
整體一致性分數: X/10
步驟 8:品牌訊息層級
從最精煉到最詳細記錄品牌的訊息:
層級 1:標語(少於 10 個字)
品牌訊息最壓縮的形式。
- 當前:「[現有標語或建議的]」
- 評估:它是否抓住了核心價值主張?
層級 2:價值主張(每個一句話)
3-5 個支持品牌承諾的核心價值主張。
- 「[價值主張 1]」
- 「[價值主張 2]」
- 「[價值主張 3]」
層級 3:電梯簡報(30 秒 / 75 字)
品牌做什麼以及為什麼重要的對話式解釋。 「[根據分析內容草擬的電梯簡報]」
層級 4:標準介紹(100-150 字)
在新聞稿、電子郵件簽名和講者簡介中使用的標準「關於我們」段落。 「[根據分析內容草擬的標準介紹]」
層級 5:完整品牌故事(300-500 字)
品牌是誰、他們代表什麼以及他們為何存在的完整敘事。
- 當前狀態:[存在/部分存在/不存在]
- 改進建議
步驟 9:生成品牌語調文件
建立全面的「該做與不該做」指南:
語調圖表
我們的語調是: 我們的語調不是:
--------------------------------------------------
[特徵 1] [反特徵 1]
例如:「自信」 例如:「傲慢」
[特徵 2] [反特徵 2]
例如:「有幫助」 例如:「居高臨下」
[特徵 3] [反特徵 3]
例如:「清晰」 例如:「過度簡化」
[特徵 4] [反特徵 4]
例如:「大膽」 例如:「咄咄逼人」
寫作「該做」與「不該做」
該做:
- [基於分析的具體寫作指示]
- [範例:「使用縮寫來使語氣自然(我們是、你將會、它的)」]
- [範例:「以利益為先,而非功能」]
- [範例:「在所有標題和 CTA 中使用主動語態」]
- [範例:「用「你」和「你的」直接稱呼讀者」]
不該做:
- [基於分析的具體反模式]
- [範例:「不要使用未經解釋的行話」]
- [範例:「不要在行動呼籲中使用被動語態」]
- [範例:「每一段不要使用超過一個驚嘆號」]
- [範例:「不要以「我們」開頭句子 -- 專注於客戶」]
步驟 10:以識別出的語調提供文案範例
提供 5-8 個以識別的品牌語調撰寫的文案範例,讓團隊有具體的例子可以參考:
1. 首頁標題: 「[以品牌語調撰寫的範例標題]」
2. 產品描述段落: 「[以品牌語調撰寫的範例產品描述]」
3. 部落格文章開頭: 「[以品牌語調撰寫的範例部落格引言]」
4. 社交媒體貼文: 「[以品牌語調撰寫的範例社交媒體貼文]」
5. 電子郵件主旨行: 「[以品牌語調撰寫的範例主旨行]」
6. CTA 按鈕文字: 「[以品牌語調撰寫的範例 CTA 文字]」
7. 錯誤訊息: 「[以品牌語調撰寫的範例錯誤訊息]」
8. 客戶感謝訊息: 「[以品牌語調撰寫的範例感謝訊息]」
輸出格式
生成一個名為 BRAND-VOICE.md 的檔案,內容如下:
# 品牌語調指南
## [品牌名稱]
### 分析日期:[日期]
---
## 語調摘要
[2-3 句的品牌語調、個性和關鍵特徵摘要]
---
## 語調維度
### 正式 <-----> 休閒:[X/10]
[證據和解釋]
### 嚴肅 <-----> 有趣:[X/10]
[證據和解釋]
### 技術性 <-----> 簡單:[X/10]
[證據和解釋]
### 保守 <-----> 大膽:[X/10]
[證據和解釋]
### 視覺語調圖
正式 休閒 |----[X]----------------------------------| 嚴肅 有趣 |----[X]----------------------------------| 技術性 簡單 |----[X]----------------------------------| 保守 大膽 |----[X]----------------------------------|
---
## 語氣光譜
| 情境 | 語氣 | 範例 |
|---|---|---|
| 首頁 | [語氣] | "[引用]" |
| 產品描述 | [語氣] | "[引用]" |
---
## 品牌原型
**主要原型:** [原型]
- 為什麼:[解釋]
**次要原型:** [如果適用]
---
## 詞彙
**常用詞彙:**
- [詞彙 1], [詞彙 2], [詞彙 3]...
**避免的詞彙:**
- [詞彙 1], [詞彙 2]
**簽名短語:**
- [短語]
---
## 競爭者比較
| 維度 | [品牌] | [競爭者 1] | [競爭者 2] |
|---|---|---|---|
| 正式 <> 休閒 | [分數] | [分數] | [分數] |
**差異化建議:**
- [建議]
---
## 一致性評估
**分數:** [X/10]
**問題:**
- [問題 1]
- [問題 2]
---
## 訊息層級
### 標語
[標語]
### 價值主張
1. [價值主張 1]
### 電梯簡報
[簡報]
### 標準介紹
[介紹]
---
## 該做與不該做
| 我們的語調是 | 我們的語調不是 |
|---|---|
| [特徵] | [反特徵] |
**該做:**
- [指示]
**不該做:**
- [指示]
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## 文案範例
**首頁標題:** [範例]
**產品描述:** [範例]
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*此指南由 Brand Voice Analysis Skill 生成*