Khanh1916/van-ban-hanh-chinh

Văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Anwenden beim Erstellen oder Prüfen von Verwaltungsdokumenten vietnamesischer Behörden, Organisationen, Schulen, Unternehmen und Vereine. Einzelheiten siehe Anhang I des Dekrets 30/2020/NĐ-CP über die Schriftgutverwaltung. Falls der Nutzer einer Behörde mit eigenen Richtlinien (Partei, Militär, bestimmte Ministerien) angehört oder das Dokument durch eine neuere Regelung ersetzt wurde, nach diesen Richtlinien verfahren und dies explizit angeben.

Vor dem Schreiben, alle erforderlichen Informationen erfragen

Name der übergeordneten Behörde (falls vorhanden) und der ausstellenden Behörde; Dokumententyp; Nummer und Kennzeichen (oder „Số: …/…“ leer lassen); Ausstellungsort; Datum; Hauptinhalt; Unterzeichner, Position, Vertretungsbefugnis („ký thay“, „thừa lệnh“ usw.); Empfänger. Keine Dokumentennummer, Rechtsgrundlagen oder Personennamen erfinden.

Layout (von oben nach unten)

1. Erste Zeile, zwei Spalten:
   • Links: Name der übergeordneten Behörde (Großbuchstaben, Schriftgröße 12–13, normal), darunter Name der ausstellenden Behörde (Großbuchstaben, Schriftgröße 12–13, normal, fett), darunter kurze horizontale Linie (1/3 bis 1/2 der Textbreite).
   • Rechts: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (Großbuchstaben, Schriftgröße 12–13, normal, fett) und Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (Schriftgröße 13–14, normal, fett, jedes Wort großgeschrieben, Trennstriche mit Abstand), darunter horizontale Linie über die volle Textbreite.
2. Zweite Zeile, zwei Spalten:
   • Links: Số: 05/UBND-VP (Schriftgröße 13, normal; Nummern unter 10 mit führender Null; Kennzeichen großgeschrieben). Bei Dienstschreiben (công văn) folgt die Zusammenfassung direkt darunter: V/v xin phép tổ chức … (Schriftgröße 12–13, normal).
   • Rechts: Ort und Datum, kursiv, Schriftgröße 13–14: Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2026 (Tag unter 10 und Monate 1, 2 mit führender Null).
3. Name des Dokumententyps (außer bei Dienstschreiben) zentriert: QUYẾT ĐỊNH, THÔNG BÁO, TỜ TRÌNH … (Großbuchstaben, Schriftgröße 13–14, fett), darunter die Zusammenfassung (normal, fett).
4. Bei Dienstschreiben: Zeile Kính gửi: … (mehrere Empfänger jeweils in eigener Zeile mit Aufzählungspunkt).
5. Inhalt: Schriftgröße 13–14, Blocksatz, Einzug der ersten Zeile 1–1,27 cm, Mindestabstand zwischen Absätzen 6 Punkt, Zeilenabstand 1 bis 1,5. Stil kurz, sachlich; keine Dialektwörter, keine willkürlichen Abkürzungen (beim ersten Mal ausschreiben, dann Abkürzung in Klammern).
6. Unterschriftsblock, rechts: Vertretungsbefugnis und Position in Großbuchstaben, fett (TM. ỦY BAN NHÂN DÂN, KT. GIÁM ĐỐC dann Zeile PHÓ GIÁM ĐỐC, TL., TUQ., Q.), Platz für Unterschrift und Siegel, dann vollständiger Name in Normalschrift, fett.
7. Empfänger, links, auf gleicher Höhe wie Unterschrift: Nơi nhận: (kursiv, fett, Schriftgröße 12), Liste in Schriftgröße 11, jeder Empfänger eine Zeile beginnend mit -, endend mit ;, letzte Zeile: - Lưu: VT, <erstellende Einheit>.

Allgemeine Formatierung

Papierformat A4, Hochformat. Oberer Rand 20–25 mm, unterer Rand 20–25 mm, linker Rand 30–35 mm, rechter Rand 15–20 mm. Schriftart Times New Roman (Unicode), schwarze Schriftfarbe.

Ausgabe

• Standardmäßig einen Textentwurf mit kurzen Formatierungshinweisen (Großbuchstaben, fett, kursiv, Ausrichtung) zurückgeben, damit der Nutzer ihn in Word einfügen kann.
• Falls ein Tool zur Erstellung von .docx-Dateien verfügbar ist, eine Tabelle ohne Rahmen mit zwei Spalten für den Kopfbereich und den Unterschrifts-/Empfängerbereich erstellen und die korrekte Schriftart, Schriftgröße und Ränder wie oben einstellen.
• Bei der Prüfung eines vorhandenen Dokuments jeden Formatierungsfehler in der Reihenfolge seines Auftretens auflisten und eine Korrektur vorschlagen.
• Den Nutzer darauf hinweisen, dass dies ein Entwurf ist und die Genehmigung durch eine befugte Person erforderlich ist; keine Unterschrift oder Siegel eigenmächtig hinzufügen.