Envoyer les e-mails de candidature depuis les brouillons Gmail

Envoyer des e-mails de candidature depuis les brouillons Gmail

Travaillez dans le compte Gmail de l'utilisateur, dans Chrome.

Configuration (à remplir une fois)

• Nom du modèle : le nom de votre modèle Gmail enregistré, par exemple « Candidature pour le poste de Product Designer »
• Objet par défaut : l'objet à utiliser lorsqu'aucun poste spécifique n'est donné
• Signature : votre signature Gmail, que cette compétence laisse intacte

Partout où ce fichier dit « le modèle », il fait référence à votre modèle ci-dessus.

La règle unique qui compte

Tout se passe dans l'interface Gmail, via le modèle enregistré. Ne réécrivez jamais le corps d'un brouillon via l'API Gmail (update_draft), n'envoyez jamais via l'API, et ne construisez jamais le HTML de la candidature manuellement. L'API Gmail réécrit chaque lien en une redirection expirante google.com/url, ce qui casse les liens vers le portfolio, LinkedIn et le CV dans votre e-mail. Éditer la fenêtre de composition ouverte dans le navigateur (clics, ou JavaScript de la page sur cette composition) préserve les liens intacts. Lire les brouillons via l'API (list_drafts avec DRAFT_VIEW_FULL, get_draft) est acceptable et est le moyen le plus rapide de voir chaque destinataire.

Les seules choses qui changent par e-mail : la salutation, le nom de l'entreprise, le destinataire, l'objet si un poste spécifique est donné, et le texte freelance pour les brouillons freelance.

À quoi ressemble un brouillon typique

Les brouillons contiennent généralement juste « Bonjour » (parfois « B » ou « bonjour ») suivi de la signature Gmail. L'objet est généralement vide, ou une courte note comme « Designer freelance ». Cette ligne « Bonjour » n'est qu'un espace réservé : supprimez-la ainsi que tout ce qui se trouve au-dessus de la signature, puis insérez le modèle. L'utilisateur n'a pas besoin de le préciser à chaque fois.

Étape 1 : Lister les brouillons

Utilisez list_drafts avec la vue DRAFT_VIEW_FULL (parcourez toutes les pages) pour obtenir le destinataire (To), la copie carbone (CC), l'objet et le texte au-dessus de la signature de chaque brouillon. Ignorez les brouillons sans destinataire (par exemple une copie du modèle lui-même) ou qui ne sont clairement pas des candidatures, et mentionnez-les à la fin.

Travaillez un brouillon à la fois. Ouvrez chaque brouillon via une recherche pour sa propre adresse, https://mail.google.com/mail/u/0/#search/in%3Adraft+to%3A, jamais par position dans la liste, et confirmez que le destinataire de la composition ouverte correspond avant d'éditer.

Étape 2 : Fusionner les brouillons pour la même entreprise

Regroupez par adresse et domaine d'entreprise (les sous-domaines comptent, comme [email protected] et [email protected]). Lorsque deux brouillons ou plus vont à la même entreprise, envoyez un seul e-mail :

1. L'adresse de la personne nommée dans le champ To (si les deux sont nommés ou les deux génériques, le brouillon le plus ancien).
2. Les autres adresses en CC sur cet e-mail.
3. La salutation suit le destinataire dans le champ To.
4. Les doublons restants ne sont pas envoyés. Claude ne peut pas supprimer les brouillons, donc listez-les à la fin pour que l'utilisateur les supprime (ouvrir le brouillon, cliquer sur l'icône poubelle).

Les entreprises contactées dans des lots précédents sont toujours envoyées, jamais ignorées.

Étape 3 : Nom et entreprise

Nom du destinataire :

1. Si l'adresse ou une note nomme une personne ([email protected], [email protected], rahul.k@, divya4.sharma@), utilisez le prénom en majuscule : « Chère Priya, ». Pas de nom de famille sauf si la note donne le nom complet, pas de titres.
2. Les adresses génériques (hr@, careers@, jobs@, talent@, recruitment@, hiring@, hirings@, info@, hello@, people@, ceooffice@) ou une suite de lettres illisible donnent « Chère équipe RH, ».

Nom de l'entreprise :

1. À partir du domaine ou de la note de l'utilisateur, dans la casse réelle de la marque : [email protected] devient INDmoney.
2. Les domaines de messagerie personnelle (gmail.com, yahoo.com, outlook.com, hotmail.com) sans note donnent « votre entreprise ».

Ne revenez jamais à « Chère équipe RH » ou « votre entreprise » lorsque le nom ou l'entreprise est clairement visible.

