Word报告排版
概述
使用此技能,可以按照Allen的首选标准,统一格式化正式的中文Word报告。它与通用的DOCX/文档技能相辅相成:使用通用的文档工具进行实现和渲染,而使用此技能来应用所需的排版、公式、表格、图表、参考文献/引文和附录代码规则。
必需的工作流程
- 在创建或大幅编辑Word报告之前,先阅读
references/formatting-standard.md。 - 除非用户、学校模板或提供的评分标准明确要求覆盖,否则应用此标准。
- 在编辑任务期间保留现有的文档内容和结构;仅进行所需的局部格式更改。
- 对于公式,检查实际的OMML/Word公式格式,而不是根据纯文本提取进行判断。
- 对于论文风格的引文,阅读
references/citation-crossrefs-ooxml.md,并将正文中的引文(如[1]、[1][2]、[1,2]或[1-3])转换为Word的上标交叉引用,指向匹配的参考文献条目。 - 在交付前,根据
references/formatting-standard.md中的清单运行格式化审核。 - 在可能的情况下,将DOCX渲染/导出为PDF或页面图像,并检查页面是否存在重叠、裁剪、表格溢出、字体替换、损坏的交叉引用以及附录代码的可读性。
核心规则
- 正文文本:中文使用宋体/SimSun,英文和数字使用Times New Roman,默认小四号/12磅。
- 正文颜色:保持正文文本、标题、图表标题、表格、公式、摘要、关键词和参考文献为黑色,除非用户明确要求其他颜色。附录代码注释是标准的红色例外。
- 摘要和关键词:左对齐,无首行缩进。
- 标题:使用真实的Word标题样式并设置大纲级别,左对齐而非居中。一级中文标题(如
一、/二、/三、)在非页面顶部时,其前方必须有一个空白行的视觉间距。 - 表格:默认为白色三线表,无填充、无竖线、无完整网格。对不符合标准的现有表格进行规范化处理。
- 公式:使用原生的Word OMML公式。变量使用斜体;数字、运算符、单位、函数名、常量、说明性文字和说明性下标使用正体。
- 图表:当存在Word图表标题时,将绘图标题从图像中移除;使用一致的图表编号和居中的图表标题。
- 引文:使正文引用成为上标且基于域(字段),而不仅仅是静态的上标文本。使用ASCII方括号
[和],而非中文/全角括号。 - 附录代码:将代码置于正文和表格之后;将代码注释的颜色设为红色,最好为
C00000。
必须修复的审核项
如果存在以下任何情况,格式化检查将不通过,需要进行修订:
- 标题居中,而标准要求左对齐。
- 摘要或关键词有缩进或居中。
- 正文文本、标题、图表标题、表格文本或参考文献文本包含了非预期的非黑色。
- 图名或表名未居中。
- 一级中文标题在紧随正文文本之前时没有空白行的视觉间距。
- 现有的表格、公式、变量、单位或符号仍然违反标准。
- 正文引文仅为静态上标文本,而非Word的
REF域/书签交叉引用,除非用户明确允许仅使用视觉样式。
冲突处理
如果旧的项目记忆中说“公式不应使用斜体”,则认为该规则对于正式报告公式已被取代。当前规则为:变量使用斜体,非变量使用正体,遵循提供的教师截图/规范。