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Folien-Diagramm optimieren

Umfang und Eingaben

Standardmäßig auf die ausgewählte Folie beschränken. Fragen, welche Folie, wenn keine Auswahl verfügbar ist; mehrere Folien nur auf ausdrücklichen Wunsch bearbeiten. Die Sprache des Decks beibehalten. Diese Fertigkeit ändert die Erklärungsstruktur, nicht das Präsentationsthema. Sie muss unabhängig von anderen Fertigkeiten, lokalen Skripten und spezifischen Toolnamen funktionieren.

Den vorhandenen Folientext und vom Benutzer bereitgestellte Materialien als primäre Belege verwenden. Thema, einen Ein-Satz-Kernerkenntnis, unterstützende Fakten und die Zielgruppe identifizieren. Ein eindeutiges Thema aus dem vorhandenen Inhalt ableiten, anstatt unnötig nachzufragen. Wenn das Thema oder die Bedeutung unklar ist, nachfragen. Wenn die Kernerkenntnis nicht explizit ist, eine basierend auf dem Inhalt vorschlagen; Bestätigung einholen, bevor eine Interpretation übernommen wird, die ihre Bedeutung ändert, Zustimmung impliziert oder eine neue Schlussfolgerung hinzufügt. Einer angegebenen Zielgruppe folgen; andernfalls eine Zusammenfassung auf Führungsebene annehmen und diese Annahme offenlegen, ohne erforderliche technische Qualifikationen zu löschen.

Nicht standardmäßig in internen Systemen oder im Web suchen. Nach fehlenden Belegen fragen; nur auf Anfrage extern suchen und dabei nur autorisierte Quellen verwenden. Keine Zahlen, Eigennamen, Kausalzusammenhänge, Prioritäten oder nächsten Aktionen erfinden. Hypothetische Beispiele nur auf Anfrage verwenden und in der Folie klar kennzeichnen. Erforderliche Zitate, Einheiten, Einschränkungen und die Unterscheidung zwischen Tatsache und Schlussfolgerung beibehalten.

Vorgehen

1. Den Text der Zielfolie, die für die Bedeutung relevanten Notizen, Objektbegrenzungen, Stile, Gruppierungen und verfügbare Vorschau inspizieren. Titel, Einleitung, Akteure, Beziehungen, wichtigste Entscheidung und etwaige Aktionsblöcke identifizieren. Abhängigkeiten wie Links, Animationen und Verbinder vor dem Ändern von Formen inspizieren. Eine wiederherstellbare Version aufbewahren. Wenn Bearbeitung oder Inspektion nicht verfügbar sind, die Einschränkung angeben und einen vorgeschlagenen Entwurf bereitstellen, anstatt zu behaupten, die Folie sei geändert worden.

2. Die Kernerkenntnis festlegen und jede beibehaltene Tatsache ihrer Rolle in der Erklärung zuordnen. Titel und Einleitung auf diese Kernerkenntnis ausrichten. Meinungsverschiedenheiten und Unsicherheit beibehalten; ein Thema nicht als Konsens erscheinen lassen, nur um ein Diagramm zu vereinfachen.

3. Eine Struktur wählen, die der Bedeutung dient, nicht der oberflächlichen Symmetrie:

   Inhaltsbeziehung	Ausgangsstruktur
   Unterschiedliche Positionen, die zu einer gemeinsamen Frage oder Übereinstimmung führen	Zusammenlaufende Spuren: Positionen, gemeinsames Thema, Entscheidung
   Schritte oder Veränderung im Laufe der Zeit	Fluss oder Zeitstrahl
   Aktuell versus zukünftig, oder Alternativen	Nebeneinander-Vergleich oder Vorher/Nachher
   Rollen, Berichtslinien oder Ebenen	Hierarchie- oder Organigramm
   Beziehungen zwischen Elementen	Matrix, Mengendiagramm oder Kreislauf, nur wenn diese Beziehungen belegt sind
   Gemessene Trends, Verteilungen oder Proportionen	Bearbeitbares natives Diagramm mit Quellwerten

   Dies sind Ausgangspunkte, keine abgeschlossene Liste. Den vorhandenen Typ beibehalten, wenn er die Botschaft bereits gut erklärt. Überlappungen nur für echte gemeinsame Zugehörigkeit verwenden, Kreisläufe nur für Wiederholungen und Pfeile nur für tatsächlichen Fluss oder Zusammenlauf. Eine bearbeitbare Tabelle für genaue Nachschlage-/Vergleichsdaten verwenden, wenn dies klarer ist.

4. Die Folie in Kernerkenntnis, Hauptdiagramm und nächste Aktion gliedern, wenn der Inhalt alle drei unterstützt. Keine Aktion erfinden, um eine dritte Ebene zu füllen. Den Kernpunkt mit vorhandenem Kontrast, einer kurzen Beschriftung oder einer deck-kompatiblen Karte/Band hervorheben; keine dekorativen Regeln oder willkürlichen "wichtigsten" Beschriftungen hinzufügen.

