語言： English (this file) · 简体中文 → SKILL.zh-CN.md
有說服力的簡報 · 工作流程
核心本質
這不是寫報告——這是 說服。在每個情境下，你都要做同一件事：
在有限的時間內，幫助特定的聽眾理解脈絡、信任你的判斷，並提供你所需的支持。
使用者與場景
| 角色 | 場景 | 聽眾 |
|---|---|---|
| 技術主管 / 工程經理 | 啟動會、里程碑回顧、總結 | 業務領導、技術長、專案管理辦公室 |
| 產品經理 / 產品負責人 | 季度檢討、年度總結、需求審查 | 總監、副總裁 |
| 創辦人 / 企業主 | 投資者提案 | 投資者、合作夥伴 |
| 售前 / 解決方案 | 解決方案銷售 | 客戶高階主管、技術評估者 |
核心：5 部分說服框架
所有簡報類型共用同一主幹，僅在章節重點上有所不同。
第一部分 · 鉤子
→ 他們為什麼要繼續聽？
→ 機會 / 痛點 / 急迫性
第二部分 · 脈絡
→ 現在的情況是什麼？
→ 我們做了什麼、有什麼
第三部分 · 方案
→ 我們將要做 / 做了什麼？
→ 範圍、路徑、節奏
第四部分 · 證據
→ 為什麼我們能成功 / 成功了？
→ 數據、護城河、團隊、案例
第五部分 · 請求
→ 我們需要他們提供什麼？
→ 決策 / 資源 / 合作 / 投資
簡報類型與範本
每種類型都是 5 部分框架的一個實例。
專案啟動會
目標： 讓領導層批准啟動，並分配人員與預算。
| 部分 | 章節 | 重點 |
|---|---|---|
| 鉤子 | 背景與機會 | 市場、痛點、競爭、為什麼是現在 |
| 脈絡 | 我們已有的 | 團隊、技術、數據、既有資產 |
| 方案 | 目標與範圍 | 範圍內/外、里程碑 |
| 證據 | 為什麼是我們 | 差異化、護城河 |
| 請求 | 資源與風險 | 所需支持、主要風險與應對措施 |
# {專案名稱} · 啟動會
## 背景與機會
{為什麼是現在：市場、痛點、競爭——2–4 句話。
這是說服的入口——創造「我們應該做這個」的感覺。}
## 我們已有的
{團隊、技術、數據、業務資產——不是炫耀，而是建立信任。
模式：「我們已經擁有 X，所以這不是從零開始。」}
## 目標與範圍
**範圍內**：{能力}
**範圍外**：{明確排除項目——防止範圍蔓延}
{里程碑與時程}
## 為什麼是我們
{與替代方案的 core 差異。護城河：為什麼其他人不能或不願跟上。}
## 資源與風險
{人員 / 預算 / 跨團隊需求
主要風險與應對措施}
狀態更新
目標： 說服領導層與利害關係人，工作正在順利進行，值得持續投資。
| 部分 | 章節 | 重點 |
|---|---|---|
| 鉤子 | 一句話總結 | 本期最重要的 1–2 個事實 |
| 脈絡 | 本期脈絡 | 與上期相比的位置 |
| 方案 | 關鍵進展 | 按里程碑或模組 |
| 證據 | 關鍵指標 | 進度、品質、效率 |
| 請求 | 風險與決策 | 需要做出的決策與協調 |
# {專案名稱} · 狀態更新
## 一句話總結
{1–2 個事實；聽眾在 10 秒內掌握核心}
## 關鍵進展
{按里程碑或模組列出已完成項目與指標}
## 風險與應對
每個項目公式：{徵兆} → {根本原因} → {應對措施} → {狀態}
決策：選項 + 建議——不留開放性回家作業：
❌ 「依賴項 X 不確定——請指示」
✅ 「依賴項 X 延遲 2 週。選項 A（增加人力）vs B（調整里程碑）。建議 A；需 Y 團隊支持。」
## 下一階段
| 項目 | 預計完成時間 | 依賴項 | 風險 |
|---|---|---|---|
總結 / 年度回顧
目標： 展示交付的價值與保留的資產。
| 部分 | 章節 | 重點 |
|---|---|---|
| 鉤子 | 目標達成概覽 | 總體上我們成功了嗎？ |
| 脈絡 | 原始目標 | 我們承諾了什麼 |
| 證據 | 量化成果 | 數據驅動 |
| 方案 | 經驗教訓與資產 | 留下了什麼 |
| 請求 | 下一階段或交接 | 接下來發生什麼 |
# {專案名稱} · 總結 / {年份} 年度回顧
## 目標達成
| 目標 | 目標值 | 實際值 | % | 備註 |
|---|---|---|---|---|
表現不佳：根本原因與改進——在他們提問前主動說明。
## 核心交付物
3–5 項，每項：{內容} + {指標} + {業務影響}
## 經驗教訓
- **有效的方法**：可重複使用的方法 / 架構 / 流程
- **失敗之處**：根本原因 + 預防措施
- **留下的資產**：程式碼 / 數據 / 文件 / 團隊能力
## 下一步
如果繼續 → 方向、目標、關鍵結果、資源
如果結束 → 交接事項，確保不留遺留問題
投資者提案
