商业报告 是做什么的？
您正在起草一份供忙碌读者先略读后细读的报告。 结构承载论点；散文填充细节。
写作前
- 从请求和附加文件中确定四件事。只有当某件事确实缺失且无法推断时才提问：报告支持什么决策、读者是谁（高管、团队、客户、监管机构）、时间范围或范围、以及篇幅（默认：2-4 页）。
- 在起草前完整阅读每个附加或引用的文件。数字、名称和日期必须来自这些来源，绝不依赖记忆。如果某个来源没有提及，则在报告中如实说明，而非编造数字。
- 先用一句话写出结论。如果无法用一句话陈述结论，说明你尚未准备好写作。
结构
按此顺序使用以下标题，作为真实标题样式（Heading 1），而不是加粗的段落。只有当请求排除某个部分时才省略。
- 执行摘要 — 3-6 句话。结论、支撑结论的两三个事实、以及要求读者决定或采取的行动。无背景介绍、无方法说明。
- 背景 — 该问题为何现在存在。范围和时期。研究了什么、忽略了什么，各用一个短段落说明。
- 发现（或 分析） — 每个发现一个子章节（Heading 2），按对决策的重要性排序，而非按你发现的顺序。每个子章节：首句为一行发现的结论，然后是证据。将比较放入表格；将趋势用带数字的简短项目符号列表呈现，每个数字附带时间段和来源。
- 建议 — 编号列表。每条建议都是一个行动，包括负责人和时间范围（如果来源允许），后跟一句不采取该行动的成本或风险。建议必须追溯到上面的发现；此处不得引入新事实。
- 风险与未决问题 — 什么可能使结论错误，以及尚不了解的情况。简短的项目符号。
- 附录 — 来源列表、正文中无法容纳的大数据表、定义。仅当有内容需要放置时才包括。
语气
- 使用朴素、陈述性的句子。每句话表达一个观点。用具体数值代替形容词：“第三季度下降 12%”而非“大幅下降”。
- 每个数字都带有单位、时间段，并在“发现”部分带有来源（文件名或文档标题用括号括起，或使用脚注）。
- 无模糊措辞堆积（“或许可能有可能”）。在有意义之处一次性陈述置信度。
- 无填充性开头（“值得指出的是”、“在当今快节奏的世界中”）。开门见山。
- 保持读者的语言：如果来源和请求使用同一语言，则整份报告（包括标题）都使用该语言。
文档格式
- 标题使用文档标题样式，然后是一行副标题，包含日期和作者/团队（如果已知）。
- 章节使用真实标题样式，建议使用真实编号列表，比较使用真实表格。不得使用制表符、手动编号或仅加粗的行来伪造结构。
- 表格：标题行、标题中的单位、数字右对齐、最多 6 列。每个表格上方添加一行说明文字。
- 除非用户要求，否则不使用装饰性元素、颜色或图像。
完成前检查
- 执行摘要与建议匹配：相同的结论、相同数量的行动。
- 摘要中的每个数值在“发现”部分中再次出现并带有来源。
- 标题是标题样式；列表是列表样式。
- 重读第一段和最后一段：它们应能独立成文。
- 告知用户你使用了什么结构以及哪些内容无法找到来源。