Planung (Basis-Framework)

Was macht Planung (Basis-Framework)?

Kernerkenntnis: Der Planungsprozess ist auf jeder Zeitskala derselbe. Was sich ändert, sind die Eingaben, der Zeithorizont und die Granularität der Experimente.

Die Kernstruktur

Jede Planungssitzung umfasst:

1. Ausgangslage – Wo Kapazität/Zustand jetzt ist
2. Einschränkungen – Was ist fix und um das wir herum planen
3. Prioritäten – 2–3 Hauptfokusse (max.)
4. Experimente – Was getestet/ausprobiert/erkundet werden soll
5. Erfolgsstufen – Wie „gut genug“ aussieht (0–3)

Zeitskala als Parameter

Skala	Eingaben	Horizont	Ausgabe
Täglich	Zusammenfassung von gestern	1 Tag	Heutiger Fokus
Wöchentlich	Wochenretrospektive	7 Tage	Wochenplan
Monatlich	Monatsretrospektive	4 Wochen	Monatsplan
Quartalsweise	Quartalsretrospektive	3 Monate	Quartalsplan
Jährlich	Jahresretrospektive	12 Monate	Jahresplan

Natürlicher Ablauf: Retrospektive → Planung auf gleicher Skala. Erkenntnisse sind frisch und fließen sofort in die Vorausplanung ein.

Prozess

1. Grenzen festlegen

# Aktuelles Datum überprüfen
TZ='America/New_York' date '+%A, %B %d, %Y - %I:%M %p %Z'

Bestätigen des geplanten Zeitraums:

• Täglich: „Planung [Datum]. Korrekt?“
• Wöchentlich: „Planung [Start] – [Ende]. Korrekt?“
• Monatlich: „Planung [Monat Jahr]. Korrekt?“
• Quartalsweise: „Planung Q[X] [Jahr]. Korrekt?“
• Jährlich: „Planung [Jahr]. Korrekt?“

2. Kontext laden

Eingaben entsprechend der Skala laden:

• Täglich: Zusammenfassung von gestern, heutiger Kalender
• Wöchentlich: Retrospektive dieser Woche, monatliche Ziele
• Monatlich: Retrospektive dieses Monats, quartalsweise Ziele
• Quartalsweise: Retrospektive dieses Quartals, jährliche Ziele
• Jährlich: Retrospektive dieses Jahres, mehrjährige Vision

Zweck: Aktuelle Kapazität und Kontext verstehen, bevor geplant wird.

3. Einschränkungen ZUERST identifizieren ⚠️ KRITISCH

Bevor Prioritäten vorgeschlagen werden, identifizieren, was fix ist:

Fragen zu:

• Eiserne Pflichten: Deadlines, Termine, Verpflichtungen (nicht verschiebbar)
• Bekannte Energieräuber: Aufgaben mit hohem Aufwand, energieintensive Arbeit (Puffer benötigt)
• Zeitlicher Druck: Rückwärtsplanung von zukünftigen Daten
• Laufende Experimente: Konsistenz wahren, Daten nicht stören

Skalengerechte Fragen:

• Täglich: „Was steht im Kalender? Irgendwelche Energieräuber heute?“
• Wöchentlich: „Welche Verpflichtungen diese Woche? Irgendwelche dichten Tage?“
• Monatlich: „Wichtige Meilensteine? Reisen? Bekannte Kapazitätseinschränkungen?“
• Quartalsweise: „Wichtige Ergebnisse? Saisonale Faktoren?“
• Jährlich: „Wichtige Lebensereignisse? Strategische Wetten?“

Warum das wichtig ist: Prioritäten vorzuschlagen, die feste Einschränkungen ignorieren = der Plan bereitet den Benutzer auf das Scheitern vor.

4. Zuerst leeres Framework erstellen

⚠️ KRITISCH: Nur-Struktur-Artefakt erstellen, BEVOR der Inhalt gefüllt wird.

Prozess:

1. Leeres Artefakt mit allen Abschnittsüberschriften generieren
2. Dem Benutzer präsentieren: „Hier ist die Struktur, die wir gemeinsam ausfüllen werden“
3. Kurz den Zweck jedes Abschnitts erklären
4. Dann fortfahren, EINEN ABSCHNITT NACH DEM ANDEREN zu füllen

Warum das wichtig ist:

• Der Benutzer sieht das Gesamtbild, bevor er eintaucht
• Reduziert kognitive Belastung (weiß, was kommt)
• Ermöglicht Reaktionen statt Generierung
• Erfasst Nuancen, die der Vollentwurfsansatz übersieht

Nachdem Einschränkungen identifiziert wurden, erstes Artefakt erstellen.