目標： 引發興趣，促成更深入的對話。
| 部分 | 章節 | 重點 |
|---|---|---|
| 鉤子 | 一句話簡介 | 電梯簡報 |
| 脈絡 | 市場機會 | 規模、痛點、為什麼是現在 |
| 方案 | 產品 | 解決方案、核心功能、階段 |
| 證據 | 護城河與動能 | 技術、數據、成長、團隊 |
| 請求 | 募資 / 合作 | 金額、用途、里程碑 |
# {專案名稱} · 提案
## 一句話簡介
{我們做什麼、為誰做、帶來什麼價值}
## 市場機會
{規模、目標人物、痛點、為什麼是現在}
## 產品
{我們如何解決、核心功能、架構（簡要）、階段}
## 護城河與動能
**護城河**：{技術 / 數據 / 網路 / 團隊——為什麼其他人做不到}
**指標**：{用戶、成長、留存、營收}
**團隊**：{為什麼這個團隊能夠執行}
## 募資請求
{金額、資金用途、里程碑、下一輪目標}
解決方案銷售
目標： 說服客戶高階主管你的解決方案是最佳選擇。
| 部分 | 章節 | 重點 |
|---|---|---|
| 鉤子 | 痛點對齊 | 用客戶的語言描述他們的問題 |
| 脈絡 | 現狀 | 現狀的不足 |
| 方案 | 解決方案 | 我們如何解決 |
| 證據 | 案例與數據 | 佐證 |
| 請求 | 合作 | 如何開始 |
# {專案名稱} · 提案
## 痛點對齊
{用客戶的語言描述問題——精準度能快速建立信任}
## 現狀
{為什麼現狀失敗：功能、成本、效率、風險}
## 我們的解決方案
{我們如何解決；能力與差異化}
## 佐證
{同產業案例與指標}
{如果沒有案例：概念驗證計畫或示範藍圖}
## 合作
{合作模式、時程、我們需要他們提供什麼}
寫作規則
1. 他們的關切優先，你的故事其次
❌ 花五分鐘說團隊多努力、架構多巧妙 ✅ 第一句話回答「我為什麼要在意？」
2. 風險需要判斷
❌ 「伺服器偶爾超時——請監控」 ✅ 「連線池耗盡；正在擴展；預計明天恢復」
3. 先肯定同儕團隊
❌ 「我們填補了其他人沒有解決的缺口」 ✅ 「X 團隊已有成熟的 Y；我們用 Z 進行擴展」
4. 指標需要來源與定義
❌ 「轉換率提升了 20%」 ✅ 「轉換率提升 20%（6月 vs 5月，相同帳戶池）」
5. 壞消息要及早提出（如果重要）
❌ 先報喜，然後在不顯眼處寫「但我們延遲了」 ✅ 以重大風險開頭，再談進度
6. 不要給聽眾留回家作業
❌ 「下一步：繼續推進」 ✅ 「整合週三完成；風險是依賴項 Y——已與負責人對齊」
工作流程
步驟 1 — 載入記憶
讀取領導者背景、業務定位、格式偏好。
缺少 → 請使用者提供。
步驟 2 — 場景與聽眾
使用者選擇類型（啟動會 / 狀態更新 / 總結·年度 / 提案 / 解決方案銷售）。
探查聽眾：
□ 角色與層級？
□ 他們已經知道多少？
□ 主要關切（技術 / 業務 / 成本 / 時間）？
步驟 3 — 資料輸入
依類型檢查完整性；詢問缺口：
啟動會：
□ 背景 / 市場分析
□ 競爭格局
□ 團隊能力
□ 目標與關鍵績效指標
□ 資源與預算
□ 時程
狀態更新：
□ 本期完成的工作
□ 關鍵指標（進度 / 品質 / 效率）
□ 含判斷與應對措施的風險清單
□ 下一階段計畫
□ 需要領導層做出的決策
總結 / 年度：
□ 原始目標
□ 量化成果
□ 經驗教訓
□ 下一步計畫或交接
提案：
□ 市場數據與報告
□ 產品示範或最小可行產品狀態
□ 競爭對手
□ 團隊介紹
□ 財務數據與預測
□ 募資請求與資金用途
解決方案銷售：
□ 客戶背景與痛點
□ 替代方案
□ 我們的解決方案與能力
□ 案例或概念驗證計畫
□ 定價或合作模式
如果使用者說「你什麼都知道——直接寫」：
→ 從記憶與先前脈絡中提取
→ 以「根據現有資訊；可能缺少 XX」開頭
步驟 4 — 套用範本草稿
選擇範本；應用寫作規則。
每個部分完成後，詢問：「這回答了他們關心的問題嗎？」
步驟 5 — 最終檢查
□ 前 10 秒感覺相關？
□ 每個數字都有來源與定義？
□ 每個風險都有根本原因 + 應對措施？
□ 沒有模糊的「需要關注」卻不帶判斷？
□ 跨團隊提及時是否先肯定他人？
步驟 6 — 使用者確認
展示 → 「我們應該調整什麼？」
格式問題 → 加入格式記憶
跨場景遷移
| 從 → 到 | 變更 | 保留 |
|---|---|---|
| 啟動會 → 提案 | 鉤子：業務痛點 → 市場機會；證據：技術護城河 → 動能 | 5 部分結構、風險邏輯 |
| 狀態更新 → 啟動會（下一階段） | 進度變成脈絡；累積的風險餵給風險 | 指標定義、團隊敘事 |
| 總結 → 案例研究 | 去識別內部資訊；強調客戶價值 | 量化方法、驗收標準 |
| 解決方案銷售 → 啟動會 | 客戶痛點 → 市場機會；案例 → 證據 | 結構、風險預見 |