Congelar um Documento de Produto
Crie um instantâneo PDF datado de um Documento de Produto (PD) a partir do item Word salvo canônico. Congelar não implica aprovação de stakeholders, testes concluídos ou produto implantado.
Resolver o resultado solicitado
Identifique o documento Word ativo exato, a revisão e o destino de saída. Quando um anexo do Jira é solicitado, verifique a chave do issue e a relação com o documento. Uma solicitação apenas de exportação local para no PDF verificado. Preparar ou demonstrar esta skill não autoriza um congelamento ativo.
O fluxo de trabalho precisa de acesso ao item Word ativo e à exportação PDF do Word. Anexar ao Jira também necessita de uma rota de upload autorizada e de uma forma de reabrir ou recuperar o anexo. Relate capacidades indisponíveis em vez de reconstruir o documento em outro renderizador ou alegar que um upload ocorreu.
Revisar antes de congelar
Revise comentários abertos no documento e feedback relevante do issue atual. Compare cada solicitação com o corpo do documento. Faça apenas correções limitadas, suportadas por decisões explícitas do proprietário ou feedback aceito. Deixe questões não resolvidas de produto, comerciais ou de aprovação em aberto; não invente uma resposta para fazer o congelamento parecer completo.
Resolva um comentário apenas quando seu requisito for atendido e a resolução do comentário estiver dentro do escopo. Mantenha o histórico da discussão. Verifique datas, limites, termos, redação de requisitos e UI incorporada em busca de contradições que afetem a revisão solicitada. Relate qualquer bloqueador material antes de produzir um suposto instantâneo final.
Preservar a fonte ativa
Edite dentro do item Word existente. Preserve sua identidade, URL compartilhada, título significativo, linhas de histórico de revisões, conteúdos incorporados e comentários/alterações controladas relevantes. Não substitua o binário na nuvem nem recrie o item. Se adicionar uma linha de revisão, use a data real e a versão suportada; não carregue uma aprovação anterior para frente.
Reabra o mesmo item na nuvem para verificar se quaisquer correções foram salvas. Se o feedback precisar ser resolvido primeiro, mas a persistência não puder ser verificada, o congelamento permanece incompleto.
Exportar e verificar
Use a exportação PDF do Word. Normalmente, exclua balões de comentários e marcação; respeite uma cópia de revisão solicitada. Se houver alterações controladas, estabeleça qual revisão a exportação deve representar sem aceitá-las ou rejeitá-las silenciosamente.
Use um nome de arquivo distinto com data/versão e preserve instantâneos anteriores. Inspecione o PDF exportado real para verificar revisão correta, seções completas, tabelas legíveis, imagens preservadas, texto corrigido e conteúdo cortado/faltante. Uma mudança na contagem de páginas pode ser legítima; investigue diferenças inexplicadas em vez de exigir paginação idêntica.
Se solicitado, anexe esse PDF exato ao issue verificado do Jira. Reabra ou recupere o anexo e verifique nome do arquivo, revisão e conteúdo. Compare hashes quando os bytes originais puderem ser recuperados sem alterações. Uma interação concluída de seleção de arquivo não prova sucesso no upload. Não altere o status do issue a menos que solicitado.
Relatar o estado alcançado
Retorne o PDF local ou o link do anexo verificado, revisão/data, correções materiais e limites restantes. Distinga entre exportado localmente, anexado e verificado e bloqueado.
Redija texto para stakeholders apenas quando solicitado. Enviar ou publicar uma mensagem precisa do escopo de comunicação do usuário e das regras do host; anexar um PDF não é autorização geral para mensagens. Nunca reporte a aprovação de outra pessoa sem evidências.