Stellenbewerbungs-E-Mails senden

Bewerbungs-E-Mails aus Gmail-Entwürfen senden

Arbeiten Sie im Gmail-Konto des Benutzers in Chrome.

Einrichtung (einmalig ausfüllen)

• Vorlagenname: der Name Ihrer gespeicherten Gmail-Vorlage, z. B. "Bewerbung für die Position des Produktdesigners"
• Standardbetreff: der Betreff, der verwendet wird, wenn keine spezifische Position angegeben ist
• Signatur: Ihre Gmail-Signatur, die von dieser Fähigkeit unberührt bleibt

Wo immer diese Datei "die Vorlage" sagt, ist damit die obige Vorlage gemeint.

Die eine Regel, die zählt

Alles geschieht über die Gmail-Oberfläche, durch die gespeicherte Vorlage. Schreiben Sie niemals einen Entwurfstext über die Gmail-API (update_draft) um, senden Sie nie über die API und bauen Sie nie den Bewerbungs-HTML-Code von Hand. Die Gmail-API schreibt jeden Link in eine ablaufende google.com/url-Weiterleitung um, was die Portfolio-, LinkedIn- und Lebenslauf-Links in Ihrer E-Mail zerstört. Das Bearbeiten des geöffneten Komponierfensters im Browser (Klicks oder Seiten-JavaScript auf diesem Komponierfenster) hält die Links sauber. Das Lesen von Entwürfen über die API (list_drafts mit DRAFT_VIEW_FULL, get_draft) ist in Ordnung und der schnellste Weg, jeden Empfänger zu sehen.

Die einzigen Dinge, die sich pro E-Mail ändern: die Begrüßung, der Firmenname, der Empfänger, der Betreff, wenn eine bestimmte Position angegeben ist, und der Freelance-Text für Freelance-Entwürfe.

Wie ein typischer Entwurf aussieht

Entwürfe enthalten normalerweise nur "Hi" (manchmal "H" oder "hi"), gefolgt von der Gmail-Signatur. Der Betreff ist normalerweise leer oder eine kurze Notiz wie "Freelance-Designer". Diese "Hi"-Zeile ist nur ein Platzhalter: Entfernen Sie sie und alles oberhalb der Signatur und fügen Sie dann die Vorlage ein. Der Benutzer muss dies nicht jedes Mal sagen.

Schritt 1: Entwürfe auflisten

Verwenden Sie list_drafts mit view DRAFT_VIEW_FULL (blättern Sie durch jede Seite), um den An-Empfänger, CC, Betreff und den Text oberhalb der Signatur jedes Entwurfs zu erhalten. Überspringen Sie Entwürfe ohne Empfänger (z. B. eine Kopie der Vorlage selbst) oder solche, die eindeutig keine Bewerbungen sind, und erwähnen Sie sie am Ende.

Arbeiten Sie einen Entwurf nach dem anderen. Öffnen Sie jeden Entwurf über eine Suche nach seiner eigenen Adresse, https://mail.google.com/mail/u/0/#search/in%3Adraft+to%3A, niemals nach Position in der Liste, und bestätigen Sie, dass der An-Empfänger des geöffneten Komponierfensters übereinstimmt, bevor Sie ihn bearbeiten.

Schritt 2: Entwürfe für dasselbe Unternehmen zusammenführen

Gruppieren Sie nach Adresse und Unternehmensdomain (Subdomains zählen, wie [email protected] und [email protected]). Wenn zwei oder mehr Entwürfe an dasselbe Unternehmen gehen, senden Sie eine E-Mail:

1. Adresse der genannten Person im An-Feld (wenn beide benannt oder beide generisch sind, der frühere Entwurf).
2. Andere Adresse(n) im CC-Feld dieser E-Mail.
3. Die Begrüßung folgt der Person im An-Feld.
4. Übrig gebliebene Duplikate werden nicht gesendet. Claude kann keine Entwürfe löschen. Listen Sie sie daher am Ende auf, damit der Benutzer sie verwerfen kann (Entwurf öffnen, auf das Papierkorb-Symbol klicken).

Bereits in früheren Durchgängen angeschriebene Unternehmen werden weiterhin gesendet, niemals übersprungen.

Schritt 3: Name und Unternehmen

Empfängername:

1. Wenn die Adresse oder eine Notiz eine Person nennt ([email protected], [email protected], rahul.k@, divya4.sharma@), verwenden Sie den großgeschriebenen Vornamen: "Sehr geehrte Priya,". Kein Nachname, es sei denn, die Notiz gibt den vollständigen Namen an, keine Titel.
2. Generische Adressen (hr@, careers@, jobs@, talent@, recruitment@, hiring@, hirings@, info@, hello@, people@, ceooffice@) oder eine nicht lesbare Buchstabenfolge erhalten "Sehr geehrtes HR-Team,".

Unternehmensname:

1. Aus der Domain oder der Notiz des Benutzers, in echter Markenschreibweise: [email protected] wird zu INDmoney.
2. Persönliche E-Mail-Domains (gmail.com, yahoo.com, outlook.com, hotmail.com) ohne Notiz erhalten "Ihr Unternehmen".

Verwenden Sie nie "Sehr geehrtes HR-Team" oder "Ihr Unternehmen", wenn der Name oder das Unternehmen eindeutig erkennbar ist.

