Congelar un Documento de Producto
Crea una instantánea PDF fechada de un Documento de Producto (PD) a partir de su elemento canónico guardado en Word. Congelar no implica aprobación de interesados, pruebas completadas o un producto desplegado.
Resolver el resultado solicitado
Identifica el documento Word exacto en vivo, la revisión y el destino de salida. Cuando se solicita un adjunto de Jira, verifica la clave del issue y la relación con el documento. Una solicitud de solo exportación local se detiene en el PDF verificado. Preparar o demostrar esta habilidad no autoriza un congelamiento en vivo.
El flujo de trabajo necesita acceso al elemento Word en vivo y a la exportación a PDF de Word. Adjuntar a Jira también necesita una ruta de carga autorizada y una forma de reabrir o recuperar el adjunto. Reporta las capacidades no disponibles en lugar de reconstruir el documento en otro renderizador o afirmar que ocurrió una carga.
Revisar antes de congelar
Revisa los comentarios abiertos del documento y la retroalimentación relevante del issue actual. Compara cada solicitud con el cuerpo. Realiza solo correcciones acotadas respaldadas por decisiones explícitas del propietario o retroalimentación aceptada. Deja abiertas las opciones de producto, comerciales o de aprobación no resueltas; no inventes una respuesta para que el congelamiento parezca completo.
Resuelve un comentario solo cuando se haya abordado su requisito y la resolución del comentario esté dentro del alcance. Conserva el historial de discusión. Verifica fechas, límites, términos, redacción de requisitos y UI incrustada en busca de contradicciones que afecten la revisión solicitada. Reporta cualquier bloqueador material antes de producir una instantánea supuestamente final.
Preservar la fuente en vivo
Edita dentro del elemento Word existente. Preserva su identidad, URL compartida, título significativo, filas de historial de revisiones, incrustaciones y comentarios/cambios trackeados relevantes. No reemplaces el binario en la nube ni recrees el elemento. Si agregas una fila de revisión, usa la fecha real y la versión compatible; no arrastres una aprobación previa hacia adelante.
Vuelve a abrir el mismo elemento en la nube para verificar que las correcciones se hayan guardado. Si la retroalimentación debe resolverse primero pero no se puede verificar la persistencia, el congelamiento queda incompleto.
Exportar y verificar
Usa la exportación a PDF de Word. Normalmente excluye globos de comentarios y marcas; respeta una copia de revisión solicitada. Si quedan cambios trackeados, establece qué revisión debe representar la exportación sin aceptarlos o rechazarlos silenciosamente.
Usa un nombre de archivo fechado/versionado distinto y conserva las instantáneas anteriores. Inspecciona el PDF exportado real para verificar la revisión correcta, secciones completas, tablas legibles, imágenes preservadas, texto corregido y contenido recortado/faltante. Un cambio en el número de páginas puede ser legítimo; investiga diferencias inexplicables en lugar de exigir paginación idéntica.
Si se solicita, adjunta ese PDF exacto al issue verificado de Jira. Vuelve a abrir o recupera el adjunto y verifica el nombre de archivo, la revisión y el contenido. Compara hashes cuando los bytes originales se puedan recuperar sin cambios. Un selector de archivos completado no prueba el éxito de la carga. No cambies el estado del issue a menos que se solicite.
Reportar el estado alcanzado
Devuelve el PDF local o el enlace del adjunto verificado, revisión/fecha, correcciones materiales y límites restantes. Distingue entre exportado localmente, adjuntado y verificado, y bloqueado.
Redacta texto para interesados solo cuando se solicite. Enviar o publicar un mensaje necesita el ámbito de comunicación del usuario y las reglas del anfitrión; adjuntar un PDF no es autorización general de mensajería. Nunca reportes la aprobación de otra persona sin evidencia.