學術簡報
這個無塵室工作流程由 Rylai 為 Codex、Hermes 和 Claude 維護及改編。它涵蓋了學術簡報所需的推理、製作、渲染和驗證。它不依賴於私有模板或封閉的輔助程式。
必要時請參考以下資源:
- content_guidelines.md 關於論點、證據、時間、引用和演講者備註的決策。
- slide_patterns.md 關於可重複使用的學術投影片結構。
執行契約
- 尊重使用者的機構模板、既有簡報和儲存庫。
- 使用環境中可用的標準簡報工具,例如 PptxGenJS、python-pptx、LibreOffice、PowerPoint 自動化或執行階段的簡報工具。
- 在承諾採用某個實作路徑之前,先檢查字型、套件、渲染工具、圖片支援和檔案存取。
- 除非使用者要求編輯,否則保持原始文件不變。
- 從作用中專案或此技能的目錄解析路徑。
- 切勿捏造研究結果、引用文獻、引文或遺失的值。
預期交付產出
除非請求僅為規劃用途,否則應產出:
- 一個可編輯的
.pptx檔案; - 用於建立它的投影片大綱或建構來源;
- 渲染後的投影片預覽或 PDF,以利於視覺檢查(若工具允許);
- 一份涵蓋內容、版面配置和檔案完整性之精簡驗證報告。
工作流程
1. 盤點證據
閱讀所提供的論文、手稿、筆記、圖表、表格、數據、品牌標示和既有投影片。建立一份證據清單,包含:
- 主張或訊息;
- 支援來源;
- 可用的圖表、表格、引文或計算;
- 引用細節;
- 信賴度或未解決的差距;
- 外部媒體的授權或來源註記。
明確標記遺失的資訊。不要用聽起來合理的內容填補空白。
2. 設定演講合約
確定:
- 觀眾的知識程度和可能的提問;
- 簡報類型;
- 分配的演講時間和問答時間;
- 要求的章節或機構規則;
- 觀眾應記住的一句話;
- 結尾應支持的一個行動或判斷。
當使用者未指定時,使用合理的預設值,並將這些預設值記錄在作業大綱中。
3. 分配時間與投影片
預留時間給導向、證據、綜合論述和精心設計的結尾。根據內容複雜度和演講時間估算投影片數量,而非使用固定比例。密集的方程式、方法圖表和結果解釋需要的時間比標題或轉場投影片多。
將次要分析、推導、延伸文獻比較和預期的挑戰問題移至附錄。
4. 建立論證大綱
建立逐頁投影片計劃,包含:
- 投影片編號;
- 以結論或問題形式呈現的訊息標題;
- 在論證中的目的;
- 證據或視覺元素;
- 引用;
- 預期演講時間;
- 備註或轉場。
僅依序閱讀訊息標題。它們應形成一條從問題到證據再到結論的可辯護鏈。在建立投影片之前修復遺漏的邏輯。
5. 選擇生產路徑
優先使用專案既有的簡報技術堆疊。否則,根據任務選擇標準工具:
- PptxGenJS: 適合程式化版面配置、圖表和可重複使用的輔助程式。
- python-pptx: 適合確定性文字、圖形、表格和圖片放置。
- LibreOffice 或 PowerPoint 自動化: 適用於轉換、渲染和最終相容性檢查。
- 編輯既有模板: 當機構提供必須使用的主投影片時適用。
當已安裝的技術堆疊能完成工作時,不要引入新的依賴項。保持產生的原始碼具有確定性,以便後續能重建修訂版。
6. 定義投影片系統
在建立所有投影片之前,先定義:
- 投影片尺寸,通常為 16:9,除非模板另有指定;
- 安全邊距和穩定的內容網格;
- 標題、內文、圖說、引用和數值文字的角色;
- 具備無障礙對比度的節制色彩系統;
- 無需單獨依靠顏色也能區分的圖表顏色;
- 投影片編號、來源和所屬單位的放置規則;
- 圖片裁剪和屬性標示行為。
建立一個代表性的內容投影片並提早渲染。在將版面配置問題擴散到整個簡報之前先修正系統。
7. 建構簡報
對重複的結構使用主版面或可重複使用的函式。讓每張投影片專注於一個觀眾決定:
- 要注意什麼;
- 證據如何支持它;
- 需要什麼限制條件;
- 它如何連接到下一張投影片。
偏好直接標籤和註解,而非需要眼球移動的圖例。保留不確定性、單位、樣本數量和基線定義。在借用證據出現的投影片上放置來源。
使用演講者備註來記錄表達提示、轉場、注意事項以及不應擠在投影投影片上的細節。
8. 渲染與檢查
在可用時,使用獨立的簡報引擎開啟或渲染產生的檔案。以圖片或投影片檢視模式檢查每張投影片。
檢查:
- 遺失的字型、圖片、符號、方程式或字形;
- 被裁剪的文字和位於畫布外的物件;
- 意外的重疊和不一致的對齊;
- 折行到內容區的標題;
- 過小的座標軸、標籤、引用和註腳;
- 被拉伸或裁剪不當的圖片;
- 對照原始來源檢查圖表數值和表格儲存格;
- 相鄰投影片之間的視覺連續性。
在修正後重複執行渲染。成功寫入檔案並非視覺證明。
9. 排練審查
以演講順序審查簡報:
- 開頭快速帶到研究問題;
- 術語在使用前已介紹過;
- 每個結果都獲得解釋;
- 轉場說明為什麼下一張投影片會接續;
- 限制條件與實際證據相符;
- 結論回答了開頭的問題;
- 主簡報的時間安排在不趕場的範圍內;
- 附錄投影片涵蓋可預見的技術問題。
當排練超過時間限制時,移除或重新安排內容,而非降低可讀性。
10. 結構驗證
執行所選技術堆疊可用的檢查:
- 以 ZIP 套件開啟 PPTX 並確認必要部分存在;
- 使用簡報函式庫或應用程式重新開啟它;
- 確認投影片計數和預期的媒體;
- 掃描原始文字以尋找預留位置和未解決的 TODO 標記;
- 盡可能驗證連結和引用;
- 確認輸出路徑和最終檔案名稱;
- 報告任何無法執行的檢查。
簡報模式
研討會或研討會
快速從動機轉到核心問題。花最多時間在最有力的證據及其解釋上。保持文獻背景選擇性。
學位論文答辯
使研究計畫清晰可見:問題、貢獻、章節或研究關係、證據、限制和未來工作。準備附錄以回答方法、穩健性以及委員會特定關注點的問題。
補助審查或審查小組
連結重要性、擬議工作、可行性、評估、風險控制、里程碑和請求的支持。區分已完成的證據和計畫中的工作。
教學或邀請講座
按先備知識順序排列概念。包含範例、綜合論述的停頓和回顧投影片。避免假設研究論文的結構也是教學結構。
完成門檻
在以下條件全部滿足前,不要回報完成:
- 所有主張都可追溯到提供的或已驗證的來源;
- 僅閱讀訊息標題時論證就能成立;
- 簡報至少能在一個簡報引擎中開啟;
- 每張投影片都經過渲染或視覺檢查;
- 沒有裁剪、重疊、預留文字或無法閱讀的引用;
- 圖表、表格、方程式和圖片與其來源相符;
- 節奏對於分配的時間來說是合理的;
- 可編輯的原始檔和最終的 PPTX 都存在;
- 清楚陳述工具或驗證方面的限制。