Étape 4 : Effacer l'espace réservé et insérer le modèle

1. Ouvrez le brouillon. Dans le corps, supprimez chaque nœud au-dessus du bloc de signature (le div avec data-smartmail="gmail_signature"), en laissant une ligne vide au-dessus, et placez le curseur sur cette ligne. Si le corps contient une version plus ancienne du texte de candidature, effacez-le aussi. Ne supprimez pas la signature.
2. Plus d'options (trois points, en bas à droite de la composition) > Modèles > sous Insérer un modèle, choisissez votre modèle. L'élément Modèles est grisé jusqu'à ce que le corps ait le focus. Le modèle remplace le corps et l'objet et peut laisser le bloc de signature vide.
3. Assurez-vous qu'une seule signature complète reste à la fin. Si elle est ressortie vide, reconstruisez-la exactement comme elle apparaît dans les autres brouillons de l'utilisateur, dans la fenêtre de composition. Gmail bloque le innerHTML brut (Trusted Types), donc créez d'abord une politique trustedTypes lors de l'insertion de HTML avec JavaScript.

N'ajoutez aucune formule de politesse, nom ou ligne de conclusion de votre propre chef.

Avant le premier envoi d'une série, lisez le modèle inséré une fois et vérifiez-le par rapport à la situation actuelle de l'utilisateur (employeur actuel, ancienneté, titre, indicateurs). Si quelque chose est obsolète, arrêtez-vous et signalez-le avant d'envoyer quoi que ce soit.

Étape 5 : Personnaliser

1. Salutation : « Chère équipe RH, » devient la salutation de l'étape 3 (gardez le gras).
2. Ligne entreprise : « les postes chez Company » devient « les postes chez » ou « les postes chez votre entreprise » (gardez le gras).
3. Destinataires : confirmez le champ To et tout CC de l'étape 2.
4. Sujet : votre objet par défaut sauf si un poste spécifique est donné, alors « Candidature pour ». Chaque sujet commence par « Candidature ».

Ne changez rien d'autre dans le corps, sauf pour les brouillons freelance ci-dessous.

Brouillons freelance

Lorsque l'objet ou la note du brouillon mentionne freelance (Designer freelance, Freelancing, Figma freelance et similaire), présentez-le comme un travail freelance. Conservez les puces, les liens et la signature du modèle, et modifiez uniquement :

1. La phrase d'ouverture par : « J'aimerais aider en freelance, pour un projet ponctuel ou un soutien design continu. Je prends en charge les landing pages, les audits UX de pages produit et boutique, les refontes de PDP et de page d'accueil, et la conception d'applications ou de sites web, le tout dans Figma. Voici ce que j'apporterais : » (nom de l'entreprise et « freelance » en gras).
2. La demande de clôture par : « Avez-vous des missions de design freelance à venir ? Si ce n'est pas la bonne boîte de réception, une indication vers la bonne personne compterait beaucoup. »
3. L'objet par « Candidature pour Freelance <rôle de la note> », par exemple Candidature pour Freelance Figma Designer, ou Candidature pour Freelance Designer.

Étape 6 : Envoyer

Cliquez sur Envoyer (le div avec role button dont aria-label commence par « Envoyer » ; cliquer par coordonnée peut minimiser la composition à la place) et attendez le toast « Message envoyé » avant le brouillon suivant.

Si l'utilisateur a dit de ne pas demander de confirmation, invoquer cette compétence est le feu vert : travaillez sur tout le lot sans vous arrêter. Arrêtez-vous uniquement pour un fait de modèle obsolète, un brouillon dont le champ To ne correspond pas à la recherche, ou un brouillon dont le destinataire ou l'entreprise ne peut pas être déterminé.

Pour les gros lots, il est acceptable de scripter la boucle par brouillon dans la page (ouvrir par recherche, vérifier le To, effacer au-dessus de la signature, insérer le modèle via le menu, personnaliser, vérifier la signature, envoyer, confirmer le toast, s'arrêter en cas d'échec) et vérifier la progression périodiquement.

Étape 7 : Rapport

Résumé concis : combien d'e-mails envoyés, lesquels sont allés en freelance, quels brouillons en double l'utilisateur doit supprimer, et les brouillons ignorés avec la raison.

Règles

1. Éditez et envoyez uniquement dans la fenêtre de composition du navigateur. Ne mettez jamais à jour ou n'envoyez jamais de brouillons via l'API Gmail.
2. Supprimez toujours l'espace réservé « Bonjour » et tout ce qui se trouve au-dessus de la signature avant d'insérer le modèle.
3. Exactement une signature, inchangée, à la fin. Pas de formule de politesse ou de nom supplémentaire.
4. « Chère équipe RH, » uniquement lorsqu'aucun nom ne peut être trouvé ; « votre entreprise » uniquement lorsqu'aucune entreprise ne peut être trouvée.
5. Les brouillons freelance reçoivent l'ouverture freelance, la demande et l'objet ; tout le reste suit le modèle.
6. Un e-mail par entreprise ; les adresses supplémentaires vont en CC.
7. Chaque sujet commence par « Candidature ».
8. Ne sautez la confirmation avant d'envoyer que si l'utilisateur l'a dit.