发送求职邮件

从Gmail草稿发送求职申请邮件

在用户的Gmail帐户（Chrome浏览器）中操作。

设置（一次性填写）

• 模板名称： 您保存的Gmail模板的名称，例如“产品设计师职位申请”
• 默认主题： 当未指定具体职位时使用的主题
• 签名： 您的Gmail签名，此技能会保留不变

凡本文件提到“模板”，均指上述模板。

最重要的规则

所有操作都在Gmail界面中通过保存的模板进行。切勿通过Gmail API重写草稿正文（update_draft），切勿通过API发送，也切勿手动构建申请HTML。Gmail API会将所有链接重写为过期的google.com/url重定向，这会让邮件中的作品集、LinkedIn和简历链接失效。在浏览器中编辑打开的撰写窗口（点击操作或页面JavaScript）可以保持链接的完整性。通过API读取草稿（使用DRAFT_VIEW_FULL的list_drafts、get_draft）是允许的，并且是查看所有收件人的最快方式。

每封邮件唯一会变的内容是：问候语、公司名称、收件人、如果指定了具体职位则修改主题，以及自由职业草稿的自由职业文案。

典型的草稿长什么样

草稿通常只有“Hi”（有时是“H”或“hi”），后面跟着Gmail签名。主题通常是空的，或者是简短的备注如“自由职业设计师”。这个“Hi”行只是一个占位符：删除它以及签名之上的所有内容，然后插入模板。用户无需每次重复说明。

步骤1：列出草稿

使用 list_drafts 并指定视图为 DRAFT_VIEW_FULL（分页浏览所有页面），获取每个草稿的收件人（To）、抄送（CC）、主题以及签名上方的文本。跳过没有收件人的草稿（例如模板本身的副本）或明显不是申请的草稿，并在最后提及它们。

一次处理一个草稿。通过搜索草稿自身的地址打开每个草稿：https://mail.google.com/mail/u/0/#search/in%3Adraft+to%3A<地址>，切勿按列表中的位置打开，并在编辑前确认打开的撰写窗口的收件人（To）匹配。

步骤2：合并同一公司的草稿

按地址和公司域名分组（子域名也计入，例如 [email protected] 和 [email protected]）。当两个或更多草稿发送到同一家公司时，发送一封邮件：

1. 将指定人员的地址放在“收件人”（To）中（如果都是指定人员或都是通用地址，则使用较早期的草稿）。
2. 其他地址放在该邮件的“抄送”（CC）中。
3. 问候语跟随收件人（To）的人员。
4. 剩余的重复草稿不发送。Claude无法删除草稿，因此请在最后列出它们供用户手动删除（打开草稿，点击垃圾桶图标）。

在之前的批次中已经发过邮件的公司，仍然会发送，不会被跳过。

步骤3：姓名和公司

收件人姓名：

1. 如果地址或备注中提到了人名（例如 [email protected]、[email protected]、rahul.k@、divya4.sharma@），使用大写首字母的名字：“Dear Priya,”。除非备注中给出了全名，否则不使用姓氏，不添加头衔。
2. 通用地址（hr@、careers@、jobs@、talent@、recruitment@、hiring@、hirings@、info@、hello@、people@、ceooffice@）或无法辨认的字母组合，使用“Dear HR Team,”。

公司名称：

1. 从域名或用户的备注中获取实际品牌名称：[email protected] 变为 INDmoney。
2. 个人邮件域名（gmail.com、yahoo.com、outlook.com、hotmail.com）且没有备注时，使用“your company”。

当姓名或公司明显可见时，切勿回退到 Dear HR Team 或 your company。

步骤4：清除占位符并插入模板

1. 打开草稿。在正文中，删除签名块（带有 data-smartmail="gmail_signature" 的 div）上方的所有节点，留下一个空行，并将光标放在该行上。如果正文中包含旧版本的申请文本，也一并清除。不要删除签名。
2. 更多选项（三点菜单，位于撰写窗口右下角）> 模板 > 在“插入模板”下选择您的模板。“模板”项目在正文获得焦点之前是灰色的。模板会替换正文和主题，并可能使签名块为空。
3. 确保最后恰好保留一个完整的签名。如果签名块为空，则按照用户其他草稿中显示的样子，在撰写窗口内重新构建它。Gmail会阻止原始的 innerHTML（Trusted Types），因此在使用 JavaScript 插入 HTML 时，请先创建一个 trustedTypes 策略。

不要添加任何自己的结束语、姓名或结尾行。

在批次发送的第一封邮件之前，读取插入的模板一次，并根据用户当前的情况（当前雇主、任期、职位、指标）进行检查。如果有任何信息过时，请停止并标记出来，然后再发送任何内容。

步骤5：个性化设置

1. 问候语：“Dear HR Team,” 替换为步骤3中的问候语（保持加粗）。
2. 公司行：“roles at Company” 变为 “roles at <公司名称>” 或 “roles at your company”（保持加粗）。
3. 收件人：确认步骤2中的“收件人”（To）和任何“抄送”（CC）。
4. 主题：使用您的默认主题，除非指定了具体职位，则使用“Application for <该职位>”。每个主题都以“Application”开头。

正文中的其他内容不要修改，但下面的自由职业草稿除外。

自由职业草稿

如果草稿的主题或备注提到“freelance”（自由职业设计师、自由职业工作、自由职业 Figma 等类似内容），则将其作为自由职业工作来推销。保留模板的要点、链接和签名，仅修改以下内容：

1. 开头行改为：“I'd love to help on a freelance basis, for a one off project or ongoing design support. I take on landing pages, store and product page UX audits, PDP and homepage redesigns, and app or web product design, all in Figma. Here's what I'd bring:”（公司名称和“freelance”加粗）。
2. 结尾请求改为：“Do you have any freelance design work coming up? If this isn't the right inbox, a pointer to the right person would mean a lot.”
3. 主题改为“Application for Freelance <备注中的角色>”，例如“Application for Freelance Figma Designer”或“Application for Freelance Designer”。

步骤6：发送

点击“发送”（具有角色 button 且 aria-label 以“Send”开头的 div；通过坐标点击可能会最小化撰写窗口），然后等待出现“Message sent”提示，再处理下一个草稿。

如果用户已说明不需要确认，则调用此技能即表示同意：无需暂停地处理整个批次。仅在以下情况下停止：模板信息过时、草稿的收件人（To）与搜索不匹配、或者无法确定草稿的收件人或公司。

对于大型批次，可以在页面中编写每个草稿的循环脚本（通过搜索打开、检查To、清除签名上方的内容、通过菜单插入模板、个性化设置、检查签名、发送、确认提示、失败时停止），并定期检查进度。

步骤7：报告

简要总结：发送了多少封，哪些作为自由职业投递发送，哪些重复草稿应由用户删除，以及任何跳过的草稿及其原因。

规则

1. 仅在浏览器的撰写窗口中编辑和发送。切勿通过Gmail API更新或发送草稿。
2. 在插入模板之前，始终删除“Hi”占位符以及签名上方的所有内容。
3. 最后恰好一个签名，且保持不变。不添加额外的结束语或姓名。
4. 只有在找不到姓名时才使用“Dear HR Team,”；只有在找不到公司时才使用“your company”。
5. 自由职业草稿使用自由职业的开头、请求和主题；其他所有内容遵循模板。
6. 每个公司只发送一封邮件；额外的地址放入抄送（CC）。
7. 每个主题都以“Application”开头。
8. 仅在用户明确说明的情况下，才在发送前跳过确认。