Nghị định 30/2020/NĐ-CP에 따른 행정 문서
기관, 조직, 학교, 기업, 협회의 행정 문서를 작성하거나 검토할 때 적용합니다. 세부 사항은 Nghị định 30/2020/NĐ-CP 부록 I(문서 업무에 관한)에 규정되어 있습니다. 사용자가 별도의 지침(당, 군대, 일부 부처)이 있는 기관에 속하거나 문서가 대체 규정이 있는 경우 해당 지침을 따르고 명확히 설명합니다.
작성 전, 충분한 정보 요청
주관 기관명(있는 경우) 및 발행 기관명, 문서 유형, 번호 및 기호(또는 "Số: .../..."로 비워둠), 발행 장소, 날짜, 주요 내용, 서명자, 직위, 서명 권한(대리 서명, 위임 서명 등), 수신처. 문서 번호, 법적 근거 또는 사람 이름을 임의로 생성하지 마십시오.
구성 (위에서 아래로)
- 첫 행, 두 열:
- 왼쪽: 주관 기관명(대문자, 크기 12-13, 보통) 그 다음 발행 기관명(대문자, 크기 12-13, 보통, 굵게), 아래에 짧은 가로선 (글자 길이의 1/3 ~ 1/2).
- 오른쪽: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (대문자, 크기 12-13, 보통, 굵게) 및 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (크기 13-14, 보통, 굵게, 각 구절 첫 글자 대문자, 하이픈 연결 시 띄어쓰기 포함), 아래에 글자 길이와 같은 가로선.
- 두 번째 행, 두 열:
- 왼쪽:
Số: 05/UBND-VP(크기 13, 보통; 10 미만 숫자는 앞에 0 추가; 기호는 대문자). 공문의 경우 요지를 바로 아래에 배치:V/v xin phép tổ chức ...(크기 12-13, 보통). - 오른쪽: 장소 및 날짜, 기울임꼴, 크기 13-14:
Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2026(10 미만 일과 1, 2월은 앞에 0 추가).
- 왼쪽:
- 문서 유형명(공문 제외)은 가운데: QUYẾT ĐỊNH, THÔNG BÁO, TỜ TRÌNH... (대문자, 크기 13-14, 굵게), 그 아래 행에 요지 (보통, 굵게).
- 공문의 경우:
Kính gửi: ...줄 (여러 곳인 경우 각각 한 줄에, 줄 시작 표시). - 내용: 크기 13-14, 양쪽 정렬, 첫 줄 들여쓰기 1-1.27cm, 단락 간격 최소 6pt, 줄 간격 1~1.5. 간결하고 객관적인 문체; 지역어 사용 금지, 임의 약어 사용 금지 (처음에는 전체를 쓰고 약어는 괄호 안에 표시).
- 서명, 오른쪽: 직권 및 직위는 대문자, 굵게 (
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN,KT. GIÁM ĐỐC그 다음PHÓ GIÁM ĐỐC,TL.,TUQ.,Q.줄), 서명 및 날인 공간 확보, 그 다음 성명은 보통, 굵게. - 수신처, 왼쪽, 서명과 같은 줄:
Nơi nhận:(기울임꼴, 굵게, 크기 12), 목록은 크기 11, 각 기관은 한 줄에-로 시작,;로 끝, 마지막 줄은- Lưu: VT, <작성 단위>.
일반 서식
A4 용지, 세로 방향. 위쪽 여백 20-25mm, 아래쪽 여백 20-25mm, 왼쪽 여백 30-35mm, 오른쪽 여백 15-20mm. 서체는 Times New Roman (Unicode), 글자색 검정.
출력
- 기본적으로 간단한 서식 주석(대문자, 굵게, 기울임, 정렬)이 포함된 텍스트 형식의 초안을 반환하여 사용자가 Word에 붙여넣을 수 있도록 합니다.
- .docx 파일 생성 도구가 있는 경우, 머리말 부분과 서명/수신처 부분에 테두리 없는 2열 표를 구성하고 위 지정된 서체, 크기, 여백을 정확히 설정합니다.
- 기존 문서를 검토할 때, 나타나는 순서대로 각 서식 오류와 수정 방법을 나열합니다.
- 사용자에게 상기시킵니다: 이 초안은 권한 있는 사람의 승인이 필요하며, 서명이나 도장을 임의로 추가하지 마십시오.