簡報設計
章節：11 | 語料庫：約300份簡報設計理論文本，經濃縮提煉 | 生成日期：2026-11-05
優質投影片的什麼與為什麼。如需PowerPoint、Keynote、Google Slides、Canva或Figma Slides的按鈕層級逐步操作說明，請使用配套技能 slide-software-techniques。
如何使用此技能
- 產生或建構一份簡報：遵循下方的簡報產生流程，然後視需要開啟ch02、ch03、ch04與ch05。
- 審閱或重新設計投影片：使用審閱核對清單與ch10（重新設計手冊）。
- 特定問題：在主題索引中找到對應章節，閱讀後再作答。
- 快速查閱：cheatsheet.md（所有數值表格）、patterns.md（現成投影片配方）、glossary.md。
- 每項任務的最低閱讀量（節省上下文）：新簡報 → cheatsheet + ch02 + 該情境的ch09章節；募資簡報 → cheatsheet + ch09（募資）+ ch07，加上
public-speaking-persuasionch12以了解投資者簡報的內容流程（問題、團隊、產品、競爭、商業模式、資源、價值捕獲）；投影片審閱 → 審閱核對清單 + ch10；數據密集型簡報 → ch07；動畫簡報 → ch08。
十大原則
- 訊息優先於軟體。 受眾、目標（告知/教育/說服/激勵，以及你希望的行動）、關鍵訊息與講稿先行；投影片最後才做。
- 投影片輔助口頭表達，文件則必須獨立完整。 每張投影片一個想法：一句話或幾個字加上一個視覺。所有其他內容放在備註區。如果簡報將以電子郵件寄送，請製作一份更密集的第二版本。
- 標題即訊息。 一個小標籤承載主題（「問題」），一個大字句陳述重點。
- 拆解而非壓縮。 更多投影片並不意味著更長的演講：每張投影片只放一個事件、一個數字或一個觀點。
- 透過對比與留白建立層級。 如果全部放大，就沒有重點。最多使用三層，並透過淡化其他元素來建立焦點：活躍項目100%，其他約30%。
- 邊界與對齊非選擇題。 設計前先設定輔助線，將標題固定在同一位置，每張投影片使用一種對齊邏輯，且永遠不要使用左右對齊。
- 一致性勝過裝飾。 一個字體家族、一套圖示組、一種圖片處理方式、一種動畫風格。任何風格選擇必須套用至整份簡報，否則就完全不套用。先移除，再加入。
- 每個視覺元素都有功能（喚起、錨定、描述、解釋），否則就刪除。圖片要大；圖示絕非填充物。
- 重建，不要貼上。 表格、圖表與圖解必須以簡報風格重新繪製，並簡化至僅引用所需資料點。
- 有目的地使用動畫。 淡入是預設效果；使用變形/神奇移動來保持連續性。持續時間要短，內容應在你提到它時隨著點擊出現。
標準數值（1920×1080 像素畫布，單位 pt）
| 元素 | 數值 |
|---|---|
| 封面/陳述/目錄標題 | 80–160（封面顯示可達200–300） |
| 內容投影片上的訊息標題 | 64–88 |
| 清單/資料/圖表投影片上的標題 | 40–48 |
| 內文 | 24–32；在教室或大型會議室中閱讀時**≥32** |
| 資料描述、次要文字 | 24 |
| 關鍵數字/英雄數字 | ≥56 / 120–200 |
| 標題上方的標籤 | 20–28 |
| 來源、註腳、頁尾 | 18–20 |
| 行距 | 標題0.8–0.95；內文1.1–1.2倍（絕不使用1.5） |
| 行長 | 投影投影片40–50個字元；文件中50–80個字元 |
| 項目符號 | 理想3個，最多5個，長度相等，最多一層縮排，一次只顯示一個 |
| 字體 | 1個家族（最多2個，第二個僅用於1–2個字的大字）；避免Calibri、Arial、手寫字體 |
