Thai Word Line Fit
จัดเอกสารให้ได้ผลอย่างน้อยเทียบเท่าตัวอย่างของผู้ใช้: ตัวอักษรอ่านง่าย ตัดบรรทัดสมดุลโดยไม่ยืดระยะ คำไม่ถูกแยกอย่างน่าเกลียด และโครงสร้างย่อหน้าถูกต้อง
ค่าหลัก
- ใช้
TH Sarabun Newขนาด16 ptสำหรับเนื้อความ เว้นแต่ผู้ใช้กำหนดส่วนใดเป็นอย่างอื่น - สภาพแวดล้อมที่ตรวจแล้วคือ Microsoft Word for Mac 16.112 (Build 26081010), Microsoft 365 หากเวอร์ชันต่างออกไป ให้ยึดผลลัพธ์ที่มองเห็นจริงมากกว่าตำแหน่งเมนูเดิม
- ใช้ Print Layout และเปิด Show/Hide ¶ ระหว่างตรวจ เพื่อมองเห็นโครงสร้างย่อหน้า จากนั้นคงสถานะเดิมของผู้ใช้เมื่อทำเสร็จถ้าทำได้
กฎย่อหน้าและการตัดบรรทัด
- หนึ่งย่อหน้าเนื้อหาต้องมีเครื่องหมายย่อหน้า
¶เพียงตอนจบย่อหน้าเท่านั้น ห้ามกด Enter เพื่อบังคับขึ้นบรรทัดกลางย่อหน้าที่ยังไม่จบ - ให้ Word ตัดบรรทัดอัตโนมัติตามความกว้างหน้ากระดาษ อย่าใช้ manual line break หรือ Shift+Enter แทน เว้นแต่ผู้ใช้ขอโดยตรง
- เมื่อข้อความไทยติดกันจน Word เลือกจุดตัดไม่ดี ให้เพิ่มช่องว่างธรรมดาหนึ่งช่อง ณ จุดแบ่งวลีที่อ่านเป็นธรรมชาติ เช่น หลังจบใจความหรือก่อนข้อความวงเล็บ ห้ามใส่ช่องว่างซ้ำ ๆ เพื่อดันข้อความให้เต็มบรรทัด
- ห้ามยืดช่องว่างระหว่างคำหรือระยะระหว่างตัวอักษรเพื่อทำให้ขอบขวาเสมอกัน ยอมให้ปลายบรรทัดด้านขวาไม่เท่ากันตามธรรมชาติ
- ห้ามแยกตัวเลข หน่วย คำย่อ ชื่อเฉพาะ หรือวงเล็บออกจากข้อความที่ควรอยู่ด้วยกัน หากจำเป็นให้ปรับถ้อยคำ จุดเว้นวรรค ความกว้างย่อหน้า หรือการจัดแนวก่อน
- ใช้ Enter ได้เมื่อจบย่อหน้าและหลังหัวข้อสั้นที่เป็นบรรทัดอิสระ เช่น
3.4 การได้เปรียบเชิงมุมหัวข้อต้องเป็นย่อหน้าแยก และใช้ Keep with next เมื่อเหมาะสม - อย่าสร้างย่อหน้าว่างหลายย่อหน้าเพื่อทำระยะห่าง ให้ใช้ Paragraph Spacing ก่อน/หลังแทน
การจัดหน้าให้บรรทัดพอดี
- รักษาขนาดกระดาษ ระยะขอบ และรูปแบบหัวข้อเดิมของเอกสารก่อน เว้นแต่ผู้ใช้สั่งให้เปลี่ยน
- ใช้
Align Leftสำหรับเนื้อความ ห้ามใช้JustifyหรือThai Distributedเพราะทั้งสองแบบอาจยืดช่องว่างหรือกระจายตัวอักษร ให้ปล่อย Word ตัดบรรทัดอัตโนมัติและยอมให้ขอบขวาไม่เสมอกัน - ใช้ first-line indent และ paragraph spacing อย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช้ Space หรือ Tab ทำย่อหน้า หากเอกสารมีรูปแบบเดิมที่ดีให้รักษาค่านั้น
- แก้คำตกหรือบรรทัดสั้นผิดปกติด้วยวิธีที่กระทบงานน้อยที่สุดตามลำดับ: ปรับช่องว่างที่เป็นธรรมชาติ แก้ถ้อยคำเล็กน้อยโดยไม่เปลี่ยนความหมาย ปรับ indent/spacing อย่างสม่ำเสมอ แล้วจึงพิจารณาระยะขอบเมื่อผู้ใช้อนุญาต
- อย่าลดฟอนต์ต่ำกว่า 16 pt หรือบีบ character spacing เพื่อแก้บรรทัด เว้นแต่ผู้ใช้อนุมัติ
การตรวจรับงาน
- ตรวจใน Word ที่ซูมพออ่านได้อย่างน้อยทีละหน้าหลังจัดรูปแบบ โดยเฉพาะจุดเปลี่ยนหน้า หัวข้อ รายการ ตัวเลข และวงเล็บ
- เปิด ¶ ตรวจว่าไม่มีเครื่องหมายย่อหน้ากลางประโยค ไม่มี manual line break ที่ไม่จำเป็น และไม่มีย่อหน้าว่างซ้อนกัน
- ยืนยันว่าเนื้อความเป็น TH Sarabun New 16 จริง ไม่ใช่เพียงค่าที่แถบริบบอนแสดงเพราะวางเคอร์เซอร์ผิดตำแหน่ง
- ตรวจว่าบรรทัดไม่ล้นขอบ ไม่มีคำเดี่ยวค้างแบบแก้ได้ง่าย ไม่มีหัวข้อโดดอยู่ท้ายหน้า และไม่มีการยืดช่องว่างหรือกระจายตัวอักษร
- หากการทำให้บรรทัดหนึ่งเต็มจะทำลายความหมายหรือความอ่านง่าย ให้คงบรรทัดที่สั้นกว่าและแจ้งผู้ใช้ แทนการยัดช่องว่างหรือเปลี่ยนข้อความโดยพลการ