planejamento-base

Planejamento (Estrutura Base)

Insight central: O processo de planejamento é o mesmo em qualquer escala de tempo. O que muda são as entradas, o horizonte de tempo e a granularidade dos experimentos.

A Estrutura Principal

Cada sessão de planejamento cobre:

1. De Onde Viemos → Onde está a capacidade/estado agora
2. Restrições → O que é fixo e ao redor do que planejamos
3. Prioridades → 2-3 focos principais (máximo)
4. Experimentações → O que testar/tentar/explorar
5. Níveis de Sucesso → Como é "bom o suficiente" (0-3)

Escala de Tempo como Parâmetro

Escala	Entradas	Horizonte	Saída
Diário	Resumo de ontem	1 dia	Foco de hoje
Semanal	Retro semanal	7 dias	Plano semanal
Mensal	Retro mensal	4 semanas	Plano mensal
Trimestral	Retro trimestral	3 meses	Plano trimestral
Anual	Retro anual	12 meses	Plano anual

Fluxo natural: Retro → Planejamento na mesma escala. Insights frescos, informam imediatamente o planejamento futuro.

Processo

1. Estabelecer Limites

# Verificar data atual
TZ='America/New_York' date '+%A, %B %d, %Y - %I:%M %p %Z'

Confirme o período que está sendo planejado:

• Diário: "Planejando [Data]. Correto?"
• Semanal: "Planejando [Início] - [Fim]. Correto?"
• Mensal: "Planejando [Mês Ano]. Correto?"
• Trimestral: "Planejando T[Trimestre] [Ano]. Correto?"
• Anual: "Planejando [Ano]. Correto?"

2. Carregar Contexto

Carregue as entradas adequadas à escala:

• Diário: Resumo de ontem, calendário de hoje
• Semanal: Retro desta semana, metas mensais
• Mensal: Retro deste mês, metas trimestrais
• Trimestral: Retro deste trimestre, metas anuais
• Anual: Retro deste ano, visão de vários anos

Propósito: Entender a capacidade e o contexto atuais antes de planejar.

3. Identificar Restrições PRIMEIRO ⚠️ CRÍTICO

Antes de sugerir prioridades, identifique o que é fixo:

Pergunte sobre:

• Inegociáveis: Prazos, compromissos, obrigações (não podem ser movidos)
• Drenos conhecidos: Tarefas de alto esforço, trabalho que consome energia (precisa de margem)
• Pressões de prazo: Engenharia reversa a partir de datas futuras
• Experimentações em andamento: Manter consistência, não interromper dados

Perguntas adequadas à escala:

• Diário: "O que está na agenda? Algum dreno de energia hoje?"
• Semanal: "Quais compromissos esta semana? Dias densos?"
• Mensal: "Marcos importantes? Viagens? Restrições de capacidade conhecidas?"
• Trimestral: "Principais entregas? Fatores sazonais?"
• Anual: "Eventos importantes da vida? Apostas estratégicas?"

Por que isso importa: Sugerir prioridades que ignoram restrições fixas = o plano prepara o usuário para o fracasso.

4. Criar Estrutura Vazia Primeiro

⚠️ CRÍTICO: Crie o artefato somente com a estrutura ANTES de preencher o conteúdo.

Processo:

1. Gere um artefato vazio com todos os cabeçalhos de seção
2. Apresente ao usuário: "Aqui está a estrutura que vamos preencher juntos"
3. Explique brevemente o propósito de cada seção
4. Em seguida, prossiga para preencher UMA SEÇÃO POR VEZ

Por que isso importa:

• O usuário vê o quadro completo antes de mergulhar
• Reduz a carga cognitiva (sabe o que está por vir)
• Permite reações em vez de geração
• Capta nuances que a abordagem de rascunho completo perde

Após as restrições serem identificadas, crie o artefato inicial.

