제품 문서 고정(Freeze a Product Document)
제품 문서(PD)의 정식 저장 Word 항목에서 날짜가 포함된 PDF 스냅샷을 생성합니다. 고정은 이해관계자 승인, 완료된 테스트 또는 배포된 제품을 의미하지 않습니다.
요청된 결과 확인
정확한 라이브 Word 문서, 개정 버전 및 출력 대상을 식별합니다. Jira 첨부가 요청된 경우 이슈 키와 문서 관계를 확인합니다. 로컬 내보내기 전용 요청은 검증된 PDF에서 중단됩니다. 이 스킬을 준비하거나 시연하는 것은 라이브 고정을 승인하지 않습니다.
워크플로우는 라이브 Word 항목 및 Word의 PDF 내보내기에 대한 접근 권한이 필요합니다. Jira에 첨부하려면 권한이 부여된 업로드 경로와 첨부 파일을 다시 열거나 검색할 수 있는 방법도 필요합니다. 다른 렌더러에서 문서를 재구성하거나 업로드가 발생했다고 주장하는 대신 사용 불가능한 기능을 보고하십시오.
고정 전 검토
열려 있는 문서 주석 및 현재 이슈의 관련 피드백을 검토합니다. 각 요청을 문서 본문과 비교합니다. 소유자의 명시적 결정 또는 수용된 피드백에 의해 뒷받침되는 제한된 수정만 수행합니다. 미해결된 제품, 상업적 또는 승인 관련 선택 사항은 열어둡니다. 고정이 완료된 것처럼 보이도록 답변을 임의로 만들지 마십시오.
주석은 요구 사항이 해결되고 주석 해결이 범위 내에 있는 경우에만 해결합니다. 논의 이력을 유지합니다. 날짜, 제한 사항, 조건, 요구 사항 문구 및 포함된 UI에서 요청된 개정에 영향을 미치는 모순이 있는지 확인합니다. 최종 스냅샷을 생성하기 전에 중대한 차단 요인이 있으면 보고합니다.
라이브 원본 보존
기존 Word 항목 내에서 편집합니다. 항목의 ID, 공유 URL, 의미 있는 제목, 개정 기록 행, 포함된 개체 및 관련 주석/변경 내용 추적을 유지합니다. 클라우드 바이너리를 교체하거나 항목을 다시 생성하지 마십시오. 개정 행을 추가하는 경우 실제 날짜와 지원되는 버전을 사용합니다. 이전 승인을 앞당겨 반영하지 마십시오.
수정 사항이 저장되었는지 확인하기 위해 동일한 클라우드 항목을 다시 엽니다. 피드백을 먼저 해결해야 하지만 지속성을 확인할 수 없는 경우 고정은 불완전한 상태로 남습니다.
내보내기 및 확인
Word의 PDF 내보내기를 사용합니다. 일반적으로 설명선 및 표시(markup)는 제외하고, 요청된 검토용 사본은 존중합니다. 변경 내용 추적이 남아 있는 경우, 자동으로 수락하거나 거부하지 않고 내보내기가 어떤 개정을 나타내야 하는지 결정합니다.
고유한 날짜/버전 파일 이름을 사용하고 이전 스냅샷을 보존합니다. 실제 내보낸 PDF에서 올바른 개정, 완전한 섹션, 읽을 수 있는 표, 보존된 이미지, 수정된 텍스트 및 잘리거나 누락된 콘텐츠가 있는지 검사합니다. 페이지 수 변경은 정당할 수 있습니다. 동일한 페이지 매김을 요구하기보다는 설명되지 않은 차이점을 조사합니다.
요청된 경우 해당 정확한 PDF를 검증된 Jira 이슈에 첨부합니다. 첨부 파일을 다시 열거나 검색하여 파일 이름, 개정 및 콘텐츠를 확인합니다. 원본 바이트를 변경 없이 검색할 수 있는 경우 해시를 비교합니다. 완료된 파일 선택기 상호작용이 업로드 성공을 증명하지는 않습니다. 요청되지 않는 한 이슈 상태를 변경하지 마십시오.
달성된 상태 보고
로컬 PDF 또는 검증된 첨부 링크, 개정/날짜, 주요 수정 사항 및 남은 제한 사항을 반환합니다. 로컬로 내보냄, 첨부 및 확인됨 및 차단됨을 구분합니다.
이해관계자를 위한 문구 작성은 요청된 경우에만 수행합니다. 메시지 전송 또는 게시에는 사용자의 통신 범위와 호스트의 규칙이 필요합니다. PDF 첨부가 포괄적인 메시징 권한을 부여하지는 않습니다. 증거 없이 다른 사람의 승인을 보고하지 마십시오.
예시 요청 및 검토 사례를 참조하십시오.