5. Die tatsächlichen Schriftarten, Palette, den Hintergrund, Ecken und Pfeilmotive des Decks beibehalten. Keine bestimmte Schriftart oder blaue Palette auf eine andere Vorlage erzwingen. Vorhandene gedeckte/starke Akzente für aktuelle/zukünftige Zustände verwenden, wo angemessen, mit expliziten Beschriftungen, sodass Farbe nicht das einzige Signal ist.

6. Die kleinste geeignete Änderung wählen:

   • Gleiche Elemente und Beziehungen: Text aktualisieren und Laufformatierung beibehalten.
   • Unterschiedliche Elementanzahl: Geeignete Formen wiederverwenden, Abstände anpassen und Beziehungen neu verbinden; nur Elemente entfernen, die durch die genehmigte Neugestaltung überflüssig geworden sind.
   • Ungeeignete Struktur: Nur den Diagrammblock neu aufbauen, andere Inhalte beibehalten. Formen, Verbinder, Tabellen und Diagramme bearbeitbar halten; das Diagramm nicht rastern. Vor Änderungen fragen, die Interaktionen, Timing oder nicht unterstützte Funktionen verwerfen würden. Die Folie nicht löschen, ihre Identität nicht ersetzen oder ohne Erlaubnis eine weitere Folie hinzufügen.

7. Eine Nachricht pro Feld beibehalten. Für Japanisch etwa 100-200 sichtbare Zeichen in der Haupterklärung anstreben; für Englisch eine ähnlich prägnante, lesbare Zusammenfassung verwenden, anstatt eine japanische Zeichenanzahl durchzusetzen. Niemals Belege entfernen oder die Bedeutung ändern, nur um eine Längenvorgabe zu erreichen. Überschriften mit mindestens 16 pt, Fließtext mit mindestens 14 pt und Notizen mit mindestens 12 pt anstreben; Text nicht neu unter 10.5 pt verkleinern, um eine Anpassung zu erzwingen. Kompatible Vorlagengrößen beibehalten. Wenn Inhalt nicht passt, Kürzung oder Aufteilung vorschlagen und um Erlaubnis bitten, bevor die ausgewählte Folie erweitert wird.

8. Einheitliche Kartenbreiten und -abstände verwenden, Kanten ausrichten und etwa 0,5 Zoll äußere Ränder einhalten, es sei denn, die Vorlage verwendet bewusst einen anderen Sicherheitsbereich. Nummerierung nur hinzufügen, wenn sie eine Lesereihenfolge darstellt. Zitate lesbar halten und alle Formen innerhalb der Folie. Keine gemessenen Diagramme von Hand mit Formen zeichnen.

9. Doppelte Kandidaten vor und nach der Bearbeitung inspizieren. Übereinstimmende Koordinaten und Text allein beweisen keine Gleichwertigkeit. Verdächtige Paare melden und unberührt lassen; bereits vorhandene Duplikate nicht im Rahmen dieser Fertigkeit löschen. Wenn eine Bereinigung angefordert wird, Genehmigung für eine separate, inhaltsbewusste Löschvorschau einholen; remove-duplicate-shapes ist ein optionaler Begleiter, keine Voraussetzung. Vorhandene Objekte aktualisieren, anstatt ein zweites generiertes Diagramm darauf zu stapeln.

10. Ergebnis in der Vorschau anzeigen, Probleme sammeln, gemeinsam beheben und erneut inspizieren. Bei Bedarf wiederholen; ein einziger Reparaturdurchgang ist kein Grund, bei bekannten Problemen aufzuhören. Prüfen auf: Treue zur Kernerkenntnis, alle relevanten Fakten, keine veralteten Themenbeschriftungen im bearbeiteten Block, kein Überlauf/Überlappung, lesbare Schrift/Kontrast, korrekte Verbinder, keine neu eingeführten Duplikate und keine Änderungen außerhalb des angeforderten Umfangs. Wenn das Rendering nicht verfügbar ist, die visuellen Prüfungen als unbestätigt melden.

Bericht

Die ausgewählte Folie an Ort und Stelle aktualisieren, wenn unterstützt. In zwei oder drei Sätzen die gewählte Struktur und warum sie zur Botschaft passt, bestätigte Annahmen oder ausdrücklich angeforderte hypothetische Inhalte sowie ungelöste doppelte Kandidaten oder Prüfungen, die nicht abgeschlossen werden konnten, erläutern. Nicht behaupten, ein Beispiel-Deck, eine Foliennummer oder eine Objekt-ID inspiziert zu haben, die der Benutzer nicht tatsächlich bereitgestellt hat.