根据第30/2020/NĐ-CP号法令的行政公文
适用于起草或检查机关、组织、学校、企业、团体的行政公文。详细规定见第30/2020/NĐ-CP号法令附件一《文书工作规范》。若用户所属机关有另行规定（如党、军队、部分部委）或已有替代法规，则按其规定执行并予以说明。
动笔前，问清全部信息
上级主管机关名称（如有）和发文机关名称；公文类型；编号和符号（或留空“Số: .../...”）；发文地点；日期；主要内容；签署人、职务及签署权限（代签、受权...）；收文单位。不得虚构公文编号、法律依据或人员姓名。
结构（自上而下）
- 第一行，分两栏：
- 左栏：上级主管机关名称（全大写，字号12-13，正体）后跟发文机关名称（全大写，字号12-13，正体，加粗），下方有一短横线（长度为该行文字长度的1/3至1/2）。
- 右栏：CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM（全大写，字号12-13，正体，加粗）和Độc lập - Tự do - Hạnh phúc（字号13-14，正体，加粗，每个词组首字母大写，连字符前后有空格），下方有一与文字行等长的横线。
- 第二行，分两栏：
- 左栏：
Số: 05/UBND-VP（字号13，正体；编号小于10时补零；符号全大写）。对于公函，摘要紧接其下：V/v xin phép tổ chức ...（字号12-13，正体）。 - 右栏：地点和日期，斜体，字号13-14：
Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2026（日小于10、月为1或2时补零）。
- 左栏：
- 公文类型名称（公函除外）居中：QUYẾT ĐỊNH、THÔNG BÁO、TỜ TRÌNH...（全大写，字号13-14，加粗），下一行为摘要（正体，加粗）。
- 对于公函：
Kính gửi: ...行（多个收文单位则每个一行，项前加短横）。 - 正文：字号13-14，两端对齐，首行缩进1-1.27厘米，段间距至少6pt，行距1至1.5倍。行文简洁客观；不使用方言，不随意缩写（首次使用需写全称，后再用括号内缩写）。
- 签名区，右对齐：签署权限和职务全大写、加粗（
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN、KT. GIÁM ĐỐC后跟PHÓ GIÁM ĐỐC、TL.、TUQ.、Q.），预留签名和盖章位置，然后 姓名 正体、加粗。 - 收文单位，左对齐，与签名行同高：
Nơi nhận:（斜体、加粗，字号12），列表字号11，每项一行以-开头，以;结尾，最后一项为- Lưu: VT, <起草单位>.
总体排版
A4纸，纵向。上边距20-25mm，下边距20-25mm，左边距30-35mm，右边距15-20mm。字体：Times New Roman (Unicode)，黑色。
输出
- 默认返回含简短格式标记的文本草稿（大写、加粗、斜体、对齐），供用户粘贴至Word。
- 若有生成.docx文件的工具，则构建无边框的两列表格用于头部和签名/收文单位部分，并按上述要求设置字体、字号、边距。
- 检查已有公文时，按出现顺序逐条列出格式错误并附修正建议。
- 提醒用户：此为草稿，需有权限人员审核；不得自行添加签名或印章。