Was macht Board Deck Builder?
Erstelle Board-Päsentationen, die eine Geschichte erzählen – nicht nur Daten zeigen. Jeder Abschnitt hat einen Verantwortlichen, eine Erzählung und ein „Na und?“.
Schlüsselwörter
Board-Deck, Investoren-Update, Board-Meeting, Board-Paket, Investor Relations, Quartalsrückblick, Board-Präsentation, Fundraising-Deck, Investoren-Deck, Board-Narrativ, QBR, Quartalsgeschäftsbericht
Schnellstart
/board-deck [quartalsweise|monatlich|fundraising] [phase: seed|seriesA|seriesB]
Bereitgestellte Metriken einreichen. Der Builder füllt Lücken mit expliziten Platzhaltern – er erfindet nie Zahlen.
Deck-Struktur (Standard-Reihenfolge)
Jeder Abschnitt folgt dem Schema: Schlagzeile → Daten → Erzählung → Frage/Nächster Schritt
1. Executive Summary (CEO)
3 Sätze. Nicht mehr.
- Satz 1: Zustand des Unternehmens (wo wir stehen)
- Satz 2: Das Wichtigste, was in dieser Periode passiert ist
- Satz 3: Wohin wir im nächsten Quartal gehen
Schlecht: „Wir hatten ein gutes Quartal mit großen Fortschritten in allen Bereichen.“ Gut: „Wir haben Q3 mit 2,4 Mio. USD ARR abgeschlossen (+22 % QoQ), unseren größten Enterprise-Vertrag unterzeichnet und gehen mit einer 14-monatigen Laufzeit in Q4. Die strategische Verlagerung zum Mid-Market zahlt sich aus – ACV um 40 % gestiegen und Verkaufszyklus um 3 Wochen verkürzt. Priorität für Q4: die 3 Mio. USD Series A abschließen und 2,8 Mio. USD ARR erreichen.“
2. Dashboard mit Schlüsselkennzahlen (COO)
Maximal 6–8 Kennzahlen. Als Tabelle.
| Kennzahl | Dieser Zeitraum | Vorheriger Zeitraum | Ziel | Status |
|---|---|---|---|---|
| ARR | 2,4 Mio. USD | 1,97 Mio. USD | 2,3 Mio. USD | ✅ |
| Monatliches Wachstum | 8,1 % | 7,2 % | 7,5 % | ✅ |
| Burn-Multiple | 1,8x | 2,1x | <2x | ✅ |
| NRR | 112 % | 108 % | >110 % | ✅ |
| CAC-Amortisation | 11 Monate | 14 Monate | <12 Monate | ✅ |
| Mitarbeiterzahl | 24 | 21 | 25 | 🟡 |
Wähle Kennzahlen aus, die das Board tatsächlich verfolgt. Ersetze alles, von dem sie gesagt haben, dass es ihnen egal ist.
3. Finanz-Update (CFO)
- P&L-Zusammenfassung: Umsatz, COGS, Bruttomarge, Betriebsausgaben, Netto-Burn
- Liquiditätsposition und Laufzeit (Monate)
- Burn-Multiple-Trend (3-Quartals-Ansicht)
- Abweichung zum Plan (was anders war und warum)
- Prognose-Update für das nächste Quartal
Ein Satz zu jeder Abweichung. Boards hassen „Umsatz lag unter Ziel“ ohne Erklärung. Sag, warum.
4. Umsatz & Pipeline (CRO)
- ARR-Wasserfall: Start → Neu → Expansion → Abwanderung → Ende
- NRR- und Kundenabwanderungsraten
- Pipeline nach Phase (in USD, nicht nur Anzahl)
- Prognose: nächstes Quartal mit Konfidenzniveau
- Top-3-Deals: Name/Betrag/Abschlussdatum/Risiko
Die Prognose muss ein Konfidenzniveau haben. „Wir erwarten 2,8 Mio. USD“ ist schwach. „Hohe Konfidenz: 2,6 Mio. USD, Upside auf 2,9 Mio. USD, wenn zwei Deals in der Spätphase abgeschlossen werden“ ist nützlich.
5. Produkt-Update (CPO)
- In diesem Quartal ausgeliefert: 3–5 Aufzählungspunkte, Benutzerauswirkung für jeden
- Nächstes Quartal ausliefern: 3–5 Aufzählungspunkte mit Zielterminen
- PMF-Signal: NPS-Trend, DAU/MAU-Verhältnis, Feature-Adoption
- Eine wichtige Erkenntnis aus der Kundenforschung
Keine Feature-Listen. Nur Features mit Belegen für Benutzerauswirkung.
6. Wachstum & Marketing (CMO)
- CAC nach Kanal (Tabelle)
- Pipeline-Beitrag nach Kanal (USD)
- Marken-/Bekanntheitsmetriken relevant für die Phase (Traffic, Share of Voice)
- Was funktioniert, was eingestellt wird, was getestet wird
7. Engineering & Technik (CTO)
- Bereitstellungsgeschwindigkeitstrend (letzte 4 Quartale)
- Tech-Debt-Quote und -Plan
- Infrastruktur: Verfügbarkeit, Vorfälle, Kostentrend
- Sicherheitslage (eine Zeile, alles Anstehende kennzeichnen)
Kurz halten, es sei denn, es gibt ein materielles Problem. Boards brauchen keine Sprint-Details.
