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Optimiser le diagramme d'une diapositive

Périmètre et entrées

Par défaut, ne modifier que la diapositive sélectionnée. Demander quelle diapositive si la sélection n'est pas disponible ; n'éditer plusieurs diapositives que sur demande explicite. Préserver la langue du modèle. Cette compétence modifie la structure de l'explication, pas le thème de la présentation. Elle doit fonctionner indépendamment des autres compétences, des scripts locaux et des noms d'outils spécifiques.

Utiliser le texte existant de la diapositive et les documents fournis par l'utilisateur comme preuves principales. Identifier le sujet, la conclusion en une phrase, les faits à l'appui et le public cible. Déduire un sujet non ambigu à partir du contenu existant plutôt que de poser des questions inutiles. Si le sujet ou le sens n'est pas clair, demander. Si la conclusion n'est pas explicite, en proposer une basée sur le contenu ; obtenir une confirmation avant d'adopter une interprétation qui modifie son sens, implique un accord ou ajoute une nouvelle conclusion. Suivre le public indiqué ; sinon, supposer un résumé de niveau exécutif et divulguer cette hypothèse sans supprimer les qualifications techniques nécessaires.

Ne pas rechercher dans les systèmes internes ni sur le Web par défaut. Demander les preuves manquantes ; ne rechercher à l'extérieur que sur demande et en utilisant uniquement des sources autorisées. Ne pas inventer de chiffres, de noms propres, de liens de causalité, de priorités ou de prochaines actions. Utiliser des exemples hypothétiques uniquement sur demande et les étiqueter clairement dans la diapositive. Préserver les citations requises, les unités, les mises en garde et la distinction entre fait et déduction.

Procédure

1. Inspecter le texte de la diapositive cible, les notes pertinentes pour le sens, les limites des objets, les styles, le regroupement et l'aperçu disponible. Identifier le titre, le message principal, les acteurs, les relations, la décision clé et tout bloc d'action. Inspecter les dépendances telles que les liens, les animations et les connecteurs avant de modifier les formes. Conserver une version récupérable. Si l'édition ou l'inspection n'est pas disponible, indiquer la limitation et fournir une mise en page proposée au lieu de prétendre que la diapositive a été modifiée.

2. Établir la conclusion et cartographier chaque fait conservé dans son rôle dans l'explication. Garder le titre et le message principal alignés sur cette conclusion. Préserver les désaccords et les incertitudes ; ne pas faire apparaître un sujet comme un consensus simplement pour simplifier un diagramme.

3. Choisir une structure pour le sens, pas pour une symétrie superficielle :

   Relation de contenu	Structure de départ
   Positions différentes menant à une question ou un accord partagé	Voies convergentes : positions, problème commun, décision
   Étapes ou évolution dans le temps	Flux ou chronologie
   Actuel versus futur, ou alternatives	Comparaison côte à côte ou avant/après
   Rôles, lignes hiérarchiques ou niveaux	Diagramme hiérarchique ou d'organisation
   Relations entre éléments	Matrice, diagramme d'ensembles ou cycle, uniquement lorsque ces relations sont étayées
   Tendances mesurées, distributions ou proportions	Graphique natif modifiable avec valeurs sources

   Ce sont des points de départ, pas une liste exhaustive. Conserver le type existant lorsqu'il explique déjà bien le message. N'utiliser le chevauchement que pour une appartenance commune réelle, les cycles que pour une récurrence, et les flèches que pour un flux ou une convergence réels. Utiliser un tableau modifiable pour les données de consultation/comparaison exactes lorsque c'est plus clair.

4. Organiser la diapositive en conclusion, diagramme principal et prochaine action lorsque le contenu supporte les trois. Ne pas inventer une action pour remplir un troisième niveau. Mettre en évidence le point clé avec un contraste existant, une courte étiquette ou une carte/bande compatible avec le modèle ; ne pas ajouter de règles décoratives ou d'étiquettes arbitraires "le plus important".

