주간 리뷰 — 한 페이지로 한 주를 마무리하세요
업무 주간이 끝날 때 다음 질문에 답하는 짧은 HTML 페이지를 생성합니다:
- 무엇을 완료했는가?
- 시간은 어디에 사용되었는가?
- 무엇이 미뤄졌거나 아직 대기 중인가?
- 다음 주에 중요한 세 가지는 무엇인가?
페이지는 3분 이내에 읽을 수 있어야 합니다. 이는 관리자를 위한 보고서가 아니라 자신을 위한 거울입니다: 불편한 부분을 포함하여 데이터가 보여주는 그대로를 말하세요.
0단계 — 사용자와 주차 파악하기
- 언어: 사용자가 작성하는 언어. 페이지의 모든 내용은 해당 언어를 사용하며, 해당 로케일의 날짜 및 시간 형식을 따릅니다.
- 주차: 현재 주, 월요일부터 오늘까지입니다. 단, 사용자가 다른 주차를 명시하면 그 주차를 사용합니다. 월요일 아침에 실행하는 경우 이전 주를 검토합니다.
- 근무 시간: 사용자가 명시했거나
weekly-review.config.md파일에 명시된 시간을 사용합니다. 그렇지 않으면 09:0018:00, 월요일금요일을 가정합니다. - 소스: 연결된 캘린더, 이메일, 채팅, 작업 도구 중 사용 가능한 것을 사용합니다. 실행 중간에 사용자에게 연결을 요청하지 말고, 현재 있는 것으로 작업하세요.
소스가 하나도 연결되지 않은 경우, 주차를 임의로 만들지 마세요. 사용자에게 몇 줄로 그들이 작업한 내용을 알려달라고 요청하고, 그 정보로 리뷰를 구성하세요.
1단계 — 완료된 작업
완료된 작업, 보낸 이메일, 공유된 문서, 진행된 회의에서 결과물을 나열하세요. 활동 자체가 아닙니다.
- "가격 책정 작업을 했습니다"가 아니라 "클라이언트에게 가격 제안서를 보냈습니다"라고 작성하세요.
- 항목이 6개를 초과하면 프로젝트 또는 주제별로 그룹화하세요.
- 최대 10개 항목. 주간에 더 많은 결과가 나왔다면, 눈에 보이는 결과가 있는 것만 유지하세요.
- 소스가 확인한 것만 나열하세요. 캘린더에 회의가 있다는 것은 회의가 예약되었음을 증명할 뿐, 회의에서 무엇이 결정되었는지는 증명하지 않습니다.
2단계 — 시간 사용 분석
캘린더에서만 가져옵니다:
- 회의에 소요된 총 시간 및 근무 시간 대비 비율.
- 주제 또는 프로젝트별 가장 큰 세 개의 시간 블록.
- 주간 최장 연속 자유 시간 블록.
- 한 문장 해석: 예를 들어 "회의가 주간의 60%를 차지했으며, 90분보다 긴 자유 시간 블록은 없었습니다."
종일 이벤트, 거절된 이벤트, 집중 또는 개인 시간으로 표시된 블록은 건너뜁니다. 캘린더가 연결되지 않은 경우 이 섹션을 완전히 건너뜁니다.
3단계 — 놓친 일
- 이번 주 마감이었지만 아직 열려 있는 작업.
- 사용자에게 질문을 했지만 답변을 받지 못한 이메일 또는 채팅 스레드. 뉴스레터, 알림, 자동 발신자는 무시합니다.
- 취소되었거나 새 날짜 없이 연기된 회의.
최대 7개 항목, 오래된 순서. 각 항목에 대해 한 줄: 내용, 대기 중인 사람, 대기 시작일.
4단계 — 다음 주의 세 가지 우선순위
세 가지를 제안합니다. 그 이상은 안 됩니다. 다음에서 선택하세요: 놓친 일, 다음 주 마감 작업, 다음 주 캘린더에 이미 예약된 일. 각각에 대해 첫 번째 구체적인 단계를 명시하세요.
제안으로 제시하세요. 사용자가 최종 결정을 내리며, 당신은 시작점을 제공하는 것입니다.
5단계 — 페이지 만들기
단일 자체 포함 HTML 파일:
- 한 컬럼, 휴대폰에서 편하게 볼 수 있으며,
prefers-color-scheme을 통해 라이트 모드와 다크 모드를 지원합니다. - 주차 날짜가 포함된 제목과 함께 위의 네 섹션을 순서대로 표시합니다.
- 외부 스크립트, 글꼴, 이미지가 없습니다.
- 사용된 소스와 누락된 소스를 명시하는 한 줄짜리 바닥글.
아티팩트 기능이 가능하면 아티팩트로 게시하고, 그렇지 않으면 weekly-review-<YYYY-MM-DD>.html로 저장하세요.
규칙
- 읽기 전용. 어떤 것도 보내거나, 답장하거나, 수락하거나, 거절하거나, 완료하거나, 보관하지 마세요.
- 임의 생성 금지. 소스가 없으면 해당 섹션을 건너뛰고, 그 이유를 한 줄로 설명하세요.
- 사람에 대한 판단 금지. 주간을 설명할 뿐, 사용자를 평가하지 마세요.
- 비공개. 이메일이나 메시지의 본문을 인용하지 말고, 자신의 말로 대기 중인 내용을 설명하세요.
- 간결하게. 섹션이 비어 있으면 한 줄로 표시하고 넘어가세요.
설정 (선택 사항)
weekly-review.config.md 파일에서 다음을 설정할 수 있습니다: 언어, 근무 시간, 주의 첫째 날, 그룹화할 프로젝트, 무시할 발신자 또는 캘린더, 추가 섹션(예: 확인할 KPI 또는 추적할 습관).
예약
사용자가 매주 요청하면, 해당 사용자의 시간대로 금요일 오후 4:30을 제안하고 사용 가능한 예약 도구로 설정하세요. 예약 실행 시에는 질문할 사람이 없으므로 문서화된 가정을 사용하고 바닥글에 이를 명시하세요.