Modelo de nome de arquivo:

[Escala]-Plano-[Período].md

Exemplos:

• Foco-Diario-2025-12-05.md
• Plano-Semanal-2025-12-01-a-07.md
• Plano-Mensal-2025-12.md
• Plano-Trimestral-2025-T1.md
• Plano-Anual-2026.md

5. Estrutura do Artefato

# [Escala] Plano: [Tema/Foco]

**Período:** [Intervalo de datas]

---

## De Onde Viemos

- [Insight de capacidade da retrospectiva]
- [Principais restrições identificadas]
- [O que funcionou/não funcionou no período anterior]
- [Máximo 2-3 marcadores, escaneáveis]

---

## Restrições

**Fixas:**
- [Prazos e compromissos inegociáveis]
- [Drenos conhecidos ou dias de alto esforço]

**Datas Importantes (Semanal+):**

| Data | Evento | Notas |
|------|--------|-------|
| [Data] | [Evento] | [Contexto] |

---

## Prioridades deste [Período]

Baseado em restrições e padrões:

1. [Prioridade 1 - geralmente impulsionada por restrições]
2. [Prioridade 2 - de "o que funcionou" + metas]
3. [Prioridade 3 - esticada, opcional]

Esta ordenação funciona dado [restrição específica]?

---

## Experimentos a Tentar

**Alinhados aos níveis de sucesso:**

**Nível 0-1 (Fundação/Base):**
- [Experimento apoiando o progresso mínimo viável]

**Nível 2 (Alvo):**
- [Experimento para uma boa semana dada a capacidade]

**Nível 3 (Esticada):**
- [Experimento de alongamento se tudo se alinhar]

---

## Estrutura da Semana (Planos Semanais)

**Incluir para planos semanais. Mapeamento de foco dia a dia.**

| Dia | Data | Foco | Atividades Principais |
|-----|------|------|-----------------------|
| Seg | [Data] | [Foco principal] | [1-2 atividades] |
| Ter | [Data] | [Foco principal] | [1-2 atividades] |
| ... | ... | ... | ... |

---

## Sucesso Parece Com...

### Nível 0: Fundação
*Engajamento mínimo viável com o [período]*
*O que conta como "apareceu" dado o contexto atual*
[Preencher de forma conversacional]

### Nível 1: Base
[Progresso mínimo viável dada a capacidade atual]

### Nível 2: Alvo
[Bom [período] para a capacidade atual]

### Nível 3: Esticada
[Excepcional mas alcançável]

**Bom o suficiente = Nível 0 sempre conta. Nível 1 é sólido. Nível 2 é ótimo. Nível 3 é incrível.**

---

## Notas

[Contexto específico do período, lembretes, meta-observações]

6. Preencher UMA SEÇÃO POR VEZ

⚠️ CRÍTICO: Não gere o documento completo na primeira passada.

Padrão por seção:

1. Faça uma sugestão baseada em restrições + dados da retrospectiva
2. Faça UMA pergunta focada sobre essa sugestão
3. Aguarde a resposta do usuário
4. Atualize o artefato em tempo real
5. Confirme antes de passar para a próxima seção

Interpretando respostas do usuário:

• "prosseguir" / "continuar" / "está bom" = vá para a PRÓXIMA SEÇÃO, não pule para o final
• "bom o suficiente" = seção aprovada, siga em frente
• "vamos discutir" = permaneça nesta seção, aprofunde-se

Não:

• Gere o documento completo e depois peça um carimbo de aprovação
• Interprete "prosseguir" como permissão para terminar tudo
• Pule a calibração conversacional dos Níveis de Sucesso

Ritmo por seção:

• "De Onde Viemos" → flui rápido (puxe da retrospectiva)
• "Prioridades" → precisa de profundidade (sugestões cientes de restrições → reações)
• "Experimentos" → semiautomático (selecione das propostas da retrospectiva)
• "Níveis de Sucesso" → interativo (calibre com a capacidade atual)

Princípio central: Restrições → Sugestões → Reações → Refinamento

7. Salvar Versão Final

Salvar em: /mnt/user-data/outputs/[filename]

Lembre o usuário: "Clique em 'adicionar ao projeto' para salvar permanentemente."

