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office-automation は何をしますか？

Word および Excel ファイルを自動処理します。Python スクリプトを使用して、ドキュメントやテーブルの読み取り、書き込み、フォーマットを行います。バッチ処理、テンプレートへのデータ入力、データ抽出、フォーマット変換をサポートします。

概要

このスキルは、一般的なオフィス文書（Word の .docx、Excel の .xlsx）をプログラムで操作するための機能を提供します。以下の操作を自動化できます：

• 読み取り: 文書やセルからテキスト、テーブル、画像などのコンテンツを抽出します。
• 書き込み: 新しい文書やシートを作成し、データを挿入します。
• フォーマット: フォント、色、罫線、配置などのスタイルを設定します。
• バッチ処理: 複数のファイルを一度に処理します。
• テンプレートへのデータ入力: 特定のプレースホルダーを実際のデータで置き換えます。
• データ抽出: 条件に基づいてセルや行からデータを抽出します。
• フォーマット変換: 異なるオフィス形式間（例：Word ↔ PDF、Excel ↔ CSV）でファイルを変換します。

使用例

Word の操作

from docx import Document

# 文書を開く
doc = Document('template.docx')

# プレースホルダーを置き換える
for paragraph in doc.paragraphs:
    if '{{name}}' in paragraph.text:
        paragraph.text = paragraph.text.replace('{{name}}', '山田太郎')

# 新しい段落を追加
doc.add_paragraph('これは自動生成された段落です。')

# 保存
doc.save('output.docx')

Excel の操作

from openpyxl import load_workbook

# ワークブックを開く
wb = load_workbook('data.xlsx')
ws = wb.active

# セルに値を書き込む
ws['A1'] = '名前'
ws['B1'] = '年齢'
ws['A2'] = '鈴木一郎'
ws['B2'] = 30

# 複数のセルを更新
for row in ws.iter_rows(min_row=2, max_row=10):
    for cell in row:
        if cell.column == 2 and cell.value:
            cell.value = int(cell.value) + 1

wb.save('updated.xlsx')

バッチ処理の例

import os
from pathlib import Path

input_dir = Path('./input_files')
output_dir = Path('./output_files')
output_dir.mkdir(exist_ok=True)

for file_path in input_dir.glob('*.docx'):
    doc = Document(str(file_path))
    # 処理を実行
    # ...
    output_path = output_dir / f'processed_{file_path.name}'
    doc.save(str(output_path))

注意事項

• このスキルは、python-docx や openpyxl などのライブラリを使用します。必要に応じてインストールしてください。
• 大量のファイルを処理する場合は、メモリ使用量に注意してください。
• テンプレートファイルは事前に準備しておく必要があります。
• フォーマット変換には追加のライブラリ（例：pdfkit、pandas）が必要になる場合があります。