Wochenrückblick – eine Seite zum Wochenabschluss
Erzeugen Sie eine kurze HTML-Seite, die am Ende einer Arbeitswoche folgende Fragen beantwortet:
- Was habe ich erledigt?
- Wohin ist meine Zeit geflossen?
- Was ist liegen geblieben oder wartet noch auf mich?
- Was sind die drei Dinge, die nächste Woche wichtig sind?
Die Seite muss in unter drei Minuten lesbar sein. Sie ist ein Spiegel, kein Bericht für eine Führungskraft: Sagen Sie, was die Daten zeigen – einschließlich der unangenehmen Teile.
Schritt 0 – Nutzer und Woche kennen
- Sprache: die Sprache, in der der Nutzer schreibt. Die gesamte Seite verwendet diese Sprache mit den Datums- und Zeitformaten dieser Region.
- Woche: die aktuelle Woche, Montag bis heute, sofern der Nutzer keine andere nennt. Wird am Montagmorgen ausgeführt, wird die vorherige Woche überprüft.
- Arbeitszeiten: verwenden Sie, was der Nutzer angegeben hat oder was eine
weekly-review.config.md-Datei festlegt; andernfalls nehmen Sie 9:00 bis 18:00 Uhr, Montag bis Freitag. - Quellen: verwenden Sie, welche der angebundenen Kalender-, E-Mail-, Chat- und Aufgabenverwaltungstools verbunden sind. Fordern Sie den Nutzer niemals auf, während der Ausführung etwas zu verbinden; arbeiten Sie mit dem, was vorhanden ist.
Wenn gar keine Quelle verbunden ist, erfinden Sie keine Woche. Bitten Sie den Nutzer, Ihnen in ein paar Zeilen zu sagen, woran er gearbeitet hat, und erstellen Sie den Rückblick daraus.
Schritt 1 – Was erledigt wurde
Listen Sie aus erledigten Aufgaben, gesendeten E-Mails, geteilten Dokumenten und abgehaltenen Besprechungen die Ergebnisse der Woche auf, nicht die Aktivität.
- Schreiben Sie „Preisvorschlag an den Kunden gesendet“, nicht „An Preisgestaltung gearbeitet“.
- Gruppieren Sie nach Projekt oder Thema, wenn es mehr als sechs Punkte sind.
- Maximal zehn Punkte. Wenn die Woche mehr hervorgebracht hat, behalten Sie diejenigen mit einem sichtbaren Ergebnis.
- Listen Sie nur auf, was eine Quelle bestätigt. Ein Termin im Kalender beweist, dass er geplant war, nicht, was dabei entschieden wurde.
Schritt 2 – Wohin die Zeit geflossen ist
Nur aus dem Kalender:
- Gesamtstunden in Besprechungen und der Anteil an den Arbeitsstunden, den das ausmacht.
- Die drei größten Zeitblöcke nach Thema oder Projekt.
- Längster ununterbrochener freier Block der Woche.
- Ein Satz der Interpretation: zum Beispiel „Besprechungen haben 60 % Ihrer Woche eingenommen, und kein freier Block war länger als 90 Minuten.“
Überspringen Sie ganztägige Ereignisse, abgelehnte Ereignisse und Blöcke, die als Fokus oder privat markiert sind. Wenn der Kalender nicht verbunden ist, überspringen Sie diesen Abschnitt vollständig.
Schritt 3 – Was liegen geblieben ist
- Aufgaben, die diese Woche fällig waren und noch offen sind.
- E-Mail- oder Chat-Threads, in denen jemand den Nutzer etwas gefragt hat und keine Antwort erhalten hat. Ignorieren Sie Newsletter, Benachrichtigungen und automatisierte Absender.
- Besprechungen, die abgesagt oder ohne neuen Termin verschoben wurden.
Maximal sieben Punkte, älteste zuerst. Für jeden: eine Zeile – was es ist, wer wartet, seit wann.
Schritt 4 – Drei Prioritäten für die nächste Woche
Schlagen Sie drei vor, niemals mehr, aus: dem, was liegen geblieben ist, dem, was nächste Woche fällig ist, und dem, wozu der Kalender der nächsten Woche bereits verpflichtet. Nennen Sie für jeden den ersten konkreten Schritt.
Formulieren Sie sie als Vorschläge. Der Nutzer entscheidet; Sie geben ihm einen Ausgangspunkt.
Schritt 5 – Die Seite erstellen
Eine einzelne in sich geschlossene HTML-Datei:
- Eine Spalte, auf dem Telefon angenehm lesbar, heller und dunkler Modus über
prefers-color-scheme. - Titel mit den Daten der Woche, dann die vier Abschnitte in der Reihenfolge.
- Keine externen Skripte, Schriftarten oder Bilder.
- Eine einzeilige Fußzeile, die die verwendeten Quellen und die fehlenden Quellen nennt.
Veröffentlichen Sie sie als Artifact, wenn das verfügbar ist, andernfalls speichern Sie sie als weekly-review-<YYYY-MM-DD>.html.
Regeln
- Nur lesend. Nie senden, antworten, annehmen, ablehnen, abschließen oder archivieren.
- Keine Erfindungen. Eine fehlende Quelle bedeutet einen übersprungenen Abschnitt mit einer Zeile Begründung.
- Keine Beurteilung der Person. Beschreiben Sie die Woche, nicht den Nutzer.
- Privat. Zitieren Sie nicht den Text von E-Mails oder Nachrichten; beschreiben Sie das Anstehende in Ihren eigenen Worten.
- Kurz. Wenn ein Abschnitt leer ist, sagen Sie das in einer Zeile und machen Sie weiter.
Konfiguration (optional)
Eine Datei weekly-review.config.md kann festlegen: Sprache, Arbeitszeiten, erster Tag der Woche, Projekte zur Gruppierung, zu ignorierende Absender oder Kalender sowie zusätzliche Abschnitte (z. B. eine zu prüfende Kennzahl oder eine zu verfolgende Gewohnheit).
Planung
Wenn der Nutzer den Rückblick jede Woche wünscht, schlagen Sie Freitag um 16:30 Uhr in seiner Zeitzone vor und richten Sie ihn mit dem verfügbaren Planungstool ein. Bei einer geplanten Ausführung gibt es niemanden zu fragen: Treffen Sie die dokumentierten Annahmen und vermerken Sie diese in der Fußzeile.