メール作成&推敲
目標のトーンと制約に基づいてメールを作成または洗練します。
入力として必要な情報
- 目標(情報提供、説得、謝罪、エスカレーション)、対象読者、トーン(温かみのある/フォーマル/直接的)、希望の長さ、必ず含めるポイント、禁忌トピック、および行動喚起(CTA)。
- 返信の場合:スレッド全体と、引用するかパラフレーズするかを含めること。
ワークフロー
- 概要:主要ポイント、質問、CTAをリストアップし、不足している事実を確認します。
- ドラフト:件名を含む簡潔な本文を作成し、段落は短く保ち、CTAを早い段階で提示します。
- バリエーション:「簡潔」「詳細」「箇条書きのみ」など、要求があいまいな場合は、トーンや長さの異なる2~3のバリエーションを提案します。
- 品質チェック:要求に応じて曖昧な表現と直接的表現を確認し、専門用語を排除し、名前やリンクが正しいことを確認し、過剰な約束を防ぎます。
出力形式
- 件名、挨拶文、本文、クロージング/署名プレースホルダー。
- オプションでTL;DR(1~2文)とチャットチャンネル向けの箇条書きサマリー。