凍結產品文件
從規範的已儲存Word項目中建立一份帶有日期的產品文件（PD）PDF快照。凍結並不代表利害關係人核准、測試完成或產品已部署。
解決要求的結果
識別確切的即時Word文檔、修訂版本以及輸出目的地。當要求附加Jira時，請驗證問題金鑰和文件關係。僅限本地匯出的請求將在驗證PDF後停止。準備或示範此技能不授權進行實際凍結。
工作流程需要存取即時Word項目和Word的PDF匯出功能。附加到Jira還需要授權的上傳途徑以及一種重新開啟或擷取附件的方法。請回報不可用的功能，而不是在其他渲染器中重建文檔或聲稱已進行上傳。
凍結前審查
審查開放的文檔評論以及相關的當前問題回饋。將每個請求與內容進行比對。僅進行由明確的擁有者決策或已接受回饋支援的有限修正。保留未解決的產品、商業或核准選項；不要為了讓凍結看起來完整而編造答案。
僅當要求已解決且評論解決在範圍內時，才解決一則評論。保留討論歷史。檢查日期、限制、條款、需求措辭和嵌入的UI是否存在與請求修訂版本相關的矛盾。在產生所謂的最終快照之前，回報任何重大阻礙。
保留即時來源
在現有的Word項目中進行編輯。保留其身份、共享URL、有意義的標題、修訂歷史行、嵌入對象以及相關的評論/追蹤修訂。不要取代雲端二進位檔案或重新建立項目。如果新增修訂行，請使用實際日期和支援的版本；不要將先前的核准帶入。
重新開啟同一個雲端項目以驗證任何已儲存的修正。如果必須先解決回饋但無法驗證持久性，則凍結仍不完整。
導出與驗證
使用Word的PDF匯出功能。通常排除評論泡泡和標記；但應尊重要求的審閱副本。如果仍有追蹤修訂，請確定匯出應代表哪個修訂版本，不要默默接受或拒絕它們。
使用不同的日期/版本檔案名稱，並保留先前的快照。檢查實際匯出的PDF是否具有正確的修訂版本、完整的章節、可讀的表格、保留的圖片、已修正的文字以及被裁剪/缺失的內容。頁數變化可能是合理的；應調查無法解釋的差異，而非要求相同的頁碼。
如果要求，請將該確切的PDF附加到已驗證的Jira問題。重新開啟或擷取附件並驗證檔案名稱、修訂版本和內容。當原始位元組可以未經修改地擷取時，請比較雜湊值。已完成的檔案選取器互動並不證明上傳成功。除非要求，否則不要更改問題狀態。
回報達成的狀態
回傳本地PDF或已驗證的附件連結、修訂版本/日期、重大修正以及剩餘限制。區分已匯出至本地、已附加並驗證和已受阻。
僅在要求時才草擬利害關係人用語。發送或張貼訊息需要使用者的溝通範圍和主機的規則；附加PDF並非全面的訊息發送授權。未經證據，切勿回報他人的核准。
參見請求和審查案例範例。