Schritt 4: Platzhalter entfernen und Vorlage einfügen

1. Öffnen Sie den Entwurf. Löschen Sie im Textkörper jeden Knoten oberhalb des Signaturblocks (das div mit data-smartmail="gmail_signature"), lassen Sie eine leere Zeile darüber und setzen Sie den Cursor auf diese Zeile. Wenn der Textkörper eine ältere Version des Bewerbungstexts enthält, löschen Sie auch diese. Löschen Sie nicht die Signatur.
2. Mehr Optionen (drei Punkte, unten rechts im Komponierfenster) > Vorlagen > unter Vorlage einfügen wählen Sie Ihre Vorlage. Der Punkt Vorlagen ist ausgegraut, bis der Textkörper den Fokus hat. Die Vorlage ersetzt Textkörper und Betreff und kann den Signaturblock leer lassen.
3. Stellen Sie sicher, dass am Ende genau eine vollständige Signatur verbleibt. Wenn sie leer herauskommt, bauen Sie sie genau so wieder auf, wie sie in den anderen Entwürfen des Benutzers erscheint, innerhalb des Komponierfensters. Gmail blockiert rohes innerHTML (Trusted Types). Erstellen Sie daher zuerst eine trustedTypes-Richtlinie, wenn Sie HTML mit JavaScript einfügen.

Fügen Sie keine eigene Verabschiedung, keinen eigenen Namen oder keine eigene Schlusszeile hinzu.

Lesen Sie vor dem ersten Senden eines Durchlaufs die eingefügte Vorlage einmal und überprüfen Sie sie auf Übereinstimmung mit der aktuellen Situation des Benutzers (aktueller Arbeitgeber, Betriebszugehörigkeit, Titel, Metriken). Wenn etwas veraltet ist, stoppen Sie und weisen Sie darauf hin, bevor Sie etwas senden.

Schritt 5: Personalisieren

1. Begrüßung: "Sehr geehrtes HR-Team," wird zur Begrüßung aus Schritt 3 (fett beibehalten).
2. Firmenzeile: "Rollen bei Company" wird zu "Rollen bei " oder "Rollen bei Ihrem Unternehmen" (fett beibehalten).
3. Empfänger: Bestätigen Sie den An-Feld-Empfänger und alle CC aus Schritt 2.
4. Betreff: Ihr Standardbetreff, es sei denn, eine bestimmte Position ist angegeben, dann "Bewerbung für ". Jeder Betreff beginnt mit "Bewerbung".

Ändern Sie nichts anderes im Textkörper, außer bei Freelance-Entwürfen unten.

Freelance-Entwürfe

Wenn der Betreff oder die Notiz des Entwurfs Freelance sagt (Freelance-Designer, Freelance, Freelance Figma und ähnlich), präsentieren Sie ihn als Freelance-Arbeit. Behalten Sie die Aufzählungspunkte, Links und Signatur der Vorlage bei und ändern Sie nur:

1. Die Eröffnungszeile in: "Ich würde gerne auf freiberuflicher Basis helfen, für ein einmaliges Projekt oder fortlaufende Designunterstützung. Ich übernehme Landing Pages, UX-Audits für Store- und Produktseiten, Redesigns von PDP und Homepages sowie App- oder Web-Produktdesign, alles in Figma. Hier ist, was ich einbringen würde:" (Firmenname und "freiberuflich" fett).
2. Die abschließende Frage in: "Haben Sie in nächster Zeit freiberufliche Designarbeit? Wenn dies nicht das richtige Postfach ist, wäre ein Hinweis auf die richtige Person großartig."
3. Den Betreff in "Bewerbung für Freelance ", z. B. "Bewerbung für Freelance Figma-Designer" oder "Bewerbung für Freelance-Designer".

Schritt 6: Senden

Klicken Sie auf Senden (das div mit role button, dessen aria-label mit "Senden" beginnt; ein Klick per Koordinate kann stattdessen das Komponierfenster minimieren) und warten Sie auf den "Nachricht gesendet"-Toast, bevor Sie zum nächsten Entwurf übergehen.

Wenn der Benutzer gesagt hat, nicht um Bestätigung zu fragen, ist das Aufrufen dieser Fähigkeit das Go-ahead: Arbeiten Sie den gesamten Stapel ohne Pause durch. Stoppen Sie nur bei einer veralteten Vorlageninformation, einem Entwurf, dessen An-Feld nicht mit der Suche übereinstimmt, oder einem Entwurf, dessen Empfänger oder Unternehmen nicht ermittelt werden kann.

Bei großen Stapeln ist es in Ordnung, die pro-Entwurf-Schleife auf der Seite zu scripten (durch Suche öffnen, An-Feld prüfen, oberhalb der Signatur löschen, Vorlage über das Menü einfügen, personalisieren, Signatur prüfen, senden, Toast bestätigen, bei Fehlern stoppen) und den Fortschritt regelmäßig zu überprüfen.

Schritt 7: Bericht

Kurze Zusammenfassung: wie viele gesendet wurden, welche als Freelance-Angebote gingen, welche Duplikat-Entwürfe der Benutzer verwerfen sollte und welche Entwürfe übersprungen wurden und warum.

Regeln

1. Bearbeiten und senden Sie nur im Browser-Komponierfenster. Aktualisieren oder senden Sie nie Entwürfe über die Gmail-API.
2. Entfernen Sie immer den "Hi"-Platzhalter und alles oberhalb der Signatur, bevor Sie die Vorlage einfügen.
3. Genau eine Signatur, unverändert, am Ende. Keine zusätzliche Verabschiedung oder Name.
4. "Sehr geehrtes HR-Team," nur, wenn kein Name gefunden werden kann; "Ihr Unternehmen" nur, wenn kein Unternehmen gefunden werden kann.
5. Freelance-Entwürfe erhalten die Freelance-Eröffnung, -Frage und -Betreff; alles andere folgt der Vorlage.
6. Eine E-Mail pro Unternehmen; zusätzliche Adressen kommen in CC.
7. Jeder Betreff beginnt mit "Bewerbung".
8. Überspringen Sie die Bestätigung vor dem Senden nur, wenn der Benutzer dies gesagt hat.