Word 報告排版
概述
使用此技能按照 Allen 偏好的標準,統一格式化正式的中文 Word 報告。此技能與通用的 DOCX/文件技能相輔相成:文件工具負責實作與渲染,此技能則負責所需的排版、公式、表格、圖表、引用/文獻及附錄程式碼規則。
必要工作流程
- 在建立或大幅編輯 Word 報告前,先閱讀
references/formatting-standard.md。 - 除非使用者、學校模板或提供的評分標準明確覆寫,否則套用此標準。
- 在編輯任務中保留現有文件內容與結構;僅進行必要的局部格式變更。
- 對於公式,檢查實際的 OMML/Word 方程式格式,而非根據純文字提取判斷。
- 對於論文式引用,閱讀
references/citation-crossrefs-ooxml.md,並將正文中的引用(例如[1]、[1][2]、[1,2]或[1-3])轉換為上標的 Word 交互參照,指向對應的文獻條目。 - 交付前,根據
references/formatting-standard.md中的檢查清單執行排版稽核。 - 盡可能將 DOCX 渲染/匯出為 PDF 或頁面影像,檢查頁面是否有重疊、裁切、表格溢出、字型替代、交互參照中斷以及附錄程式碼可讀性。
核心規則
- 正文文字:中文使用宋體/SimSun,英文與數字使用 Times New Roman,預設為小四號/12 pt。
- 正文顏色:保留正文文字、標題、圖表標題、表格、公式、摘要、關鍵詞及參考文獻為黑色,除非使用者明確要求;附錄程式碼註解為標準的紅色例外。
- 摘要與關鍵詞:靠左對齊,無首行縮排。
- 標題:使用真實的 Word 標題樣式,含大綱層級,採靠左對齊而非置中。一級中文標題如「一、」、「二、」、「三、」若不在頁面頂端,前方必須有一個空白行的視覺間距。
- 表格:預設為白色三線表,無填滿、無垂直線、無完整格線。將不符合標準的既有表格標準化。
- 公式:使用原生的 Word OMML 方程式。變數為斜體;數字、運算子、單位、函數名稱、常數、說明文字及說明下標為正體。
- 圖表:若有 Word 圖表標題,則將圖表內的繪圖標題移除;使用連續的圖表編號,並將圖表標題置中。
- 引用:將正文引用設為上標且為欄位支援,而非僅為靜態上標文字。使用 ASCII 半形方括號
[與],而非中文全形括號。 - 附錄程式碼:將程式碼置於正文與表格之後;程式碼註解設為紅色,建議使用
C00000。
必須修正的稽核項目
若以下任一項目存在,則排版稽核失敗需修訂:
- 標題置中(標準要求靠左對齊)。
- 摘要或關鍵詞有縮排或置中。
- 正文文字、標題、圖表標題、表格文字或參考文獻文字含有非預期的非黑色。
- 圖名或表名未置中。
- 一級中文標題在接續正文文字之前,前方無空白行的視覺間距。
- 現有表格、公式、變數、單位或符號仍違反標準。
- 正文引用僅為靜態上標文字,而非 Word 的
REF欄位/書籤交互參照,除非使用者明確允許僅視覺上的引用。
衝突處理
若舊有的專案記憶指出「公式不應使用斜體」,則視為已被正式報告的公式規則取代。目前規則為:變數斜體,非變數正體,遵循提供的教師螢幕截圖/規格。