Excel グリッド
他の人が使用して信頼できるスプレッドシートを作成します。
ルール
- 数式、貼り付けられた数値ではない。 合計、変化、比率はデータを参照する数式であるため、入力を修正すると出力が自動的に修正されます。
- シートごとに1つのテーブル、ヘッダー行と固定ペインを設定します。データタブはフィルターが有効なExcelテーブルになります。人が読むグリッド(クライアントが見るもの)はフィルター矢印を非表示にします。
- 入力は出力と異なる見た目にする。 人が入力するセルには薄い色の塗りつぶしを適用し、それ以外はすべて数式にします。依頼がない限りシートを保護しないでください:ロックされたファイルはチームが修正するのが困難です。
- 人が入力する場所に検証を設定: ステータス、段階、地域にはドロップダウンリスト、日付と数値の制限は適切な場合に設定します。
- 色とラベルを組み合わせ、Excelに最適化する。 チームはMicrosoft Officeで作業しているため、Excelがターゲットです。色だけに頼らない:
- 変化グリッドでは、各セルを分岐カラースケール(ソフトな赤から白(ゼロ)を経てソフトな緑)でシェーディングし、セルには符号付き数値(+5.0%、-4.3%)を保持します。これにより色なしでも読め、合計も機能します。
- 重要な変化(ユーザーの閾値を超えるか20%以上)には、▲または▼と太字を追加するルールを設定します。数値形式には正と負の両方のセクション(
"▲ "+0.0%;"▼ "-0.0%)が必要です。そうしないと符号が欠落します。 - ルール内の塗りつぶしは、その塗りつぶしの背景色です:それがExcelで表示される色です。
- 他のアプリ(Numbersなど)は条件付き書式を無視しますが、符号付き数値はそこでも読めます。READMEにその旨を記載します。
- 完了を報告する前に、保存したファイルを再度開き、フラグ付きセルに矢印とシェーディングが表示されていること、小さな減少がマイナス記号を示していること、およびどのセルやスタイルもCalibriを使用していないことを確認します:
xl/styles.xml内の最初の<font>(openpyxlのデフォルトであり、空白セルが継承するもの)とテーマのフォントを読み、自分で書式設定したセルだけを見ないようにします。また、READMEが最初のタブであり、ファイルが開く時に表示されるタブであることを確認します。
- ワークブックの最初に
READMEタブ:ファイルの目的、データの出所(ファイルと日付)、各列の意味、各色の意味を記載します。 - 数値形式: 通貨は桁区切り記号付き、パーセンテージは小数点以下1桁(変化は符号付き)、日付はデータ内ではYYYY-MM-DD形式、人が読むグリッドのヘッダーでは読みやすい日付(