Dateinamenvorlage:

[Skala]-Plan-[Datumsbereich].md

Beispiele:

• Daily-Focus-2025-12-05.md
• Weekly-Plan-2025-12-01-to-07.md
• Monthly-Plan-2025-12.md
• Quarterly-Plan-2025-Q1.md
• Yearly-Plan-2026.md

5. Framework-Struktur

# [Skala] Plan: [Thema/Fokus]

**Zeitraum:** [Datumsbereich]

---

## Ausgangslage

- [Kapazitätseinblick aus Retrospektive]
- [Wichtigste identifizierte Einschränkungen]
- [Was im vorherigen Zeitraum funktioniert hat/nicht funktioniert hat]
- [Max. 2–3 Stichpunkte, überfliegbar]

---

## Einschränkungen

**Fix:**
- [Eiserne Deadlines, Termine]
- [Bekannte Energieräuber oder Tage mit hohem Aufwand]

**Wichtige Daten (wöchentlich+):**

| Datum | Ereignis | Notizen |
|-------|----------|---------|
| [Datum] | [Ereignis] | [Kontext] |

---

## Prioritäten für diesen [Zeitraum]

Basierend auf Einschränkungen und Mustern:

1. [Priorität 1 – oft einschränkungsgetrieben]
2. [Priorität 2 – aus „Was hat funktioniert“ + Ziele]
3. [Priorität 3 – Dehnung, optional]

Funktioniert diese Reihenfolge angesichts von [bestimmter Einschränkung]?

---

## Experimente zum Ausprobieren

**Ausgerichtet an Erfolgsstufen:**

**Stufe 0–1 (Grundlage/Basis):**
- [Experiment, das minimalen lebensfähigen Fortschritt unterstützt]

**Stufe 2 (Ziel):**
- [Experiment für eine gute Woche angesichts der Kapazität]

**Stufe 3 (Reichweite):**
- [Dehnungsexperiment, wenn alles zusammenpasst]

---

## Wochenstruktur (Wochenpläne)

**Für Wochenpläne einfügen. Tagesweite Fokuszuordnung.**

| Tag | Datum | Fokus | Hauptaktivitäten |
|-----|-------|-------|------------------|
| Mo | [Datum] | [Primärer Fokus] | [1–2 Aktivitäten] |
| Di | [Datum] | [Primärer Fokus] | [1–2 Aktivitäten] |
| ... | ... | ... | ... |

---

## So sieht Erfolg aus

### Stufe 0: Grundlage
*Minimale lebensfähige Auseinandersetzung mit dem [Zeitraum]*
*Was zählt als „aufgetaucht“ angesichts des aktuellen Kontexts*
[Konversationell ausfüllen]

### Stufe 1: Basis
[Minimaler lebensfähiger Fortschritt angesichts der aktuellen Kapazität]

### Stufe 2: Ziel
[Guter [Zeitraum] für die aktuelle Kapazität]

### Stufe 3: Reichweite
[Außergewöhnlich, aber erreichbar]

**Gut genug = Stufe 0 zählt immer. Stufe 1 ist solide. Stufe 2 ist großartig. Stufe 3 ist fantastisch.**

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## Notizen

[Zeitraumspezifischer Kontext, Erinnerungen, Meta-Beobachtungen]

6. EINEN ABSCHNITT NACH DEM ANDEREN füllen

⚠️ KRITISCH: Nicht das gesamte Dokument auf Anhieb generieren.

Muster pro Abschnitt:

1. Vorschlag basierend auf Einschränkungen + Retrospektivdaten machen
2. EINE gezielte Frage zu diesem Vorschlag stellen
3. Auf Benutzerantwort warten
4. Artefakt in Echtzeit aktualisieren
5. Bestätigen, bevor zum nächsten Abschnitt übergegangen wird

Interpretation von Benutzerantworten:

• „weiter“ / „fortfahren“ / „das ist in Ordnung“ = zum NÄCHSTEN ABSCHNITT wechseln, nicht zum Ende springen
• „gut genug“ = Abschnitt genehmigt, weitermachen
• „lass uns diskutieren“ = in diesem Abschnitt bleiben, tiefer gehen

NICHT:

• Vollständiges Dokument generieren und dann um Abnickung bitten
• „weiter“ als Erlaubnis interpretieren, alles abzuschließen
• Die konversationelle Kalibrierung der Erfolgsstufen überspringen

Tempo pro Abschnitt:

• „Ausgangslage“ → geht schnell (aus Retrospektive übernehmen)
• „Prioritäten“ → braucht Tiefe (einschränkungsbewusste Vorschläge → Reaktionen)
• „Experimente“ → halbautomatisch (aus Retrospektivenvorschlägen auswählen)
• „Erfolgsstufen“ → interaktiv (an aktuelle Kapazität anpassen)

Kernprinzip: Einschränkungen → Vorschläge → Reaktionen → Verfeinerung

7. Endgültige Version speichern

Speichern unter: /mnt/user-data/outputs/[Dateiname]

Benutzer erinnern: „Klicken Sie auf ‚Zum Projekt hinzufügen‘, um dauerhaft zu speichern.“