8. Team & Personal (CHRO)
- Mitarbeiterzahl: Ist vs. Plan
- Einstellungen: offene Angebote, Pipeline, Zeit bis zur Besetzung (Trend)
- Fluktuation: bedauerlich vs. nicht bedauerlich
- Engagement: letzter Umfragewert, Trend
- Wichtige Neueinstellungen dieses Quartals, wichtige offene Positionen
9. Risiko & Sicherheit (CISO)
- Sicherheitslage: Status kritischer Kontrollen
- Compliance: laufende Zertifizierungen, Fristen
- Vorfälle in diesem Quartal (falls vorhanden): Auswirkung, Behebung, Prävention
- Top-3-Risiken und Status der Minderung
10. Strategischer Ausblick (CEO)
- Prioritäten für das nächste Quartal: 3–5 Punkte, gereiht
- Wichtige Entscheidungen, die vom Board getroffen werden müssen
- Bitten: Budget, Vorstellungen, Ratschläge, Abstimmungen
Die „Bitten“-Folie ist die wichtigste. Sei spezifisch. „Wir hätten gerne 3 warme Vorstellungen bei CFOs von Series-B-Unternehmen“ schlägt „jede Hilfe wäre willkommen“ bei Weitem.
11. Anhang
- Detailliertes Finanzmodell
- Vollständige Pipeline-Daten
- Kohorten-Bindungsdiagramme
- Kundenfallstudien
- Detaillierte Aufschlüsselung der Mitarbeiterzahl
Erzählungs-Framework
Boards sehen 10+ Decks pro Quartal. Deins braucht einen roten Faden.
Die 4-Akt-Struktur:
- Wo wir sein wollten (die Ziele des letzten Quartals)
- Wo wir tatsächlich sind (ehrliche Einschätzung)
- Warum die Lücke besteht (eine Ursache pro Abweichung, keine Ausreden)
- Was wir dagegen tun (konkrete, terminierte Maßnahmen)
Das funktioniert sowohl für gute als auch für schlechte Nachrichten. Es ist glaubwürdig, weil es die Realität anerkennt.
Einstiegsrahmen: Beginne mit dem einen Ding, das am wichtigsten ist – das Board sollte die Kernbotschaft bis Folie 3 kennen, nicht bis Folie 30.
Schlechte Nachrichten überbringen
Begrabe sie nie. Boards finden es irgendwann heraus. Spät herauszufinden macht es schlimmer.
Rahmen:
- Sag es klar – „Wir haben das ARR-Ziel für Q3 um 300.000 USD verfehlt (12 % Lücke)“
- Übernimm die Ursache – „Hauptgrund war ein längerer als erwarteter Verkaufszyklus im Enterprise-Segment“
- Zeige, dass du es verstehst – „Wir haben 8 verlorene/ins Stocken geratene Deals analysiert; das Muster ist X“
- Präsentiere die Lösung – „Wir haben 3 Änderungen vorgenommen: [spezifische, terminierte Änderungen]“
- Aktualisiere die Prognose – „Überarbeitetes Q4-Ziel ist 2,6 Mio. USD; hier ist der Bottom-up-Aufbau“
Was NICHT zu tun ist:
- Führe nicht mit guten Nachrichten, um schlechte abzumildern – Boards bemerken das und misstrauen dem Rahmen
- Erkläre nicht, ohne zu übernehmen – „Marktbedingungen“ ist keine Ursache, sondern ein Kontext
- Präsentiere keine Lösung ohne Daten dahinter
- Zeige keine überarbeitete Prognose, ohne deine Annahmen zu zeigen
Häufige Fehler bei Board Decks
| Fehler | Lösung |
|---|---|
| Zu viele Folien (>25) | Schonungslos kürzen – wenn du es nicht im Raum erklären kannst, ist die Folie falsch |
| Kennzahlen ohne Ziele | Jede Kennzahl braucht ein Ziel und einen Status |
| Keine Erzählung | Daten ohne Geschichte zwingen Boards, ihre eigenen Schlüsse zu ziehen |
| Schlechte Nachrichten begraben | Führe damit, übernimm es, behebe es |
| Vage Bitten | Nur spezifische, umsetzbare, personenzugeordnete Bitten |
| Keine Abweichungserklärung | Jede Lücke zum Ziel braucht eine ein-sätzige Ursache |
| Veralteter Anhang | Der Anhang ist nur nützlich, wenn er aktuell ist |
| Für den Leser gestaltet, nicht für den Raum | Decks werden präsentiert – sie müssen vorgelesen funktionieren |
Hinweise zum Rhythmus
Quartalsweise (Standard): Vollständiges Deck, alle Abschnitte, 20–30 Folien. 48 Stunden vorher versenden.
Monatlich (für Early-Stage): Verkürzt – Dashboard mit Kennzahlen, Finanzen, Pipeline, Top-Risiken. 8–12 Folien.
Fundraising: Beginnt mit Markt/Vision, endet mit Bitte. Siehe references/deck-frameworks.md für das Sequoia-Format.
Referenzen
references/deck-frameworks.md– SaaS-Board-Pack-Format, Sequoia-Struktur, Investoren-Anpassungtemplates/board-deck-template.md– ausfüllbare Vorlage für vollständige Board Decks
Diff-Verlauf
- v00.33.0: Aus claude-skills-main übernommen
Warum diese Skill existiert
Design – Erstellt umfassende Board- und Investoren-Update-Decks, indem Perspektiven aller C-Level-Rollen zusammengeführt werden.
Wann zu verwenden
Verwende diese Skill, wenn die Aufgabe Board-Deck-Builder-Fähigkeiten erfordert.
Was tun, wenn es fehlschlägt
- Bedingung: Visuelle Assets nicht für Analyse verfügbar