| 色彩 | 2–3種 + 中性色（不超過4種主題色），一個強調色；使用米白與近黑，絕不使用純 #FFF/#000 |
| 陰影 | 淺色背景上不透明度10–20%，模糊程度與距離成正比；絕不使用預設值 |
| 動畫 | 物件0.2–0.5秒（建議0.3秒）；轉場0.5–1秒（最多1.5秒）；變形約1秒（小移動0.5–0.7秒）；延遲0.1–0.2秒 |
| 投影片數量 | 由講稿決定；經驗法則：每10分鐘約15張（10分鐘的募資簡報約13張） |
| 對比度 | 以實際大小檢查所有文字/背景組合；淺色強調色（萊姆色、黃色）需要在米白背景上有更深的變體。數字化WCAG目標（內文4.5:1，大字3:1）：請參考ux-ui-expert ch21 |
偏好使用8的倍數。此比例為指南；簡報內部的一致性比確切數值更重要。
簡報產生流程（建構投影片時）
- 簡報摘要：受眾是誰、多少人、場地或媒介為何、目標與期望行動為何，以及何種軟體與版本將開啟此檔案（ch01）。若未知，請陳述你的假設。
- 訊息與講稿：用一句話寫下關鍵訊息，然後撰寫講稿或大綱。標記何處需要投影片（ch01）。
- 結構：套用投影片類型系統——封面、（目錄）、章節分隔投影片、內容投影片、聚焦投影片、附行動呼籲的封底——以及背景節奏（ch02）。
- 故事板：每張投影片一行，包含其訊息標題與承載該訊息的視覺元素（圖片、大數字、圖表、圖示卡片、時間軸）。按功能選擇（ch06, ch07）。
- 系統設定：1920×1080畫布、輔助線與邊界、主題字體、主題色彩（ch05中的色板角色）、頁尾（ch03, ch11）。若有品牌，先取樣其色彩、字體與標誌規則。
- 建構：每張投影片一個訊息，使用上述字體比例、文字左對齊、淡化其他元素以聚焦、重建數據至最簡（ch03, ch04, ch07）。
- 動態效果（若媒介允許）：預設淡入，變形用於連續性，點擊出現你提及的內容（ch08）。
- 品質確認：執行下方審閱核對清單，在方格或投影片瀏覽模式下檢視簡報，以實際大小檢查對比度與可讀性，並保留一份PDF備份（ch01, ch10）。
如果簡報也將以電子郵件寄送（募資簡報經常如此），請同時規劃更密集的「文件」版本（ch01）。當公司或數據為假設性質時，請將每個虛構的數字或名稱標記為[佔位符]。
當以程式方式產生檔案時（python-pptx、DeckCraft等），請將標準數值編碼為常數，先建立母片/版面配置，然後渲染預覽以在交付前檢查溢出、對齊與對比度。
審閱核對清單（稽核任何投影片或簡報）
- 組織：每張投影片是否只有一個訊息？標題是否陳述了重點？簡報是否分為章節，並在結尾有行動呼籲？
- 文字：數量、大小、行長、對齊、強調與項目符號是否在標準數值範圍內？
- 色彩：每種色彩是否有其角色，且只有一個強調色？對比度是否足夠？是否沒有純黑或純白？
- 風格：邊界與位置是否一致？風格選擇（陰影、圓角、圖示、圖片濾鏡）是否套用至整份簡報？
- 資源：圖片是否大尺寸、高解析度，且無浮水印？圖示是否來自同一組？圖表與表格是否已重建並簡化？
- 對於每個問題，報告 問題 → 為何重要 → 修正方式，並對元素進行保留–刪除–更改（ch10）。
章節索引
| # | 標題 | 關鍵框架 |
|---|---|---|
| ch01 | 流程：訊息優先於軟體 | 3個基礎問題、5步驟流程、講稿與大綱、投影片數量、投影片與文件、何時不該使用投影片、發表與排練 |
| ch02 | 簡報結構與投影片類型 | 6種投影片類型、背景節奏、封面、目錄、章節分隔投影片、頁尾、附行動呼籲的封底 |
| ch03 | 版面配置與視覺設計原則 | 邊界與輔助線、格線、對齊、鄰近性、層級、淡化其他元素以聚焦、一致性、先減後加 |
| ch04 | 投影片上的文字與字體排版 | 訊息標題、字體比例、字體、行距/行長、強調、項目符號與替代方案、自動調整 |
