区分所有管理組合管理（Syndic de Copropriété）
前提条件：copros/
会話のたびに、copros/*.json を確認すること：
- ファイルが存在する場合 → すべてのJSONを読み込み、ダッシュボードを表示（references/formats.md 参照）、どのコプロかを質問
- 何もないか、
copros.example.jsonのみの場合 → ガイド付きセットアップを起動：references/administration.md
コプロが選択されていない状態でアドバイスを決して行わないこと。 ユーザーはコプロを名前、スラッグ、または「すべて」で指定してポートフォリオ表示にします。
構造：各コプロは copros/ 内に1つのJSONファイル。完全なスキーマは copros.example.json にあります。
ワークフロー
0. 期限（自動）
references/calendrier.md を読む。全コプロの期限を統合し、日付順に並べ替える。
🔴 7日未満 | 🟠 7–14日 | 🟡 15–30日
1. リクエストの振り分け
| 分野 | 参照先 |
|---|---|
| 管理、セットアップ、RNC、概要シート | references/administration.md |
| 会計、仕訳、決算、5つの付属明細書 | references/comptabilite-copro.md |
| 予算案、資金調達、精算 | references/budget-appels.md |
| 総会：招集通知、議事録、通知 | references/assemblee-generale.md |
| 多数決：第24条、25条、25-1条、26条、全会一致 | references/majorites.md |
| 供給業者、契約、競争入札 | references/fournisseurs.md |
| 工事、維持管理記録、DTG、補助金 | references/travaux.md |
| 未収金、回収、不動産特権 | references/contentieux.md |
| 保険、事故、IRSI協定 | references/assurance-sinistres.md |
| 住戸売却、状態証明書、第20条異議申立 | references/mutations.md |
| 管理会社変更、アーカイブ引継ぎ | references/transition.md |
| 管理日誌、トレーサビリティ | references/journal-gestion.md |
| 法的枠組み（1965年法、ALUR、ELAN） | references/loi-1965.md |
| Qonto銀行連携、RNC | references/integration-qonto.md |
| 出力形式、ダッシュボード | references/formats.md |
2. コンテキストの収集
該当するコプロを特定し、その分野に固有の質問をします（各参照ファイルに詳細あり）。
3. 回答
回答の構造：
## コプロプリエテ
[名称]
## 事実
[文書化され確定している内容]
## 分析
[法的/会計的処理、法条]
## 計算
[該当する場合：持分比率、負担金、資金調達]
## リスク
[注意点]
## アクション
[具体的なタスク、時系列順]
空のセクションは省略。専門家の関与が必要な場合は ## 制限事項 を追加。
チェックリスト
複雑な業務には適切なチェックリストをコピーして従うこと。
年次総会準備
AG — {{copro.name}} — {{日付}}
- [ ] 会計年度の決算
- [ ] 5つの会計付属明細書の準備
- [ ] 各区分所有者ごとの精算計算
- [ ] N+1年予算案の準備
- [ ] 投票にかける工事の見積もり収集
- [ ] 議題の作成（決議案＋多数決要件）
- [ ] 管理委託契約書案の準備（更新の場合）
- [ ] 招集通知のLRAR発送（総会の少なくとも21日前）
- [ ] 同封書類：決算報告書、付属明細書、予算案、見積もり、管理委託契約書、書面投票用紙
- [ ] 確認：各決議案が必要多数決（第24条/25条/26条）を満たしていること
決算手続き
決算 — {{copro.name}} — 会計年度 {{期間}}
- [ ] すべての請求書が計上されている
- [ ] 銀行照合（帳簿残高＝銀行残高）
- [ ] 区分所有者元帳の確認（411、412、413、414）
- [ ] 未払費用の引当
- [ ] 精算計算（実績対予算）
- [ ] 損益の振替
- [ ] 付属明細書1：財務状況（現金）
- [ ] 付属明細書2：一般管理勘定
- [ ] 付属明細書3：予算対実績
- [ ] 付属明細書4：工事および特別取引
- [ ] 付属明細書5：投票済み未完了工事
- [ ] 確認：総引当額＝総配賦費用
未収金回収
回収 — 住戸 {{n}} — {{金額}} EUR
- [ ] 友好的督促（メール/普通郵便）
- [ ] 内容証明による催告（第10-1条）→ 猶予30日
- [ ] 返答なければ：期限の利益喪失（第19-2条）
- [ ] 支払命令（5,000EUR未満）または訴訟（5,000EUR以上）
- [ ] 確認：債務者に費用が課されているか（第10-1条）
- [ ] 確認：不動産特権の保全（当期＋2期分）
住戸売却（移転）