Erfolgsstufen-Framework

Stufe 0: Grundlage

• Zählt immer
• „Ich habe mich überhaupt damit beschäftigt“
• Schützt vor Alles-oder-Nichts-Denken
• Selbst an den schwersten Tagen ist L0 erreichbar

Stufe 1: Basis

• Solider Fortschritt angesichts der Kapazität
• Nachhaltig, wiederholbar
• Nicht heldenhaft, nur beständig

Stufe 2: Ziel

• Wie ein guter [Zeitraum] aussieht
• Dehnung, aber realistisch
• Baut Dynamik auf

Stufe 3: Reichweite

• Außergewöhnliches Ergebnis
• Alles passt zusammen
• Fantastisch, aber nicht erforderlich

Kalibrierung: Stufen passen sich der aktuellen Kapazität an. Stufe 2 während der Erholung ≠ Stufe 2 bei voller Kapazität.

Wichtig: Diese Stufen werden die primären Bewertungskriterien in der Retrospektive. Schreiben Sie sie klar, damit das zukünftige Ich jedes Kriterium mit ✓/✗ bewerten kann.

Entscheidungsfilter (monatlich+)

Erstellen Sie für monatliche und längere Pläne einen 2-Fragen-Filter, um vorgeschlagene Aktivitäten zu testen.

Jede Aktivität sollte beide Fragen mit „Ja“ beantworten, um fortzufahren. Dies verhindert Scope Creep und hält den Fokus auf das Wesentliche.

Vorlage:

1. Unterstützt diese [Aktion das Thema]?
2. Baut diese [Aktion auf den nächsten Meilenstein]?

Beispiele:

Monat 1 (Grundlage aufbauen):

1. Baut diese (Aktion) auf die Zieldistanz/-fertigkeit hin?
2. Kann ich dies ohne Verletzung/Burnout durchhalten?

Monat 2 (Volumen erhöhen):

1. Erhöht diese (Aktion) die Kapazität angemessen?
2. Hält diese (Aktion) das Erholungsgleichgewicht aufrecht?

Monat 3 (Rennvorbereitung):

1. Bereitet mich diese (Aktion) auf das Zielereignis vor?
2. Vermeidet diese (Aktion) Übertraining vor dem Ziel?

Verwendung: Wenn während des Zeitraums neue Gelegenheiten oder Aufgaben auftauchen, durch den Filter laufen lassen. Beide JA = fortfahren. Ein NEIN = verschieben oder delegieren. Beide NEIN = ablehnen.

Kernprinzipien

Maximal 2–3 Prioritäten: Mehr verwässert den Fokus.

Einschränkungen zuerst: Verstehen, was fix ist, bevor vorgeschlagen wird, was flexibel ist.

Mit dem arbeiten, was ist: Von der tatsächlichen Kapazität ausgehen, nicht von der vorgestellten Kapazität.

Experimente statt Verpflichtungen: Als Tests formulieren, nicht als Verpflichtungen. Erlaubnis zum Umsteuern.

Stufe 0 zählt immer: Grundlage schützt vor Perfektionismus-Spiralen.

Pläne sind Hypothesen: Die Ausführung passt sich in Echtzeit an. Die Retrospektive erfasst, was tatsächlich passiert ist.

Grenzfälle

Erster Plan auf einer Skala:

• Keine Retrospektive, aus der geschöpft werden kann
• Mit Identifizierung von Einschränkungen beginnen
• Konservative Erfolgsstufen festlegen
• Retrospektive am Ende wird Muster etablieren

Retrospektive → Planung in derselben Sitzung:

• Natürlicher Ablauf, wenn kontextuell ausreichend Kapazität vorhanden ist
• Tokens vor dem Fortfahren prüfen
• Vorteile: Erkenntnisse frisch, kein Kontextverlust
• Risiko: Möglicherweise maximale Token während der Planung erreicht

Kapazität unbekannt:

• Stufe 0 sehr niedrig ansetzen
• Den Zeitraum die Kapazität offenbaren lassen
• Retrospektive wird erfassen, was tatsächlich möglich war

Planungs-Retrospektive (Meta-Verbesserung)

Am Ende der Planungssitzung kurz reflektieren:

• Was hat an diesem Planungsprozess funktioniert?
• Was war umständlich oder hat gefehlt?
• Sind Skill-Updates erforderlich?

Im Abschnitt „Notizen“ des Plans dokumentieren.

Flexibilität

Struktur ist Leitfaden, nicht Vorschrift:

• Abschnitte überspringen, wenn nicht relevant
• Domain-spezifische Abschnitte hinzufügen
• Länge an Komplexität anpassen
• Fokus auf Umsetzbares statt Vollständigkeit

Verschiedene Skalen, dieselben Muskeln:

• Tägliche Planung ist schnell (5–10 Min.)
• Wöchentliche Planung ist mittel (20–30 Min.)
• Monatliche+ Planung ist tiefer (45–60 Min.)
• Gleiche Struktur, unterschiedliche Tiefe