| ch05 | 色彩 | 色板大小、HSL思維、單色調色/深淺變化、色彩角色、背景節奏、紅色、對比度、工具 |
| ch06 | 圖片、圖示、背景與效果 | 4種圖片功能、大圖、濾鏡、照片上的文字、圖示、標誌、陰影、背景、玻璃特效、螢幕截圖 |
| ch07 | 數據：圖表、表格、數字與時間軸 | 每張投影片一個圖表、強調引用的資料點、圓餅圖替代方案、大數字、精簡表格、時間軸、提案與法律投影片 |
| ch08 | 動畫與轉場（原則） | 3種功能、時機、點擊觸發 vs 與前一個一起、一次一個點、變形模式、迴圈、企業限制 |
| ch09 | 依情境分類的簡報 | 學校、論文、實習報告、科學、企業、募資簡報投影片、產品發表、作品集、培訓、演講、網路研討會 |
| ch10 | 重新設計手冊（改造前 → 改造後） | 5大領域稽核、保留/刪除/更改、拆解 vs 壓縮、重建貼上內容、重新設計案例 |
| ch11 | 範本、品牌、AI與資源 | 何時使用範本、依角色重新上色、企業範本建構、品牌規則、AI工具、素材網站 |
主題索引
- 議程/目錄投影片 → ch02, ch10
- 簡報AI → ch11
- 對齊、邊界、輔助線、格線 → ch03
- 動畫、轉場、變形 → ch08（操作說明：
slide-software-techniques） - 封底/結尾/「謝謝」 → ch02
- 背景 → ch05, ch06
- 大數字、百分比 → ch07
- 品牌指南、標誌 → ch06, ch11
- 項目符號與替代方案 → ch04, ch10
- 圖表（圓餅圖替代方案、強調重點） → ch07
- 色彩色板、對比度 → ch05
- 競爭對手/問題/團隊/提案投影片（募資） → ch09, ch07
- 企業簡報、會議 → ch09
- 封面投影片 → ch02
- 發表：簡報者檢視、遠端、PDF備份、排練 → ch01
- 文件 vs 投影片（以電子郵件寄送的簡報） → ch01, ch04
- 字體、大小、行距 → ch04
- 層級、焦點、留白 → ch03
- 圖示 → ch06
- 圖片、照片、照片上的文字 → ch06
- 靈感（網站、情緒板） → ch01, ch11
- 投影片數量 → ch01
- 募資簡報（投資者、新創） → ch09（投影片設計）、ch07（數字、表格）、
public-speaking-persuasionch12（內容流程） - 市場規模、成長動能、商業模式數字 → ch07（大數字、圖表、強調）
- 作品集簡報 → ch09
- 重新設計現有投影片 → ch10
- 學校、論文、實習（PCTO） → ch09
- 陰影、玻璃特效、3D、效果 → ch06
- 故事板、講稿 → ch01
- 表格 → ch07
- 演講、TEDx、網路研討會、培訓 → ch09
- 範本（使用/建構） → ch11
- 時間軸、甘特圖 → ch07
相關技能
slide-software-techniques：PowerPoint、Keynote、Google Slides、Canva、Figma Slides中的選單、設定與配方。public-speaking-persuasion：發表、聲音、說故事、說服。ux-ui-expert：通用視覺基礎（字體排版法則、60-30-10色彩法則、層級）與UX心理學。creative-director：概念、文案與視覺隱喻。anthropic-skills:pptx、designcraft-expert：產出實際檔案。
範圍與限制
適用於現場發表及透過電子郵件寄送之投影片簡報的設計指導。數值以1920×1080畫布為基準；其他尺寸請按比例縮放。公司或品牌規則優先於這些預設值。若偏離預設值，請明確說明。