学术演示技能
此技能如何运作
此技能包含两个层面:
- 本文件 —— 管理学术演示文稿的内容、论证结构和设计标准。在规划任何幻灯片前,请完整阅读本文件。
- PPTX 技能 —— 管理技术实现(创建、编辑和 QA .pptx 文件)。也请阅读该技能。
在编写任何代码或创建任何文件之前,请始终先阅读两者。
快速参考
| 任务 | 指南 |
|---|---|
| 内容规划、论证结构、逐张幻灯片规则 | content_guidelines.md |
| 每种幻灯片类型的模式(标题、方法、结果等) | slide_patterns.md |
| 从头开始技术创建 | PPTX 技能 → pptxgenjs.md |
| 技术编辑现有文件 | PPTX 技能 → editing.md |
第1步:识别演示类型
在规划任何一张幻灯片之前,确定适用哪种模式。
结构化论证(学术工作默认)
适用于:会议论文、研讨会讲座、论文答辩、学位论文章节、资助汇报、内部实验室演示、政策简报、咨询式研究交付。
优先级顺序:论证结构 → 数据 → 布局 → 美学。
完整遵循 content_guidelines.md。
视觉与叙事型
适用于:公众参与讲座、面向非专业受众的科学传播、面向外行评审团的资助提案、活动主题演讲。
遵循 PPTX 技能的设计导向指南。论证结构仍然重要,但视觉叙事和情感投入优先。
如有疑问
默认采用结构化论证。如果用户提及论文、研究、数据集、论文、资助或会议,他们几乎肯定需要结构化论证模式。
第2步:创建任何幻灯片之前规划演示文稿
制定逐张幻灯片的提纲(标题、行动标题、展示类型),如果演示文稿超过10张幻灯片或内容复杂,请与用户确认。在提纲达成一致之前,不要开始构建。
在规划阶段使用“幽灵演示测试”:仅按顺序阅读提案中的行动标题。它们必须讲述完整的论证。如果不能,在构建之前修正提纲。
第3步:应用设计标准
学术演示文稿使用沟通优先设计。这些规则覆盖 PPTX 技能的设计导向默认值。
颜色
- 所有内容幻灯片使用白色背景。
- 整个演示文稿使用一种无衬线字体(Arial、Calibri 或 Helvetica —— 与用户确认或匹配其机构提供的模板)。
- 最多三种颜色:一种主色、一种强调色、一种用于强调或警示。默认值:深海军蓝主色(
1F4E79)、中蓝色强调色(2E75B6)、白色或米白色背景。 - 无装饰性渐变,无主题色板,除非用户明确要求。
- 使用颜色来引导注意力 —— 高亮图表中的关键发现,标记说明框 —— 而不是用于装饰。
排版
| 元素 | 字号 | 字重 |
|---|---|---|
| 行动标题 | 24–28 pt | 粗体 |
| 章节标题 | 20–22 pt | 粗体 |
| 正文要点 | 20 pt | 常规 |
| 图表标签/注释 | 16–18 pt | 常规 |
| 幻灯片上的来源引用 | 12–14 pt | 常规,柔和颜色 |
单一字体。使用字号和字重建立层次结构 —— 绝不使用多种字体。
布局
- 所有正文文本左对齐。仅幻灯片标题和坐标轴标签居中。
- 一致的网格:所有文本框和图形对齐到相同的边距(距幻灯片边缘至少0.5英寸)。
- 对于结果幻灯片:左侧为图形,右侧为解读性要点。这符合自然的从左到右阅读顺序。
- 空白是分析清晰度的信号 —— 不要填满每一寸空间。
- 默认16:9宽屏。如果用户知道会场的宽高比,请确认。
避免(学术特定)
- 无装饰性图标 —— 彩色圆圈中的图标、库存图片、剪贴画不适合分析性学术演示。
- 无标题下方的强调线 —— 使用空白代替。
- 无仅出于审美兴趣选择的色板 —— 使用机构颜色或上述最小默认值。
- 内容幻灯片上无全出血背景图片 —— 仅当需要时保留给标题/章节分隔页。
- 无文本密集型幻灯片 —— 如果观众在阅读,他们就没在听。每张内容幻灯片的正文文本最多约40个单词。
第4步:构建与 QA
完整遵循 PPTX 技能的 QA 流程,包括:
- 通过
markitdown进行内容 QA - 通过幻灯片图像进行视觉 QA(如有子代理)
- 修复与验证循环,直到完整通过没有发现新问题
此外,运行学术特定检查:
学术 QA 检查清单:
□ 每张内容幻灯片都有行动标题(完整句子,陈述要点)
□ 幽灵演示测试通过(仅行动标题就能讲述完整论证)
□ 每张结果幻灯片有一项展示;每项展示有“所以呢”标注
□ 每个借用的图形或数据点在幻灯片上有引用标注
□ 末尾有参考文献幻灯片
□ 结论幻灯片是附录之前的最后一张非附录幻灯片(不是“谢谢”或空白页)
□ 联系方式信息和/或二维码/链接在最后一张幻灯片上
□ 字体大小在房间后排可读(正文文本 ≥ 20 pt)
□ 无不含内容的装饰元素
□ 对于超过15张幻灯片的演示文稿,有章节分隔栏或面包屑导航
关键原则(总结)
行动标题,而非主题标签。 每张幻灯片标题是一个完整句子,陈述要点。仅阅读标题应能讲述完整论证(幽灵演示测试)。
一个论点,讲好它。 不要展示整篇论文。选择能在分配时间内有说服力地提出的主张。其他所有内容放入附录。
每张幻灯片一个见解。 每张结果幻灯片一个展示。直接在图形上高亮关键发现 —— 不要让观众去寻找。
幻灯片支持演讲,而非取代演讲。 正文文本用于定向,而非信息传递。演讲者承载论证;幻灯片承载证据。
引用所有借用的内容。 学术诚信适用于幻灯片。在幻灯片上进行文中引用,在参考文献幻灯片上提供完整引用。
以结论结束。 结论幻灯片在问答环节保持在屏幕上。绝不以“谢谢”或空白页结束。
依赖项
与 PPTX 技能相同:
pip install "markitdown[pptx]"—— 文本提取npm install -g pptxgenjs—— 从头创建- LibreOffice (
soffice) —— PDF 转换 - Poppler (
pdftoppm) —— PDF 转图像