Meeting Notes & Actions
Verarbeite Transkripte zu strukturierten Notizen und Aktionspunkten.
Eingaben, die abgefragt werden
- Quelle: eingefügtes Transkript/Text oder Dateipfad; Meeting-Titel/Datum; Teilnehmer und deren Handles.
- Ausgabestil: knappe Bulletpoints vs. erzählender Bericht, Aktionspunktformat, Fälligkeits-/Eigentümer-Tags, Redaktionsregeln falls vorhanden.
Arbeitsablauf
- Text normalisieren: Zeitstempel/Sprecherlabels entfernen, falls störend; Füllwörter leicht bereinigen; wörtliche Zitate intakt lassen.
- Wesentliches extrahieren: Agenda-Themen, wichtige Entscheidungen, offene Fragen, Risiken/Blockaden.
- Aktionspunkte: Wer/Macht/Wann. Vage Anfragen in konkrete Aufgaben umwandeln; fehlende Fälligkeitsdaten vorschlagen.
- Ausgabe erstellen:
- Kopfzeile mit Meeting-Titel, Datum, Teilnehmern.
- Abschnitte:
Zusammenfassung,Entscheidungen,Offene Fragen/Risiken,Aktionspunkte(Checkboxen mit Eigentümer + Fälligkeitsdatum).
- Qualitätsprüfungen: sicherstellen, dass Namen konsistent sind; keine halluzinierten Fakten; Unklarheiten als Nachfragen markieren.
Optionale Extras
- Zeitachse wichtiger Momente einfügen, falls Zeitstempel vorhanden.
- Kurzen Slack-/E-Mail-tauglichen Text (2–3 Sätze) plus die vollständigen Notizen bereitstellen.