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Optimizar Diagrama de Diapositiva

Alcance y entradas

Por defecto, aplicar solo a la diapositiva seleccionada. Preguntar qué diapositiva si la selección no está disponible; editar varias diapositivas solo cuando se solicite explícitamente. Preservar el idioma de la presentación. Esta habilidad cambia la estructura de la explicación, no el tema de la presentación. Debe funcionar independientemente de otras habilidades, scripts locales y nombres de herramientas específicos.

Usar el texto existente de la diapositiva y los materiales proporcionados por el usuario como evidencia principal. Identificar el tema, una conclusión en una oración, los hechos de apoyo y la audiencia prevista. Inferir un tema inequívoco del contenido existente en lugar de preguntar innecesariamente. Si el tema o el significado no están claros, preguntar. Si la conclusión no es explícita, proponer una basada en el contenido; obtener confirmación antes de adoptar una interpretación que cambie su significado, implique acuerdo o añada una nueva conclusión. Seguir la audiencia indicada; de lo contrario, asumir un resumen a nivel ejecutivo y revelar esa suposición sin eliminar las calificaciones técnicas necesarias.

No buscar en sistemas internos ni en la web por defecto. Solicitar evidencia faltante; buscar externamente solo cuando se solicite y usar solo fuentes autorizadas. No inventar números, nombres propios, vínculos causales, prioridades o acciones siguientes. Usar ejemplos hipotéticos solo cuando se soliciten y etiquetarlos claramente en la diapositiva. Preservar las citas, unidades, salvedades y la distinción entre hecho e inferencia requeridas.

Procedimiento

1. Inspeccionar el texto de la diapositiva objetivo, las notas relevantes para el significado, los límites de los objetos, los estilos, la agrupación y la vista previa disponible. Identificar el título, la introducción, los actores, las relaciones, la decisión clave y cualquier bloque de acción. Inspeccionar dependencias como enlaces, animaciones y conectores antes de modificar las formas. Mantener una versión recuperable. Si la edición o la inspección no están disponibles, indicar la limitación y proporcionar un diseño propuesto en lugar de afirmar que la diapositiva cambió.

2. Establecer la conclusión y mapear cada hecho conservado a su papel en la explicación. Mantener el título y la introducción alineados con esa conclusión. Preservar los desacuerdos y la incertidumbre; no hacer que un tema parezca un consenso solo para simplificar un diagrama.

3. Elegir una estructura para el significado, no para la simetría superficial:

   Relación del contenido	Estructura inicial
   Diferentes posiciones que llevan a una pregunta o acuerdo compartido	Carriles convergentes: posiciones, problema común, decisión
   Pasos o cambio a lo largo del tiempo	Flujo o línea de tiempo
   Actual versus futuro, o alternativas	Comparación lado a lado o antes/después
   Roles, líneas de reporte o niveles	Jerarquía o diagrama de organización
   Relaciones entre elementos	Matriz, diagrama de conjuntos o ciclo, solo cuando esas relaciones estén respaldadas
   Tendencias, distribuciones o proporciones medidas	Gráfico nativo editable con valores de origen

   Estos son puntos de partida, no una lista cerrada. Mantener el tipo existente cuando ya explica bien el mensaje. Usar superposición solo para pertenencia genuinamente compartida, ciclos solo para recurrencia y flechas solo para flujo o convergencia reales. Usar una tabla editable para datos de consulta/comparación exactos cuando sea más clara.

4. Organizar la diapositiva en conclusión, diagrama principal y siguiente acción cuando el contenido admita los tres. No inventar una acción para llenar un tercer nivel. Resaltar el punto clave con contraste existente, una etiqueta corta o una tarjeta/banda compatible con la presentación; no agregar reglas decorativas o etiquetas arbitrarias de "más importante".

5. Preservar las fuentes, paleta, fondo, esquinas y motivos de flecha reales de la presentación. No forzar una fuente particular o una paleta azul en otra plantilla. Usar acentos suaves/fuertes existentes para estados actuales/futuros cuando sea apropiado, con etiquetas explícitas para que el color no sea la única señal.

6. Elegir la edición adecuada más pequeña:

   • Mismos elementos y relaciones: actualizar texto y preservar el formato de ejecución.
   • Diferente recuento de elementos: reutilizar formas adecuadas, ajustar el espaciado y reconectar relaciones; eliminar solo los elementos que la rediseño aprobado haya vuelto obsoletos.
   • Estructura inadecuada: reconstruir solo el bloque del diagrama, manteniendo el otro contenido. Mantener formas, conectores, tablas y gráficos editables; no rasterizar el diagrama. Preguntar antes de cambios que descartarían interacciones, temporización o características no admitidas. No limpiar la diapositiva, reemplazar su identidad ni agregar otra diapositiva sin permiso.

7. Mantener un mensaje por cuadro. Para japonés, apuntar a aproximadamente 100-200 caracteres visibles en la explicación principal; para inglés, usar un resumen igualmente conciso y legible en lugar de imponer un recuento de caracteres japonés. Nunca eliminar evidencia ni cambiar el significado solo para alcanzar un objetivo de longitud. Apuntar a encabezados de al menos 16 pt, texto del cuerpo de al menos 14 pt y notas de al menos 12 pt; no reducir el texto por debajo de 10.5 pt para forzar un ajuste. Preservar el tamaño de plantilla compatible. Si el contenido no cabe, proponer acortar o dividir y preguntar antes de expandir más allá de la diapositiva seleccionada.

8. Usar anchos y espacios de tarjeta consistentes, alinear bordes y mantener aproximadamente 0.5 pulgadas de márgenes exteriores a menos que la plantilla use intencionalmente un área segura diferente. Agregar numeración solo cuando represente un orden de lectura. Mantener las citas legibles y todas las formas dentro de la diapositiva. No dibujar gráficos medidos a mano con formas.

9. Inspeccionar candidatos duplicados antes y después de la edición. Las coordenadas y el texto coincidentes por sí solos no prueban equivalencia. Reportar pares sospechosos y dejarlos sin tocar; no eliminar duplicados preexistentes como parte de esta habilidad. Si se solicita limpieza, obtener aprobación para una vista previa de eliminación separada y consciente del contenido; remove-duplicate-shapes es un compañero opcional, no un requisito previo. Actualizar objetos existentes en lugar de apilar un segundo diagrama generado sobre ellos.

10. Previsualizar el resultado, recopilar problemas, corregirlos juntos e inspeccionar nuevamente. Repetir si es necesario; una pasada de reparación no es motivo para detenerse con problemas conocidos. Verificar fidelidad de la conclusión, todos los hechos relevantes, sin etiquetas de tema obsoletas en el bloque editado, sin desbordamiento/superposición, tipo/contraste legibles, conectores correctos, sin duplicados recién introducidos y sin cambios fuera del alcance solicitado. Si la representación no está disponible, informar las comprobaciones visuales como no verificadas.

Informe

Actualizar la diapositiva seleccionada en su lugar cuando sea compatible. En dos o tres oraciones, explicar la estructura elegida y por qué se ajusta al mensaje, cualquier suposición confirmada o contenido hipotético solicitado explícitamente, y candidatos duplicados no resueltos o comprobaciones que no pudieron completarse. No afirmar haber inspeccionado una presentación de ejemplo, número de diapositiva o ID de objeto que el usuario no haya proporcionado realmente.