Nghị định 30/2020/NĐ-CPに基づく行政文書
官公庁、組織、学校、企業、団体の行政文書を作成または点検する際に適用します。詳細はNghị định 30/2020/NĐ-CP（公文書業務に関する政令）の付録Iに規定されています。ユーザーが所属する機関に独自のガイドライン（党、軍隊、一部の省庁など）がある場合、または置き換える規定が既にある場合は、そのガイドラインに従い、その旨を明記してください。
作成前に十分な情報を確認する
主務機関（ある場合）および発行機関の名称、文書の種類、番号と記号（または「Số: .../...」と空欄にする）、発行地、日付、主要内容、署名者、役職、署名権限（代理署名、代行など）、送付先。文書番号、法的根拠、人名を捏造しないこと。
構成（上から順に）
- 一行目、2列：
- 左：主務機関名（大文字、サイズ12-13、立体）の下に発行機関名（大文字、サイズ12-13、立体、太字）、その下に短い横線（文字行の長さの1/3～1/2）。
- 右：CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM（大文字、サイズ12-13、立体、太字）と Độc lập - Tự do - Hạnh phúc（サイズ13-14、立体、太字、各語の先頭を大文字、ハイフンの前後にスペース）、その下に文字行と同じ長さの横線。
- 二行目、2列：
- 左：
Số: 05/UBND-VP（サイズ13、立体；10未満の数字は0を補う；記号は大文字）。公報の場合、その直下に要旨：V/v xin phép tổ chức ...（サイズ12-13、立体）。 - 右：地名と日付、斜体、サイズ13-14：
Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2026（10未満の日付と1月、2月は0を補う）。
- 左：
- 文書の種類名（公報を除く）を中央に：QUYẾT ĐỊNH、THÔNG BÁO、TỜ TRÌNH... （大文字、サイズ13-14、太字）、次の行に要旨（通常文字、太字）。
- 公報の場合：
Kính gửi: ...（複数の場合は各行に一つ、箇条書き）。 - 本文：サイズ13-14、両端揃え、最初の行を1～1.27 cm字下げ、段落間隔は最低6pt、行間は1～1.5。簡潔で客観的な文体；方言を使用せず、勝手に略語を使わない（初出はフルスペルで書き、括弧内に略語を示す）。
- 署名、右側：権限と役職は大文字、太字（
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN、KT. GIÁM ĐỐCの下にPHÓ GIÁM ĐỐC、TL.、TUQ.、Q.）、署名欄と印鑑を押すスペースを空け、次に 氏名 は通常文字、太字。 - 送付先、左側、署名と同じ高さ：
Nơi nhận:（斜体、太字、サイズ12）、リストはサイズ11、各送付先は-で始まり;で終わる、最後の行は- Lưu: VT, <作成部署>.
全体的な書式
A4縦。上余白20～25 mm、下余白20～25 mm、左余白30～35 mm、右余白15～20 mm。フォントはTimes New Roman（Unicode）、文字色は黒。
出力
- デフォルトでは、書式の注記（大文字、太字、斜体、配置）を簡潔に付けたテキスト形式の下書きを返し、ユーザーがWordに貼り付けられるようにします。
- .docxファイル作成ツールがある場合は、冒頭部分と署名・送付先部分に枠線なしの2列テーブルを使用し、上記のフォント、文字サイズ、余白を正しく設定します。
- 既存の文書を点検する場合は、体裁上の誤りを出現順に列挙し、修正方法を提示します。
- ユーザーに注意を促します：これは下書きであり、権限のある者の承認が必要です；署名や印鑑を勝手に追加しないこと。