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Retrospectiva (Framework Base)

Insight central: O processo de retrospectiva é o mesmo em qualquer escala de tempo. O que muda são os insumos e o horizonte de tempo.

As Três Perguntas

Toda retrospectiva responde a estas três perguntas:

1. O que funcionou? → Faça mais disso
2. O que não funcionou? → Experimente mudar isso
3. Como melhoramos o processo de retrospectiva? → Ciclo de meta-melhoria

É isso. Todo o resto é estrutura para apoiar essas perguntas.

Escala de Tempo como Parâmetro

Escala	Insumos	Horizonte	Saída
Diária	Observações brutas	1 dia	Resumo diário
Semanal	Resumos diários	7 dias	Retrospectiva semanal
Mensal	Retros semanais	4 semanas	Retrospectiva mensal
Trimestral	Retros mensais	3 meses	Retrospectiva trimestral
Anual	Retros trimestrais	12 meses	Retrospectiva anual

Padrão fractal: Cada nível comprime as saídas do nível anterior em insumos para o próximo.

Processo

1. Estabelecer Limites

# Verificar data atual
TZ='America/New_York' date '+%A, %B %d, %Y - %I:%M %p %Z'

Confirme o período sendo revisado:

• Diário: "Revisando [Data]. Correto?"
• Semanal: "Revisando [Início] - [Fim]. Correto?"
• Mensal: "Revisando [Mês Ano]. Correto?"
• Trimestral: "Revisando Q[X] [Ano]. Correto?"
• Anual: "Revisando [Ano]. Correto?"

2. Carregar Contexto

Carregar insumos apropriados para a escala:

• Diário: Carregar notas/logs de hoje
• Semanal: Carregar resumos diários da semana
• Mensal: Carregar retros semanais do mês
• Trimestral: Carregar retros mensais do trimestre
• Anual: Carregar retros trimestrais do ano

Carregar também:

• Retrospectiva do período anterior (para comparação)
• Metas/planos atuais naquela escala
• Documentos de projeto relevantes

Se insumos estiverem faltando: Anote as lacunas, prossiga com os dados disponíveis.

Carregar Critérios de Nível do Plano

Quando existir um documento de plano para o período sendo revisado:

1. Extraia os critérios dos Níveis 0/1/2/3 literais do plano
2. Avalie cada critério individualmente (✓/✗)
3. Consolide em uma avaliação geral de nível
4. Esta é a medida primária de sucesso – a tabela de Métricas de Sucesso é detalhamento secundário

3. Revisão Dia a Dia (Padrão para Semanal+)

Quando usar: Retrospectivas semanais ou maiores com resumos diários disponíveis. Esta é a abordagem padrão para retros semanais – é suficientemente valiosa para fazer sempre.

Propósito: Antes de sintetizar padrões, percorra cada dia brevemente. Isso revela detalhes que podem se perder e ajuda o usuário a reconectar com a semana completa.

Processo:

1. Apresente o resumo de cada dia brevemente (2-3 pontos-chave por dia)
2. Pergunte: "Algo a adicionar ou corrigir em [Dia]?"
3. Deixe o usuário reagir, adicionar contexto ou dizer "parece certo"
4. Vá para o próximo dia
5. Após a revisão, crie um documento de framework vazio

Por que isso ajuda:

• Revela detalhes esquecidos ("Ah, é verdade, terça foi difícil")
• Detecta lacunas ou erros nos resumos
• Aquece a memória antes da síntese
• Esforço baixo (reações, não geração)
• Produz uma linha do tempo condensada para o documento final

Mantenha leve: Isso é orientação, não análise. Guarde a síntese para as seções principais.

4. Mostrar Framework Vazio Primeiro

CRÍTICO: Crie um artefato apenas com a estrutura e explique-o ao usuário antes de preencher qualquer coisa.

Processo:

1. Gere um artefato vazio com todos os cabeçalhos de seção
2. Apresente ao usuário: "Aqui está a estrutura que preencheremos juntos"
3. Explique brevemente o propósito de cada seção
4. Em seguida, prossiga para preencher UMA SEÇÃO DE CADA VEZ

Por que isso é importante:

• O usuário vê o quadro completo antes de mergulhar
• Reduz a carga cognitiva (sabe o que vem a seguir)
• Permite reações em vez de geração

Modelo de nome de arquivo:

[Escala]-Retro-[Intervalo-de-Datas].md

Exemplos:

• Diario-Sumario-2025-12-05.md
• Semanal-Retro-2025-12-01-a-07.md
• Mensal-Retro-2025-12.md
• Trimestral-Retro-2025-Q4.md
• Anual-Retro-2025.md

5. Estrutura do Framework

# [Escala] Retro: [Tema/Título]

**Período:** [Intervalo de datas]
**Contexto:** [Linha breve de contexto]

---

## TL;DR - Resumo do [Período]

**Formato: Lista com marcadores para fácil escaneamento**
- Padrão principal 1
- Padrão principal 2
- Descoberta chave
- Desafio principal
- Trajetória geral

---

## Linha do Tempo Dia a Dia (Semanal+)

**Incluir para retros semanais ou maiores. Referência condensada da revisão dia a dia.**

| Dia | Data | Tag de Contexto | Eventos Chave |
|-----|------|-----------------|---------------|
| Seg | [Data] | [tag] | [1-2 eventos chave] |
| Ter | [Data] | [tag] | [1-2 eventos chave] |
| ... | ... | ... | ... |