Estrutura dos Níveis de Sucesso

Nível 0: Fundação

• Sempre conta
• "Eu me engajei com isso de alguma forma"
• Protege contra o pensamento de tudo ou nada
• Mesmo nos dias mais difíceis, N0 é alcançável

Nível 1: Base

• Progresso sólido dada a capacidade
• Sustentável, repetível
• Não heróico, apenas consistente

Nível 2: Alvo

• Como é um bom [período]
• Esticado mas realista
• Cria impulso

Nível 3: Esticada

• Resultado excepcional
• Tudo alinhado
• Incrível mas não obrigatório

Calibração: Os níveis se adaptam à capacidade atual. Nível 2 durante recuperação ≠ Nível 2 em capacidade total.

Importante: Esses níveis se tornam os critérios primários de avaliação na retrospectiva. Escreva-os claramente para que o eu do futuro possa avaliar cada critério com ✓/✗.

Filtro de Decisão (Mensal+)

Para planos mensais e mais longos, crie um filtro de 2 perguntas para testar as atividades propostas.

Toda atividade deve passar pelas duas perguntas para prosseguir. Isso evita aumento de escopo e mantém o foco no que importa.

Modelo:

1. Isso [ação alinhada com o tema]?
2. Isso [constrói em direção ao próximo marco]?

Exemplos:

Mês 1 (Construir Fundação):

1. Isso constrói em direção à distância/habilidade alvo?
2. Consigo sustentar isso sem lesão/esgotamento?

Mês 2 (Aumentar Volume):

1. Isso aumenta a capacidade adequadamente?
2. Isso mantém o equilíbrio de recuperação?

Mês 3 (Preparação para Prova):

1. Isso me prepara para o evento alvo?
2. Isso evita o excesso de treino antes do objetivo?

Uso: Quando novas oportunidades ou tarefas surgirem no meio do período, execute-as pelo filtro. Ambos SIM = prossiga. Um NÃO = adie ou delegue. Ambos NÃO = recuse.

Princípios Centrais

Máximo 2-3 prioridades: Mais do que isso dispersa o foco.

Restrições primeiro: Entenda o que é fixo antes de sugerir o que é flexível.

Trabalhe com o que é: Comece pela capacidade real, não pela capacidade imaginada.

Experimentações sobre compromissos: Enquadre como testes, não obrigações. Permissão para pivotar.

Nível 0 sempre conta: Fundação protege contra espirais de perfeccionismo.

Planos são hipóteses: A execução se adapta em tempo real. A Retrospectiva captura o que realmente aconteceu.

Casos Extremos

Primeiro plano em uma escala:

• Sem retrospectiva para consultar
• Comece pela identificação de restrições
• Defina níveis de sucesso conservadores
• A retrospectiva no final estabelecerá padrões

Retro → Planejamento na mesma sessão:

• Fluxo natural se houver margem de contexto
• Verifique os tokens antes de prosseguir
• Benefícios: insights frescos, sem perda de contexto
• Risco: pode esgotar o limite no meio do planejamento

Capacidade desconhecida:

• Defina o Nível 0 muito baixo
• Deixe o período revelar a capacidade
• A retrospectiva capturará o que foi realmente possível

Planejamento-Retrospectiva (Meta-Melhoria)

Ao final da sessão de planejamento, reflita brevemente:

• O que funcionou neste processo de planejamento?
• O que foi estranho ou faltou?
• Atualizações de skill necessárias?

Documente na seção de Notas do plano.

Flexibilidade

Estrutura é guia, não prescrição:

• Pule seções se não forem relevantes
• Adicione seções específicas do domínio
• Adapte o comprimento à complexidade
• Foque no acionável em vez do abrangente

Escalas diferentes, mesmos músculos:

• Planejamento diário é rápido (5-10 min)
• Planejamento semanal é médio (20-30 min)
• Planejamento mensal+ é mais profundo (45-60 min)
• Mesma estrutura, profundidade diferente