5. Préserver les polices, la palette, l'arrière-plan, les coins et les motifs de flèches du modèle réel. Ne pas imposer une police particulière ou une palette bleue sur un autre modèle. Utiliser les accents discrets/forts existants pour les états actuel/futur le cas échéant, avec des étiquettes explicites afin que la couleur ne soit pas le seul signal.

6. Choisir la modification la plus petite adaptée :

   • Mêmes éléments et relations : mettre à jour le texte et préserver le formatage des passages.
   • Nombre d'éléments différent : réutiliser les formes appropriées, ajuster l'espacement et reconnecter les relations ; supprimer uniquement les éléments rendus obsolètes par la refonte approuvée.
   • Structure inadaptée : reconstruire uniquement le bloc du diagramme, en conservant le reste du contenu. Conserver les formes, les connecteurs, les tableaux et les graphiques modifiables ; ne pas pixelliser le diagramme. Demander avant les modifications qui supprimeraient des interactions, des minutages ou des fonctionnalités non prises en charge. Ne pas effacer la diapositive, remplacer son identité, ni ajouter une autre diapositive sans autorisation.

7. Garder un message par zone de texte. Pour le japonais, viser environ 100 à 200 caractères visibles dans l'explication principale ; pour l'anglais, utiliser un résumé concis et lisible similaire plutôt que d'imposer un nombre de caractères japonais. Ne jamais supprimer de preuves ni modifier le sens uniquement pour atteindre un objectif de longueur. Viser des titres d'au moins 16 pt, un corps de texte d'au moins 14 pt et des notes d'au moins 12 pt ; ne pas réduire la taille du texte en dessous de 10,5 pt pour forcer un ajustement. Préserver le dimensionnement compatible du modèle. Si le contenu ne tient pas, proposer un raccourcissement ou une division et demander avant d'étendre au-delà de la diapositive sélectionnée.

8. Utiliser des largeurs et des espacements de cartes cohérents, aligner les bords et conserver environ 0,5 pouce de marges extérieures, sauf si le modèle utilise intentionnellement une autre zone de sécurité. Ajouter une numérotation uniquement lorsqu'elle représente un ordre de lecture. Garder les citations lisibles et toutes les formes dans la diapositive. Ne pas dessiner de graphiques mesurés à la main avec des formes.

9. Inspecter les candidats en double avant et après la modification. Les coordonnées et le texte correspondants ne prouvent pas à eux seuls l'équivalence. Signaler les paires suspectes et les laisser intactes ; ne pas supprimer les doublons préexistants dans le cadre de cette compétence. Si un nettoyage est demandé, obtenir l'approbation pour un aperçu de suppression séparé et conscient du contenu ; remove-duplicate-shapes est un compagnon optionnel, pas un prérequis. Mettre à jour les objets existants plutôt que d'empiler un deuxième diagramme généré par-dessus.

10. Prévisualiser le résultat, collecter les problèmes, les corriger ensemble, puis inspecter à nouveau. Répéter si nécessaire ; un seul passage de réparation n'est pas une raison pour s'arrêter avec des problèmes connus. Vérifier la fidélité à la conclusion, tous les faits pertinents, l'absence d'étiquettes de sujet obsolètes dans le bloc modifié, l'absence de débordement/chevauchenent, le type/contraste lisible, les connecteurs corrects, l'absence de nouveaux doublons introduits, et l'absence de modifications en dehors du périmètre demandé. Si le rendu n'est pas disponible, signaler les vérifications visuelles comme non vérifiées.

Rapport

Mettre à jour la diapositive sélectionnée sur place lorsque c'est pris en charge. En deux ou trois phrases, expliquer la structure choisie et pourquoi elle correspond au message, toute hypothèse confirmée ou contenu hypothétique explicitement demandé, et les candidats en double non résolus ou les vérifications qui n'ont pas pu être effectuées. Ne pas prétendre avoir inspecté un modèle, un numéro de diapositive ou un ID d'objet que l'utilisateur n'a pas réellement fourni.