**Tag de Contexto:** Coluna opcional para rastreamento de estado específico do domínio (definido em extensão pessoal).

---

## Planejado vs Realizado (Semanal+ Quando Existir Plano)

**Incluir para retros semanais, mensais, trimestrais e anuais quando existir um documento de plano.**

### Avaliação do Tema
**Tema planejado:** [Do plano]
**Ele se sustentou?** [Sim/Parcialmente/Não + evidência]

### Métricas de Sucesso

| Área | Meta | Real | Avaliação |
|------|------|------|-----------|
| [Prioridade 1] | [Meta] | [Resultado] | ✓ Atingido / ◐ Parcial / ✗ Abaixo |
| [Prioridade 2] | [Meta] | [Resultado] | ✓ Atingido / ◐ Parcial / ✗ Abaixo |

### Avaliação de Nível (do Plano do [Período])

**Nível 0 (Fundação):** [✓ Atingido / ◐ Parcial / ✗ Não atingido]
- [Critério 1 do plano] [✓/✗]
- [Critério 2 do plano] [✓/✗]

**Nível 1 (Base):** [✓ Atingido / ◐ Parcial / ✗ Não atingido]
- [Critério 1 do plano] [✓/✗]
- [Critério 2 do plano] [✓/✗]

**Nível 2 (Meta):** [✓ Atingido / ◐ Parcial / ✗ Não atingido]
- [Critério 1 do plano] [✓/✗]

**Nível 3 (Alcance):** [✓ Atingido / ◐ Parcial / ✗ Não atingido] (se aplicável)
- [Critério 1 do plano] [✓/✗]

### Diagrama de Venn

**Apenas Planejado:**
- [Coisas planejadas mas que não aconteceram]

**Ambos:**
- [Coisas que aconteceram conforme planejado]

**Apenas Realizado:**
- [Coisas que aconteceram mas não estavam no plano]

---

## O Que Funcionou (Quer Mais Disso)

[Preencher de forma conversacional através de observações → reações]

---

## O Que Não Funcionou (+ Experimentos a Tentar)

**Formato: Desafio → Experimentos propostos**

### Desafio 1: [Problema]
**Por que é problemático:** [Impacto]
**Experimentos a tentar:**
- **Próximo [período mais curto]:** [Teste imediato]
- **Próximo [período atual]:** [Experimento de médio prazo]
- **Horizonte maior:** [Abordagem adiada]

---

## Acompanhamento de Progresso

**Comparar com intervalos relevantes:**

### Último [Período]
**Anterior:** [Resumo]
**Atual:** [Resumo]
**Trajetória:** [Melhorando/Estável/Piorando + evidência]

### Período Mais Longo (se dados disponíveis)
**Então:** [Estado]
**Agora:** [Estado]
**Arco:** [O que mudou]

---

## Retro-[Escala] (Melhorar Este Processo)

[Observações meta sobre a própria retrospectiva]
- O que funcionou neste formato de retro?
- O que foi estranho ou faltou?
- Atualizações de habilidade necessárias?

---

## Gratidão

[Âncora positiva de encerramento – regra do pico-fim]

Pelo que você é grato deste [período]?

6. Preencher UMA PERGUNTA DE CADA VEZ

⚠️ CRÍTICO: Faça uma pergunta, aguarde resposta, atualize o artefato e depois vá para a próxima.

Padrão por seção:

1. Faça uma observação a partir dos dados de entrada
2. Faça UMA pergunta focada sobre essa observação
3. Aguarde a resposta do usuário
4. Atualize o artefato em tempo real
5. Confirme antes de ir para a próxima seção

Lide com observações, não com perguntas abertas:

• ✅ "Notei [padrão]. Quer mais disso?"
• ✅ "[Desafio] continuou aparecendo. Que experimento aborda isso?"
• ❌ "O que foi mais significativo?" (requer geração do zero)
• ❌ Fazer várias perguntas ao mesmo tempo

Ritmo por seção:

• "O Que Funcionou" → flui rápido (observação → concordância)
• "O Que Não Funcionou" → precisa de profundidade (experimentos se desenvolvem interativamente)
• "Retro-Retro" → uma pergunta sobre o processo
• "Gratidão" → guarde para o final (âncora positiva)

7. Salvar e Arquivar

Salvar em: /mnt/user-data/outputs/[arquivo]

Lembre ao usuário: "Clique em 'adicionar ao projeto' para salvar permanentemente."

Arquivar insumos do nível anterior:

• Após retro semanal → arquivar resumos diários
• Após retro mensal → arquivar retros semanais
• Mantém o contexto enxuto, preserva histórico localmente

Princípios Centrais

Mesmas perguntas, qualquer escala: As três perguntas funcionam seja revisando um dia ou um ano.

Insumos comprimem em saídas: Cada retro comprime seus insumos em um resumo que se torna insumo para o próximo nível.

Observações → Reações: Humanos reagem melhor do que geram do zero.

Experimentos em vez de julgamentos: "O que não funcionou + o que tentar" supera "o que falhou."

Regra do pico-fim: Termine com gratidão independentemente da dificuldade do período.

Meta-melhoria: O próprio processo de retrospectiva deve melhorar ao longo do tempo.

Casos Extremos

Primeira retro em uma escala:

• Pule comparações (sem dados anteriores)
• Foco em estabelecer padrões de base

Insumos faltando:

• Prossiga com os dados disponíveis
• Anote lacunas para melhoria futura

Escalas combinadas:

• Pode fazer semanal + mensal na mesma sessão se o contexto permitir
• Fluxo natural: insights semanais → síntese mensal

Flexibilidade

Estrutura é guia, não prescrição:

• Pule seções se não forem relevantes
• Adicione seções específicas do domínio
• Adapte o comprimento à complexidade
• Foco no sinal, não no ruído