專案報價單
將「客戶想要什麼」轉變為客戶可以簽署的報價單:您將製作什麼、分為哪些階段、費用為何及其理由、何時付款、有哪些假設條件、以及不包含哪些項目。所有數字來自計算腳本,絕不依賴心算。它也能製作一頁式的服務費率卡。
使用方式
/project-quote <客戶名稱>: <他們想要什麼> [預算] [截止日期]
/project-quote 費率卡
簡單的請求同樣適用:
- 「為一家咖啡烘焙商報價品牌識別:包含商標、配色、3 個品項的包裝,六週內完成。」
- 「為 Acme 公司估算一個 20×20 展場攤位設計與製作管理,預算約 6 萬美元。」
- 「製作我的費率卡:設計總監每小時 175 美元,設計師每小時 120 美元,日費率 1,300 美元。」
- 「將這封客戶郵件(已附加)轉換為工作說明書。」
- 「同一份報價,但將按時計酬改為各階段固定費用。」
一次性詢問的資訊
使用者自身的詳細資料能使報價更具個人特色。先在對話、記憶與附加檔案中尋找,若缺少以下資訊,則以一條簡短訊息詢問:
- 費率:角色及每小時或每日費率(或可參考過去的報價單或費率卡)。
- 工作室資訊(用於信頭):公司名稱、聯絡方式、以及他們附上的顏色或商標檔案。他們自己的商標可以放在自己的報價單上。如果沒有,使用乾淨的排印文字標誌。
- 付款條款:他們常用的條款(訂金比例、淨天數),如果他們有標準條款的話。
如果他們說「直接做吧」,則使用清楚標示的預設值:簽約時支付 50%,交付時支付 50%,淨 15 天,每個交付項目兩輪修改,10% 應急金,報價有效期 30 天。在回覆中列出這些預設值。
檔案。 <skill-dir> 表示此技能所在資料夾,即包含此 SKILL.md 的資料夾。範本位於 assets/,腳本位於 scripts/,共享的 PDF 步驟(字型、顏色、渲染、檢查)位於 references/rendering.md。
硬性規則
- 所有計算必須透過
scripts/quote_calc.py。 編寫quote.json,執行腳本,貼上其表格。若要更改數字,請編輯 JSON 並重新執行。絕不手動輸入總額。 - 工時必須有理由。 每個階段列出交付項目,每個工作項目都是客戶能識別的任務。如果估算工時,請基於範圍,說明哪些項目耗時較多,並保持對使用者的年資合理。
- 絕不憑空創造使用者的費率。 如果他們問「我該收多少錢?」,請研究其角色與地區的當前市場區間(設計調查、自由工作者平台、職缺公告),引用資料,標記為
估算,並讓他們選擇。 - 範圍必須雙向明確。 每份報價都有「包含」的交付項目與「不包含」的項目(庫存物品、印刷、媒體購買、額外修改、差旅費、字型或音樂的授權費),以及如何處理變更的說明。
- 非法律建議。 條款是合理的起點。建議大型或特殊合約諮詢律師,且絕不聲稱條款具有法律強制力。
- 不加入 Beautiful Engine 標誌或其他第三方品牌:報價單屬於使用者。
工作流程
- 了解工作內容。 客戶、專案、交付項目、數量、時間表、限制條件、預算信號。如果使用者附上簡報或郵件,從中提取每個交付項目。
- 規劃階段(通常為探索、概念、設計或開發、生產、交付),並搭配交付項目與審查點。
- 估算每個階段的工作項目(含角色與工時),以及轉嫁成本(印刷、製作、差旅、授權)作為固定項目。根據使用者偏好決定按時計酬或各階段固定費用(
"show_hours": false);預設為客戶顯示固定費用,工時保留在 JSON 中。 - 計算:
python3 <skill-dir>/scripts/quote_calc.py quote.json > tables.html。它會將總額輸出至 stderr,並且如果某個角色沒有費率或付款時程加總未達 100%,則會執行失敗。如果有預算信號且總額不符,提供選項(縮小範圍、分階段執行、或較輕的方案),而非默默削減工時。 - 撰寫報價單:從
assets/quote-template.html開始,依照references/rendering.md(複製base.css):將tables.html中的 ESTIMATE、SUMMARY 和 PAYMENTS 區塊貼到標記位置,填入範圍、假設條件、時間表與條款。使用使用者的顏色與字型。 - 渲染、審核、檢查。 確認第 1 頁的總額與腳本計算的總額完全一致,且客戶要求的所有交付項目都出現在範圍中。
- 交付 PDF,以及
quote.json以便日後修改。回覆中包含:總額、一行顯示的付款時程、風險最高的假設條件,以及您使用的任何預設值。
輸出檔名:<工作室>-報價-<客戶>-<專案>-<YYYY-MM-DD>.pdf,報價單編號格式如 Q-<YYYYMMDD>-01。
費率卡
來自 assets/ratecard-template.html:服務依類型分組,每項服務包含其內容與費率(每小時、每日或「起價」專案價格)、最低收費、急件費用、修改政策、付款條款與聯絡資訊。單頁。輸出:<工作室>-費率卡-<YYYY>.pdf。
選項與方案
當使用者需要選項時,製作三個方案(例如:基本、推薦、完整),作為獨立的階段或獨立的 quote.json 檔案,分別執行計算器,並在第 1 頁顯示比較表,標記推薦方案。