Thai Word Line Fit
讓文件成果至少等同於使用者提供的範例:字型易讀、換行平衡不拉伸、字詞不被難看分割、段落結構正確。
核心原則
- 內文使用
TH Sarabun New字型,尺寸16 pt,除非使用者指定其他部分。 - 已驗證的環境為 Microsoft Word for Mac 16.112 (Build 26081010)、Microsoft 365。若版本不同,應以實際可見的結果為準,而非選單位置。
- 檢查時使用 Print Layout 檢視並開啟 Show/Hide ¶ 以查看段落結構,完成後儘可能保持使用者原本的設定狀態。
段落與換行規則
- 一個內文段落只能在其結尾處有一個段落標記
¶,禁止為了在段落中強制換行而按 Enter。 - 讓 Word 根據頁面寬度自動換行,除非使用者明確要求,否則不得使用手動換行 (Manual Line Break) 或 Shift+Enter。
- 當泰文文字相連導致 Word 無法選擇良好的斷點時,可在自然的片語分隔處(例如語意結束後或括號文字前)插入一個普通空格。禁止插入多個空格來將文字推到行尾。
- 禁止拉伸字詞間距或字元間距以實現右邊對齊。允許右邊界自然不齊。
- 禁止將數字、單位、縮寫、專有名稱或括號與其應相連的文字分開。必要時,應先調整措辭、標點、段落寬度或對齊方式。
- 僅在段落結束或獨立短標題(如
3.4 การได้เปรียบเชิงมุม)後按 Enter。標題必須是獨立段落,並在適當情況下使用 Keep with next。 - 禁止使用多個空白段落來建立間距;應改用「段落」設定中的「前/後間距」。
頁面調整以達適當行尾
- 除非使用者要求更改,否則保留文件原有的紙張大小、邊距及標題格式。
- 內文使用
Align Left(靠左對齊),禁止使用Justify(左右對齊)或Thai Distributed(泰文分散對齊),因為這兩種方式可能會拉伸空格或分散字元。讓 Word 自動斷行,並接受右邊界不齊。 - 一致地使用首行縮排和段落間距,禁止使用空格或 Tab 鍵來建立段落。如果文件已有良好的原始格式,則予以保留。
- 修正孤行或異常短行時,應依序採用影響最小的方式:調整自然空格、在不改變原意的情況下微調措辭、一致地調整縮排/間距,最後在使用者允許下才考慮調整邊距。
- 除非獲得使用者核准,否則禁止將字型尺寸調降到低於 16 pt 或壓縮字元間距來修正行尾。
驗收檢查
- 在 Word 中以可讀的縮放比例逐頁檢查,特別注意分頁處、標題、列表、數字和括號。
- 開啟 ¶ 檢查:確保句子中間無段落標記、無多餘的手動換行、無疊加的空段落。
- 確認內文確實使用 TH Sarabun New 16 pt,而非僅僅因游標位置錯誤而顯示在功能列上的數值。
- 檢查是否有文字溢出邊界、是否有易於修正的孤字、是否有標題孤立於頁尾,以及是否有拉伸空格或分散字元的情況。
- 如果為了讓某一行撐滿而會破壞語義或可讀性,則應保留較短的行並通知使用者,而非硬塞空格或擅自更改文字。