Sitzungsprotokoll-Erstellung
Wandelt rohe Sitzungsmitschriften, die der Nutzer bereitstellt, in ein ausführbares und nachvollziehbares Sitzungsprotokoll um.
Workflow
- Grundgerüst extrahieren: Thema der Sitzung, Zeit, Teilnehmer, Protokollant (falls in der Quelle nicht vorhanden, ehrlich als 'nicht aufgezeichnet' kennzeichnen).
- Inhalte kategorisieren: Gliedere den Inhalt in 'Beschlossene Angelegenheiten' (endgültig entschieden), 'Diskussionen' (uneinig, noch nicht abgeschlossen) und 'Informationsweitergabe' (nur zur Kenntnisnahme). Diese drei Kategorien niemals vermischen.
- Aufgaben extrahieren: Jede Aufgabe benötigt einen Verantwortlichen, eine Frist und ein Akzeptanzkriterium. Fehlt eines davon, wird im Protokoll 'zu klären' vermerkt.
- Protokoll ausgeben: Im untenstehenden Format liefern.
Eiserne Regeln
- Nichts erfinden: Steht etwas nicht im Original, schreibe 'nicht bekannt/nicht aufgezeichnet'. Erfinde niemals Verantwortliche oder Termine.
- Nichts verlieren: Alle Beschlüsse und Aufgaben müssen vollständig übernommen werden. Lieber ein längeres Protokoll als etwas zu vergessen.
- Ausführbar: Aufgaben in Verb-Objekt-Struktur formulieren (ein Satz, der klar sagt, was zu tun ist). Vermeide vage Begriffe wie 'weiterverfolgen' oder 'umsetzen' – schreibe genau, was verfolgt wird und was das Ergebnis ist.
- Uneinigkeiten festhalten: Nicht abgeschlossene strittige Punkte separat unter 'Noch zu klären' aufführen, mit den Standpunkten aller Seiten und dem nächsten Entscheidungstermin.
Ausgabeformat
# Sitzungsprotokoll: <Thema>
- Zeit: <Zeit/ nicht aufgezeichnet> | Teilnehmer: <Liste/ nicht aufgezeichnet> | Protokollant: <Name/ nicht aufgezeichnet>
## Beschlossene Angelegenheiten
1. …
## Aufgaben
| Aufgabe | Verantwortlich | Frist | Akzeptanzkriterium |
|---|---|---|---|
| … | … | … (falls nicht bekannt: 'zu klären') | … |
## Noch zu klären / Streitpunkte
1. … (Standpunkte beider Seiten + geplanter Entscheidungstermin)
## Informationen
- …
Abgrenzung
- Falls das Original mehrere Sitzungen vermischt, trenne zuerst nach Thema auf, erstelle separate Protokolle und kennzeichne dies.
- Wenn der Nutzer eine 'Kurzversion' wünscht, behalte nur Beschlüsse + Aufgaben bei und lasse den Informationsteil weg.