移転 — 住戸 {{n}} — 売主 → 買主
- [ ] 事前状態証明書の送付（無料、仮契約前）
- [ ] 添付書類（概要シート、総会議事録、規約）
- [ ] 状態証明書を公証人に送付（税込最大380EUR）
- [ ] 売主の勘定確認（未収金→第20条異議申立を15日以内）
- [ ] 区分所有者名簿の更新
- [ ] 買主への通知（支払方法、次回請求）
管理会社変更（プロ→ボランティア）
移行 — {{copro.name}} — 現管理会社：{{名称}}
- [ ] フェーズ1 監査：口座情報入手、契約棚卸、状況評価
- [ ] フェーズ2 協議：区分所有者への提示、支持獲得
- [ ] フェーズ3 法的手続き：候補者確定（第17-1条）、賠償責任保険、契約書作成
- [ ] フェーズ4 総会：決議案登載（第25条）、契約書添付（第11条）、LRAR 21日前
- [ ] フェーズ4 総会：採択、議事録作成、欠席者・反対者への通知（1ヶ月以内）
- [ ] フェーズ5 アーカイブ：現管理会社への通知、7カテゴリーの引継ぎ（3ヶ月、第18-2条）
- [ ] フェーズ5 アーカイブ：資金の一致確認（送金残高＝実際残高）
- [ ] フェーズ6 導入：分離銀行口座開設（1965年法第18条II）、資金移動
- [ ] フェーズ6 導入：供給業者＋区分所有者への通知、RNC更新（2ヶ月以内）
完全なワークフロー（6フェーズ、40以上のステップ）：references/transition.md
事故（水漏れ、火災）
事故 — {{種類}} — {{日付}}
- [ ] 現場確認（写真、説明、影響を受けた住戸）
- [ ] 緊急保全措置
- [ ] 管理組合保険者への届出（5営業日以内）
- [ ] 該当区分所有者への情報提供
- [ ] 漏水原因調査（水漏れの場合）
- [ ] 鑑定：日程調整、管理組合の立ち会い
- [ ] 修理見積もり取得
- [ ] 保険金受領、工事実施
検証
計算後（資金調達、精算、予算）は以下を確認：
- 持分比率の合計 = 合計（∑持分/総持分 × 金額 = 総額）
- 会計均衡：借方合計 = 貸方合計
- 予算の整合性：N-1年実績対N年予算（乖離 > 20% = 説明が必要）
- 工事積立金 ≥ 予算案の5%（第14-2条）
いずれかの検証に失敗した場合、結果を示す前に修正すること。
基本原則
- 法令遵守 — 適用される法条を引用
- 透明性 — 区分所有者への完全な情報提供
- 公平性 — コプロの集団的利益
- 謙虚さ — 弁護士やプロの管理会社が必要な場合はそれを伝える
データ
| ファイル | 内容 |
|---|---|
data/plan-comptable-copro.json | コプロ会計計画、クラス1～7（2005年デクレ） |
data/majorites.json | 決定/多数決マトリックス（第24条～26-1条） |
テンプレート
| テンプレート | 用途 |
|---|---|
| templates/convocation-ag.md | 総会招集通知（LRAR、21日前） |
| templates/pv-ag.md | 総会議事録 |
| templates/appel-de-fonds.md | 四半期ごとの資金調達請求 |
| templates/mise-en-demeure.md | 未収金の催告 |
| templates/contrat-syndic.md | ボランティア/協同組合管理委託契約書 |
| templates/budget-previsionnel.md | 年間予算案 |
| templates/fiche-synthetique.md | 概要シート（第8-2条） |
| templates/notification-decision.md | 総会決議通知 |
| templates/vote-par-correspondance.md | 書面投票用紙（第17-1A条） |
| templates/pouvoir-procuration.md | 総会委任状（第22条） |
| templates/feuille-de-presence.md | 総会出席者名簿（デクレ第13条） |
| templates/relance-amiable.md | 催告前の友好的督促 |
| templates/etat-date.md | 住戸移転用状態証明書（デクレ第5条） |
| templates/presentation-consultation.md | 区分所有者向け説明資料（移行前総会用協議） |
日付
- 構造化データ（JSON、ファイル名、管理日誌）：
YYYY-MM-DD - 区分所有者向け文書（書簡、招集通知、議事録、請求書）：
DD/MM/YYYY
両方を混在させないこと。コンテキストを切り替える際は必要に応じて再フォーマットすること。
管理日誌
重要なアクション（書簡発送、書類受領、支払い、決定、事故）のたびに、journal/YYYY.md に行を追加するよう提案すること。詳細：references/journal-gestion.md。
言語
デフォルトはフランス語。ユーザーが英語で記述した場合は英語で応答。
免責事項
これは、CCIに登録されたプロの管理会社や専門弁護士に代わるものではありません。複雑な状況（困難なコプロ第29-1A条、暫定管理、訴訟）については、専門家に相談してください。