優化投影片圖表
範圍與輸入
預設僅處理選取的投影片。若無法選取,請詢問要處理哪一張投影片;僅在明確要求時才編輯多張投影片。保留簡報的原始語言。此技能是改變說明的結構,而非簡報主題。它必須獨立於其他技能、本機腳本或特定工具名稱執行。
使用既有的投影片文字與使用者提供的資料作為主要依據。識別主題、一句話的結論、支持的事實與目標受眾。從現有內容中推斷明確的主題,避免不必要地提問。若主題或意義不明確,則提問。若結論未明確說明,則根據內容提出一個建議;在採用會改變意義、暗示同意或新增結論的解讀前,需獲得確認。遵循指定的受眾;否則假設為高階主管摘要,並說明此假設,但不得刪除必要的技術資格。
預設情況下,不要搜尋內部系統或網路。若缺少證據,請提問;僅在要求時才進行外部搜尋,且僅使用授權來源。請勿捏造數字、專有名稱、因果關係、優先順序或後續行動。僅在要求時才使用假設性範例,並在投影片中明確標示。保留必要的引用、單位、注意事項,以及事實與推論之間的區別。
程序
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檢查目標投影片的文字、與意義相關的備註、物件邊界、樣式、分組與可用的預覽。識別標題、引導句、角色、關係、關鍵決策與任何動作區塊。在修改形狀前,檢查相依項目,例如連結、動畫與連接線。保留可供復原的版本。若無法編輯或檢查,請說明限制,並提供建議的版面配置,而非聲稱已修改投影片。
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確定結論,並將每個保留的事實對應到其在說明中的角色。保持標題與引導句與該結論一致。保留分歧與不確定性;不要為了簡化圖表而讓主題看起來像共識。
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選擇符合意義的結構,而非表面的對稱性:
內容關係 起始結構 不同立場導致共同的問題或協議 匯聚通道:立場、共同問題、決定 步驟或隨時間的變化 流程圖或時間軸 現狀與未來,或替代方案 並排比較或前後對照 角色、報告關係或層級 階層圖或組織圖 元素之間的關係 矩陣圖、集合圖或循環圖,僅在這些關係有支援時使用 測量的趨勢、分佈或比例 可編輯的原生圖表,包含來源數值 這些是起始點,並非封閉清單。當現有類型已能良好解釋訊息時,請保留。僅在確實有共同成員時使用重疊區,僅在確實有循環時使用循環圖,僅在確實有流程或匯聚時使用箭頭。當查詢/比較資料需要精確對應時,使用可編輯的表格會更清晰。
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當內容支援結論、主要圖表與後續行動三者時,將投影片組織為這三個區塊。請勿為了填滿第三層而憑空發明一個行動。使用現有的對比、簡短標籤或與簡報相容的卡片/色帶來凸顯關鍵點;請勿添加裝飾性規則或隨意的「最重要」標籤。
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保留實際簡報的字型、色板、背景、角落與箭頭樣式。請勿將特定字型或藍色色板強加於其他範本。適當時,使用現有的柔和/強烈強調色來表示當前/未來狀態,並加上明確的標籤,使顏色不是唯一的訊號。
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選擇最小的合適編輯:
- 相同元素與關係:更新文字並保留執行格式。
- 元素數量不同:重複使用合適的形狀,調整間距,並重新連接關係;僅移除經核准重新設計後已過時的元素。
- 結構不合適:僅重建圖表區塊,保留其他內容。 保持形狀、連接線、表格與圖表可編輯;請勿將圖表柵格化。在變更會捨棄互動、時間安排或不受支援的功能前,請先詢問。未經許可,請勿清除投影片、更換其身份或新增另一張投影片。
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每個文字方塊只保留一個訊息。日文版本中,主說明的可見字元數約在 100-200 字之間;英文版本中,使用同樣簡潔、可讀的摘要,而非強制要求日文字元數。切勿為了達到長度目標而移除證據或改變意義。 標題至少 16 點,內文至少 14 點,備註至少 12 點;請勿為了強行塞入而將文字縮小至低於 10.5 點。 保留相容的範本尺寸。若內容無法容納,請提議縮短或拆分,並在超出選取投影片範圍前先詢問。
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使用一致的卡片寬度與間距,對齊邊緣,並保留約 0.5 英吋的外邊距,除非範本刻意使用不同的安全區域。僅在編號代表閱讀順序時才添加。保持引用可讀,且所有形狀都在投影片內。請勿使用形狀手動繪製測量圖表。
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在編輯前後檢查重複的候選物件。僅坐標與文字相符不足以證明等價。回報可疑的配對並保持不動;請勿將此技能作為刪除預先存在重複物件的原因。若要求清理,需先獲得批准,進行一次單獨的、內容感知的刪除預覽;
remove-duplicate-shapes是選用的輔助技能,而非必要條件。更新現有物件,而非在其上疊加第二個生成的圖表。 -
預覽結果,收集問題,一併修復,然後再次檢查。必要時重複此步驟;一次修復不是停止檢查已知問題的理由。檢查:結論忠實度、所有相關事實、編輯區塊中無過時的主題標籤、無溢出/重疊、可讀的字體/對比度、正確的連接線、無新增的重複物件,以及未超出所要求的範圍。 若無法呈現,請將視覺檢查標記為未驗證。
報告
在支援的情況下,直接更新選取的投影片。用兩到三句話說明:選擇的結構及其符合訊息的原因、任何確認的假設或明確要求的假設性內容、以及未解決的重複候選物件或無法完成的檢查。請勿聲明已檢查使用者未實際提供的範例簡報、投影片編號或物件 ID。