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AllenWang2005/Word-排版

用於標準化正式中文Word報告排版的Codex技能,遵循Allen偏好格式。

Word-排版 是什麼?

此技能專為正式中文Word報告的標準化排版設計,可與通用DOCX/文件技能搭配使用:文件工具負責實作與渲染,此技能則專注於排版、公式、表格、圖表、引用/文獻及附錄程式碼的規則。支援平台為Codex。運作方式包括先讀取參考文件中的排版標準,套用標準除非使用者或學校模板明確要求;在編輯任務中保留現有文件內容與結構,僅做必要的局部格式化;針對公式檢查實際OMML/Word方程式格式而非純文字;將論文式引用轉換為上標Word交互參照;交付前執行排版稽核;必要時將DOCX轉為PDF或頁面影像,檢查重疊、裁切、表格溢出、字型替代、交互參照中斷及附錄程式碼可讀性。核心規則涵蓋字型、顏色、標題樣式、表格、公式、圖表、引用格式及附錄程式碼顏色。

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說明文件

Word 報告排版

概述

使用此技能按照 Allen 偏好的標準,統一格式化正式的中文 Word 報告。此技能與通用的 DOCX/文件技能相輔相成:文件工具負責實作與渲染,此技能則負責所需的排版、公式、表格、圖表、引用/文獻及附錄程式碼規則。

必要工作流程

  1. 在建立或大幅編輯 Word 報告前,先閱讀 references/formatting-standard.md。
  2. 除非使用者、學校模板或提供的評分標準明確覆寫,否則套用此標準。
  3. 在編輯任務中保留現有文件內容與結構;僅進行必要的局部格式變更。
  4. 對於公式,檢查實際的 OMML/Word 方程式格式,而非根據純文字提取判斷。
  5. 對於論文式引用,閱讀 references/citation-crossrefs-ooxml.md,並將正文中的引用(例如 [1]、[1][2]、[1,2] 或 [1-3])轉換為上標的 Word 交互參照,指向對應的文獻條目。
  6. 交付前,根據 references/formatting-standard.md 中的檢查清單執行排版稽核。
  7. 盡可能將 DOCX 渲染/匯出為 PDF 或頁面影像,檢查頁面是否有重疊、裁切、表格溢出、字型替代、交互參照中斷以及附錄程式碼可讀性。

核心規則

  • 正文文字:中文使用宋體/SimSun,英文與數字使用 Times New Roman,預設為小四號/12 pt。
  • 正文顏色:保留正文文字、標題、圖表標題、表格、公式、摘要、關鍵詞及參考文獻為黑色,除非使用者明確要求;附錄程式碼註解為標準的紅色例外。
  • 摘要與關鍵詞:靠左對齊,無首行縮排。
  • 標題:使用真實的 Word 標題樣式,含大綱層級,採靠左對齊而非置中。一級中文標題如「一、」、「二、」、「三、」若不在頁面頂端,前方必須有一個空白行的視覺間距。
  • 表格:預設為白色三線表,無填滿、無垂直線、無完整格線。將不符合標準的既有表格標準化。
  • 公式:使用原生的 Word OMML 方程式。變數為斜體;數字、運算子、單位、函數名稱、常數、說明文字及說明下標為正體。
  • 圖表:若有 Word 圖表標題,則將圖表內的繪圖標題移除;使用連續的圖表編號,並將圖表標題置中。
  • 引用:將正文引用設為上標且為欄位支援,而非僅為靜態上標文字。使用 ASCII 半形方括號 [ 與 ],而非中文全形括號。
  • 附錄程式碼:將程式碼置於正文與表格之後;程式碼註解設為紅色,建議使用 C00000。

必須修正的稽核項目

若以下任一項目存在,則排版稽核失敗需修訂:

  • 標題置中(標準要求靠左對齊)。
  • 摘要或關鍵詞有縮排或置中。
  • 正文文字、標題、圖表標題、表格文字或參考文獻文字含有非預期的非黑色。
  • 圖名或表名未置中。
  • 一級中文標題在接續正文文字之前,前方無空白行的視覺間距。
  • 現有表格、公式、變數、單位或符號仍違反標準。
  • 正文引用僅為靜態上標文字,而非 Word 的 REF 欄位/書籤交互參照,除非使用者明確允許僅視覺上的引用。

衝突處理

若舊有的專案記憶指出「公式不應使用斜體」,則視為已被正式報告的公式規則取代。目前規則為:變數斜體,非變數正體,遵循提供的教師螢幕截圖/規格。

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